Trimiterea unui scrisoare de felicitari sau notează cuiva despre realizările lor, îi informează că toată munca lor grea a avut un impact și o impresie pozitivă asupra oamenilor cu care lucrează.
O scrisoare bine scrisă va face cu adevărat ziua acestei persoane, așa că citiți mai departe pentru sfaturi despre cum să creați una grozavă. De asemenea, puteți revizui două exemple de scrisori de felicitări scrise special pentru realizările la locul de muncă.
De ce să scrieți o scrisoare de felicitări?
De prea multe ori, angajații lucrează neobosit la un proiect și, când acesta este finalizat, continuă să treacă la următorul fără recunoaștere sau apreciere. Deși felicitarea unui angajat nu este obligatorie, este un lucru bun de făcut. Faceți un punct pentru a marca chiar și cele mici realizări cu felicitări și mulțumiri.
Angajații tăi vor aprecia să știe că realizările lor nu trec neobservate.
Sentimentul de a fi apreciat merge mult către satisfacția în muncă, iar angajații fericiți au mult mai multe șanse să depună toate eforturile. O scrisoare de felicitări bine scrisă este o investiție bună din partea ta.
Cel mai bun mod de a spune felicitări
Când trimiteți o scrisoare de felicitări, aveți posibilitatea de a o trimite prin e-mail sau serviciu poștal. Ambele metode au punctele lor forte, dar nici o modalitate corectă sau greșită de a face acest lucru.
E-mail Mulțumesc
O notă de e-mail este rapidă și vă transmite sentimentele imediat, în momentul realizării. Destinatarul este răsplătit cu gratificare instantanee pentru o treabă bine făcută. În plus, cu un e-mail, poți felicita o întreagă echipă de angajați deodată dacă a fost un efort de grup.
Scrisori de mulțumire trimise prin poștă
Trimiterea scrisorii sau a biletului de mulțumire prin serviciul poștal va încetini o zi sau două, dar poate aduce cu sine expresia atentă, personală și tangibilă a unei note scrise de mână. Cardul sau nota poate deveni un amintire plăcută a aprecierii tale.
Format Scrisoare de felicitări
O altă opțiune este să trimiți un formal scrisoare de felicitare de afaceri, care este potrivit pentru depunere pentru utilizare ulterioară într-un portofoliu sau ca aprobare pentru angajare. În acest caz, scrisoarea de felicitare devine un document de afaceri util.
Cum să începi scrisoarea
Dacă urmează să trimiteți felicitările prin e-mail, puneți „Felicitări” sau „Mulțumesc” și titlul proiectului în linia de subiect. În acest fel, angajatul tău va fi sigur că va deschide e-mailul imediat.
Când trimiteți o felicitare, puteți pune data în colțul din dreapta sus (dacă doriți să o includeți) și salutul dvs. în stânga, urmate de corpul scrisorii dvs.
O scrisoare formală dactilografiată ar trebui urmați convențiile de afaceri cu adresa dvs., adresa angajatului dvs. și data în partea stângă.
Cu toate acestea, alegeți să vă transmiteți felicitările, fiți absolut sigur că le trimiteți în 24 de ore de la finalizarea proiectului. Așteptarea va diminua impactul sentimentelor tale.
Ce să includă
În corpul scrisorii dvs., ar trebui să menționați rolul persoanei în proiect, ceea ce a fost realizat și să vă exprimați felicitările pentru finalizarea cu succes. În funcție de domeniul de aplicare al proiectului, puteți menționa și ce va însemna acesta pentru companie în general sau pentru departament în mod specific.
Nu este nevoie să scrii o scrisoare lungă sau să devii prea personal. Păstrați-o succint și încheiați scrisoarea cu o închidere adecvată și numele sau semnătura dvs. Dacă alegeți să scrieți un e-mail, vă puteți seta e-mailul la adăugați automat semnătura dvs.
Exemple de scrisori de felicitare
Iată câteva exemple de scrisori de felicitări pe care le poți trimite cuiva care a lucrat excelent la un proiect. Puteți găsi aceste exemple utile, dar asigurați-vă că le adaptați la situația particulară a angajatului dvs.
Exemplul #1
Subiect: Felicitări!
Dragă Tobie,
Felicitări pentru că ai făcut o treabă atât de grozavă de a dezvolta un nou plan de proiect pentru grupul tău.
Timpul suplimentar pe care l-ați alocat acestui lucru a dat cu adevărat roade și cred că ați prezentat un set de obiective ambițioase și realizabile pentru echipa dvs. și companie.
Cu sinceritate,
Mick
Exemplul #2
Subiect:Mulțumesc
Dragă Maggie,
Felicitări pentru finalizarea construcției noii aripi de marketing a XYZ. Știu cât timp ai dedicat planurilor pentru clădire și apreciez foarte mult inovația și atenția la detalii pe care le-ai adus proiectului. Știam că ești persoana potrivită pentru job!
Vă mulțumesc foarte mult pentru munca ta și a personalului tău. Așteptăm cu nerăbdare proiecte viitoare cu tine.
Salutari,
Andrew
