Creativitatea este un numitor comun în planificarea evenimentelor. Nimeni nu își propune să coordoneze „cea mai neinspirată întâlnire din toate timpurile”. Planificatori de evenimente doresc să fie amintiți pentru că integrează originalitatea și imaginația în evenimentele lor. De multe ori, totuși, există limite pentru această creativitate. Ar putea fi o buget limitat sau o temă conservatoare care îl lasă pe un planificator de evenimente creativ să se întrebe unde să se strecoare într-un strop de personalitate.
Pentru a vă ajuta creativitatea să prevaleze în astfel de situații, am subliniat câteva dintre componentele aproape infinite ale evenimentelor în care planificatorii își pot adăuga tușele creative. Sub fiecare, veți vedea un exemplu despre cum să condimentați aceste detalii dincolo de tariful standard.
Titlul evenimentului
Titlul tău este primul lucru care vinde potențiali participanți la evenimentul tău.
- Exemplu standard: Al 23-lea bal anual alb-negru
- Exemplu creativ: 23 de ani în pregătire... smoking sub Twilight
Invitații
Acesta este un alt element de prima impresie care ar trebui să vă promoveze în mod eficient evenimentul.
- Exemplu standard: Carton alb cu text simplu într-un plic alb
- Exemplu creativ: plic luminos cu cărți poștale bogate în imagini care descriu ocazia
Locul de desfășurare
O locație specială poate stârni entuziasm cu săptămâni înainte ca evenimentul să aibă loc.
- Exemplu standard: Sala de ședințe a hotelului
- Exemplu creativ: Restaurant sau suită privată la o arenă sau la o stație de joc
Catering
Fiecare întâlnire și temă poate fi asociată cu o experiență alimentară unică.
- Exemplu standard: Pui la gratar cu orez
- Exemplu creativ: Chipolte BBQ muschi de porc servit cu piure de cartofi dulci
Iluminat
Iluminatul este unul dintre elementele de bază ale designului și poate fi folosit într-o varietate de moduri.
- Exemplu standard: Lumini reflectoare pe scenă
- Exemplu creativ: Iluminare colorată pentru iluminarea pereților și a lenjeriei albe
Aranjamentele locurilor
După înregistrare, următoarea preocupare de top pentru oaspeți este locul în care vor fi așezați.
- Exemplu standard: Mese rotunde pentru opt
- Exemplu creativ: Semilună runde de șase pentru a elimina oaspeții care stau cu spatele la scenă
Recuzită de proiectare
Recuzitele vin în multe forme diferite, de la simple ferigi de scenă până la motive detaliate ale peisajului.
- Exemplu standard: Fundaluri și bannere pe scenă
- Exemplu creativ: gonflabile tematice amplasate în afara camerei sau a intrării locației
Personal
Greeters, serverele și personalul de înregistrare pot integra tema evenimentului dvs. în uniformele lor.
- Exemplu standard: Tricouri polo și kaki cu monogramă
- Exemple creative: Uniforme sportive, pălării de construcție sau costume
Scenografia
Scena este punctul focal pe tot parcursul evenimentului, așa că păstrați-l vizibil și captivant.
- Exemplu standard: scenă dreptunghiulară de 8 pe 12 centrată pe perete
- Exemplu creativ: Etapă pe pistă care se extinde în public pentru mai multă implicare
Lenjerii de masă
Șervețelele au capacitatea de a deveni un element de design vizual de la sine.
- Exemplu standard: Lenjerie de masă albă cu șervețele de culoare visiniu, pliate
- Exemplu creativ: Lenjerie de masă până la podea, într-o culoare uni, cu șervețele contrastante într-un pliu piramidal
Huse pentru scaune
Chiar și cele mai frumoase scaune de banchet arată mulțumiți la un eveniment mare.
- Exemplu standard: Husa scaun alb din in, cu papion
- Exemplu creativ: Huse elastice din spandex care se potrivesc cu lenjeriile de masă
Vorbitori invitați
Difuzoare iar mesajele lor reprezintă conținutul evenimentului tău și, prin urmare, sunt strâns legate de succesul acestuia.
- Exemplu standard: Vicepreședinte de vânzări și marketing
- Exemplu creativ: celebritate sau prezentator extern care poate lega succesul trecut cu obiectivele companiei tale
Divertisment
Animatorii pot juca înainte sau după conținutul principal pentru a adăuga un alt element unic ocaziei.
- Exemplu standard: DJ sau trio de jazz
- Exemple creative: Înregistrare artiști sau interpreți talentați de la o școală din zonă
Piese centrale
Orice se află în centrul fiecărei mese de oaspeți va fi văzut ore întregi. Nu pierdeți ocazia de a crea un început de conversație.
- Exemplu standard: Flori proaspete tăiate sau plante portabile care pot fi luate acasă de oaspeți
- Exemple creative: lucrări de artă din ceramică, colaje de imagini sau piese centrale din fibră optică
Cărți de masă
Acestea sunt semnele amplasate la fiecare masă pentru a identifica numărul mesei sau poziția oaspeților.
- Exemplu standard: Carton imprimat
- Exemplu creativ: Numerele de masă înrămate care se potrivesc cu decorul mesei
Acestea sunt doar câteva dintre colțurile unde planificatorii pot adăuga un accent creativ evenimentelor. Adevărul este că aproape orice fațetă a producției de evenimente poate fi personalizată într-un fel. Cel mai simplu mod de a te inspira este să participi la cât mai multe industrie conferințe după cum puteți și conectați cu alți planificatori atunci când este posibil.
