Conferințele de presă necesită multă pregătire și muncă de personal. Acel timp este bine petrecut, deoarece o conferință de presă grozavă poate însemna o acoperire generală în ziare, radio, TV și bloguri, dar o conferință de presă îngrozitoare vă poate bântui.
Iată o listă de verificare bună pentru o conferință de presă bună:
Sincronizare
Trebuie să alegeți o oră care să funcționeze pentru TV, ziare și radio.
Dacă este prea devreme în cursul zilei, reporterilor le va fi greu să ajungă acolo, prea târziu în timpul zilei și veți depăși termenele limită.
De la mijlocul dimineții până la amiază este bine. Este suficient de devreme pentru a oferi oamenilor timp să-și depună poveștile, dar nu atât de devreme încât să fie nevoiți să urce pe autostradă și să lupte împotriva traficului în clipa în care ajung la muncă.
Notificarea prealabilă este critică. Dacă puteți, ați dori să le oferiți oamenilor un avertisment de o zi cu privire la o conferință de presă. Directorii de știri TV și radio stabilesc unde vor fi camerele și reporterii lor. Dă-le timp să planifice.
Reporterii tipăriți sunt puțin mai mobili, dar dacă aceasta este o știre cu adevărat mare, vor dori un fotograf acolo și asta necesită și planificare.
Locație
Ar trebui să fie aproape de principalii jucători media, astfel încât aceștia să nu conducă la jumătatea drumului prin stat.
Ar trebui să aibă imagini bune și să fie bine iluminat pentru televizor. Un teatru întunecat este cea mai proastă alegere.
Locațiile în aer liber sunt uneori OK dacă subiectul tratează exteriorul sau mediul. Dar acest lucru este riscant. Ar putea ploua. O turmă de elani ar putea călca în picioare reporterii, care de obicei doresc prize pentru camerele lor, luminile și laptopurile lor. În interior este de obicei cel mai bun.
Lungime
Organizarea unei conferințe de presă este o producție uriașă, așa că există tendința de a dori să facem un spectacol mare. Încercați să evitați șase discursuri la rând și o prezentare de diapozitive PowerPoint.
Reporterii vor să audă puțin despre știri, apoi să pună întrebări. Urăsc să stea la un spectacol de câini și ponei care durează 45 de minute înainte de a se deschide pentru întrebări. Puteți să vă zgâriți cu unele dintre valorile de producție și să faceți fericiți reporterii dacă ajungeți rapid la întrebări. Asta vor să facă reporterii: să pună întrebări și să obțină răspunsuri citate. Spuneți ceea ce trebuie spus, apoi treceți la întrebări.
In plus
Reporterii vor dori documente dacă anunțați sau explicați ceva. Obțineți un număr aproximativ de angajați și asigurați-vă că există suficiente copii pentru a circula și postați acele documente online pentru reporterii și bloggerii care sunt interesați de conferința de presă, dar nu au putut participa excursie.
Având în vedere că rețelele sociale sunt atât de importante acum, este inteligent să ai pe cineva să posteze actualizări în timpul conferinței de presă pe feedul tău Twitter sau pe pagina Facebook.
Invitarea mass-media la o conferință de presă înseamnă că vor filma videoclipuri și vor înregistra sunet. Oferă-le fotografii bune și clipuri audio bune. Există o persoană, o imagine sau o singură propoziție care rezumă ceea ce încerci să spui? Pune asta la folosire.
Practică
Faceți o listă de întrebări posibile. Care vor fi răspunsurile tale?
De asemenea, faceți o prezentare generală a conferinței de presă. Cine vorbește primul? Ce se întâmplă mai departe? Cine are de gând să-l prezinte? Și care este cea mai bună persoană pentru a aborda anumite probleme sau întrebări?
