Buletinele informative sunt una dintre cele mai bune modalități de a-ți păstra numele în fața ochilor clienților tăi, asociaților tăi și altora de pe piața țintă. Ele arată că sunteți mai mult decât cineva care caută proiecte și că sunteți dispus să transmiteți informații pentru a-i ajuta pe alții să-și conducă propriile afaceri. Buletinele informative completează și alte forme de marketing pe internet, cum ar fi e-mailurile, site-uri web de afaceri, blogging, social media etc.
Gândiți-vă la câte buletine informative citiți în fiecare săptămână sau lună și la tipurile de articole și alte informații din ele pe care le considerați cele mai utile. Probabil că vă este ușor să vă amintiți cine produce buletinele informative pentru că prețuiți conținutul. Acesta este tipul de impact pe care doriți să îl aibă buletinul dvs. informativ asupra propriului public. Urmați câteva sfaturi importante pentru a crea cel mai bun buletin informativ pentru afacerea dvs. mică.
Formate
Buletinele informative pot fi produse în mai multe formate. Pentru companii, cele mai economice și ușor acceptabile formate sunt e-mailurile cu text simplu, e-mailurile HTML, paginile HTML de pe site-ul dvs. web, PDF-urile și documentele tipărite. Fiecare format de buletin informativ are avantajele și dezavantajele sale.
| Format | Pro | Contra |
| E-mail text simplu |
Ușor de format Nu este necesar un software scump |
Învechit. Nu poate include grafică sau formatare de lux |
| E-mail HTML |
Atrăgător din punct de vedere vizual Permite creativitate |
Dimensiune restricționată Poate fi vizualizat în întregime numai în timp ce cititorii sunt online |
| Pagina Web HTML |
Posibilitati nelimitate de proiectare O mulțime de spațiu pentru conținut și grafică Poate fi cât de mare doriți Nu este nevoie să trimiteți ca atașament la e-mail |
Este nevoie de timp pentru a proiecta Cititorii trebuie să fie online pentru a viziona |
|
Posibilitati nelimitate de proiectare O mulțime de spațiu pentru conținut și grafică Poate fi cât de mare doriți Poate trimite un e-mail text cu PDF atașat Cititorii pot salva pe computerul lor și pot citi în voie |
Cu cât formatul este mai mare, cu atât este mai lung de produs Aveți nevoie de o aplicație care poate gestiona conținutul PDF |
|
| Imprimare |
Posibilitati nelimitate de proiectare O mulțime de spațiu pentru conținut și grafică Poate fi cât de mare doriți |
Scump de imprimat și de poștă |
Decizia ce format de buletin informativ să utilizați și cât de des vă publicați buletinul informativ poate fi un proces de încercare și eroare, iar natura afacerii dvs. influențează cu siguranță acest lucru. Pentru anunțuri sau actualizări simple, e-mailurile doar text ar putea fi suficiente, dar diagramele, graficele și linkurile către resurse online ar necesita e-mail HTML.
Dacă sunteți într-o afacere orientată spre grafică, s-ar putea să doriți ceva mai atrăgător din punct de vedere vizual. Pentru asta, PDF-urile sau buletinele informative bazate pe web sunt, în general, cele mai bune opțiuni. Printarea poate fi, de asemenea, o opțiune atrăgătoare, dar costurile de imprimare și distribuție sunt limitative. Dacă audiența dvs. este mică, imprimarea ar putea fi accesibilă. În caz contrar, probabil că nu este cea mai bună opțiune decât dacă încercați să faceți un strop.
Instrumente pentru producerea de buletine informative sunt deja disponibile în majoritatea setărilor de birou. Programele de procesare a textului precum Microsoft Word, Apple's Pages sau Google Docs au suficientă flexibilitate pentru buletine informative simple. Microsoft Publisher oferă mai multe instrumente, dar îi lipsește compatibilitatea cu alte programe de design. Cea mai bună opțiune este Adobe Creative Suite, care include InDesign și Photoshop, dar este scump dacă este folosit doar pentru buletine informative. Cu toate acestea, companiile orientate spre design au probabil deja mai multe licențe.
Tipuri de conținut
Publicul dvs. țintă determină conținutul pe care doriți să îl includeți, dar asigurați-vă întotdeauna că vă faceți conținutul în timp util. Evoluțiile din industrie și evenimentele naționale sau mondiale pot afecta relevanța conținutului dvs. Când apar modificări, asigurați-vă că furnizați cât mai curând posibil conținut care să abordeze modul în care răspundeți la aceste modificări. Dacă evenimentele fac ca conținutul buletinului informativ actual sau anterior să fie învechit, asigurați-vă că oferiți actualizări în timp util.
Pe lângă faptul că este oportun, conținutul trebuie să fie informativ. Exemplele includ actualizări financiare, produse sau servicii noi în dezvoltare sau lansate recent, schimbări de personal, evenimente viitoare sau chiar rezultatele celui mai recent joc de softball al companiei. Profilurile angajaților care evidențiază ceea ce fac pentru companie sunt întotdeauna populare. De asemenea, puteți include profiluri ale clienților care arată cum folosesc aceștia produsele sau serviciile pe care le oferiți.
Producerea Conținutului
Producerea de conținut necesită timp și necesită ca o persoană să i se atribuie rolul de editor de buletine informative. În funcție de tipul de buletin informativ, frecvența acestuia și domeniul de aplicare al conținutului său, acesta poate varia de la câteva ore pe săptămână până la un post cu normă întreagă într-un departament de marketing sau comunicare.
Chiar și cu un singur editor, conținutul poate proveni din mai multe surse. Șefii de departamente pot fi rugați să furnizeze actualizări relevante pentru a fi incluse în buletinul informativ, iar toți angajații pot fi încurajați să trimită conținut care consideră că merită împărtășit.
Buletinele informative electronice pot oferi, de asemenea, legături către alte surse relevante de informații. De exemplu, dacă o publicație specifică industriei tale are un articol despre care crezi că merită împărtășit, tu poate oferi o scurtă descriere a articolului în buletinul informativ împreună cu un link către original conţinut.
Publicitate
În buletinele informative concepute profesional, cu o distribuție suficient de largă, este rezonabil să fie incluse publicitate, dar ar trebui să fie minim și specific industriei dvs. Dacă buletinul dvs. informativ este în primul rând un mijloc de a vă promova afacerea către clienți și potențiali clienți, publicitatea este probabil o idee proastă, deoarece ia de la compania dvs.
Cu toate acestea, dacă buletinul dvs. informativ este în primul rând informativ pentru angajați și alții, câteva anunțuri discrete care promovează produse sau servicii relevante pot ajuta la acoperirea costului producerii buletinului informativ. Tranzacțiile cu publicitate sunt o altă posibilitate. Spre deosebire de a accepta un anunț pentru venituri, acceptați un anunț în schimbul unui loc în buletinul informativ al altei companii, dacă este reciproc avantajos să faceți acest lucru.
Promovare
Indiferent de formatul pe care îl alegeți pentru buletinele informative, acestea ar trebui să fie întotdeauna disponibile pe site-ul dvs. web, fie în format PDF, fie ca pagini web individuale pe site-ul companiei dvs. O mică secțiune a site-ului dvs. poate fi dedicată unei arhive de buletine informative și unui formular pentru ca oamenii să se înscrie pentru a primi buletinele informative prin e-mail sau poștă, dacă este cazul.
Pe lângă trimiterea prin e-mail a buletinelor informative atunci când acestea devin disponibile, postați-le pe rețelele sociale. Folosiți LinkedIn, Facebook și alte site-uri pentru a alerta adepții cu privire la cel mai recent buletin informativ și pentru a include un link unde îl pot găsi.
