Zicala „Numerarul este regele” înseamnă că o afacere trebuie să aibă bani ca să funcționeze. Dar o afacere cu fluctuații mari ale fluxului de numerar trebuie să găsească modalități de a continua să plătească facturile chiar și atunci când numerarul nu intră.
Unele tipuri de afaceri cu probleme de flux de numerar includ:
- Afaceri sezoniere cu venituri mari în sezon și venituri mici pentru restul anului;
- Startup-uri care nu au generat încă suficiente venituri pentru a-și plăti facturile;
- Afaceri tehnice și contractuale care lucrează la proiecte și trebuie să aibă fluxul de numerar pentru a plăti facturile și angajații până când clientul plătește;
- De asemenea, constructorii și companiile de construcții trebuie să plătească facturile în așteptarea finalizării unui proiect de construcție și a plății.
Sigur, trebuie să plătiți anumite cheltuieli în orice moment, cum ar fi chiria și utilitățile, și va trebui să plătiți angajaților pentru timpul suplimentar pe care îl lucrează în timpul maximelor sezoniere. Dar, rezistă nevoii de a cheltui pe articole mari care pot fi amânate. Punerea excesului de numerar într-un cont de economii sau într-un fond de piață monetară pentru perioadele slabe vă poate ajuta să evitați să fiți nevoit să vă împrumutați în acele perioade. Mai simplu spus, DSATM; Nu cheltuiți toți banii.
Creați și utilizați un buget de afaceri
Dacă situația dvs. de flux de numerar este ciclică, creați un buget anual pentru a vedea de câți bani veți avea nevoie în fiecare lună pentru a plăti facturile recurente. Apoi, includeți economiile din lunile de numerar mai mari pentru a vedea de cât veți avea nevoie.
Un buget este necesar în special pentru un startup, iar un buget pro forma (proiectat) va fi necesar pentru ca o afacere startup să primească finanțare.
Obțineți o linie de credit
O altă soluție pentru reducerea fluxului de numerar este să lucrezi cu o bancă locală pentru a înființa un linie de credit. Uneori numit a capital de lucru linia de credit, aceste împrumuturi pun bani în contul dvs. curent pentru a fi utilizați și puteți plăti înapoi pe măsură ce primiți fonduri mai târziu.
O sursă de împrumuturi pe termen scurt este finanțarea prin împrumuturi CAPLine prin Small Business Administration (SBA), care ajută întreprinderile mici să satisfacă nevoile de capital de lucru pe termen scurt și ciclic. Împrumuturile CAPLine sunt disponibile pentru contracte, sezoniere, constructori și alte situații de capital de lucru.
Negociați cu furnizorii sau utilizați creditul comercial
Dezvoltarea unei relații bune cu vânzătorii și solicitarea acestora să colaboreze cu rambursarea facturilor, poate ajuta la fluxul de numerar. Credit comercial este, în esență, să le ceri furnizorilor să-ți finanțeze afacerea. Așadar, va trebui să le puneți în partea de sus a listei pentru a fi rambursate atunci când intră numerar.
Găsiți fluxuri suplimentare de venituri
Colaborați cu conducerea dvs. pentru a veni cu idei noi pentru linii de afaceri sau noi produse sau servicii care pot ridica slăbiciunea în acele luni cu numerar redus.
Probleme ale angajaților în fluctuațiile fluxului de numerar
Gwen Moran la Entrepreneur.com sugerează să anunțați angajații despre situația dvs. Dacă înțeleg situația și știu că încercați să aduceți bani noi, ar putea fi mai dispuși să accepte reduceri de salariu sau disponibilizări temporare. În calitate de proprietar de afaceri, sunteți obligat legal să plătiți angajații. Eșecul de a le plăti poate însemna procese și control de către autoritățile de reglementare statale și federale. Nu este niciodată o idee bună să-ți lași angajații să suporte povara eșecului tău de a-ți gestiona afacerea.