Voluntariat virtual pentru persoane fizice și organizații nonprofit

Voluntariatul s-a schimbat dramatic în ultimii ani. De la servirea în bucătării, înscrierea la evenimentele școlare, până la construirea de case, de obicei voluntariatul însemna să mergi undeva pentru a face ceva.

Cu toate acestea, voluntariatul de astăzi include donarea timpului și a abilităților dvs. virtuale. În loc să fie prezenți pentru a face voluntariat în „lumea reală”, mulți oameni și-au găsit locul în lumea voluntariatului virtual.

Organizațiile nonprofit, de asemenea, s-au adaptat la lumea virtuală. Cu mulți angajați care lucrează acum de acasă, este mai simplu ca niciodată să configurați munca virtuală pentru voluntarii lor.

Cum funcționează voluntariatul virtual

Mulți oameni consideră că este mult mai convenabil să devină voluntari virtuali, numiți și „voluntari cibernetici”, „voluntari digitali” sau chiar „voluntari electronici”. Voluntarii virtuali servesc ambele cauze aproape si departe. Acest serviciu ia mai multe forme, inclusiv:

• Design site sau suport
• De introducere a datelor
• Marketing sau management prin e-mail
• Strângerea de fonduri și apeluri telefonice
• Promovarea și managementul rețelelor sociale
• Dezvoltarea aplicației
• Urmărirea voluntarilor
• Copywriting, blogging sau editare
• Design grafic, fotografie
• Asistență în marketing sau branding
• Creare video
• Asistență virtuală, suport personal

Desigur, acesta este doar un mic eșantion din toate sarcinile posibile de voluntariat virtual pe care o persoană le-ar putea oferi. Fiecare organizație are o abordare diferită, așa că vor exista modalități unice pentru voluntari de a sprijini fiecare organizație de caritate de la distanță.

În plus, în timp ce voluntarii fizici vor fi întotdeauna solicitați, trecerea către internet a făcut ca pozițiile de voluntari virtual să fie abundente. De fapt, în vremuri de mare perturbare, munca și voluntariatul de la distanță au devenit esențiale pentru a menține economia, inclusiv organizațiile nonprofit, în mișcare. La un moment dat, în primăvara lui 2020, Volunteer Match a avut mii de deschideri pentru voluntari virtuali pe site-ul său.

A ajuta la trecerea la voluntariatul virtual este trecerea la munca de la distanță de toate tipurile. Nu este neobișnuit ca angajații plătiți să lucreze de acasă sau din locații îndepărtate. Acest lucru a fost valabil și pentru organizațiile nonprofit. Multe organizații de caritate au un amestec de lucru la distanță și la fața locului pentru angajații lor.Au apărut noi tehnologii pentru a facilita organizarea de conferințe online, gestionarea echipelor online și partajarea cu ușurință a materialelor. Aceste instrumente pot fi folosite și pentru voluntariat virtual. Luați în considerare popularitatea Zoom, Mergi la sedinta, și Webex.

Cum a început voluntariatul virtual

Din anii 1990, când internetul a devenit disponibil publicului, definiția voluntariatului a evoluat.

Termenul „voluntar virtual” a fost referit pentru prima dată în 1995 de Steve Glikbarg, co-fondatorul Impact Online. A devenit o modalitate de a distinge noile activități pe care voluntarii o făceau în afara rolurilor tradiționale de voluntariat. Compania lui Glikbarg a devenit mai târziu VolunteerMatch, una dintre cele mai mari baze de date online care potrivesc voluntari cu organizații.

Aproape toate organizațiile nonprofit și-au făcut o casă online, conectând oamenii cu cauzele și programele lor din întreaga lume. Acum, găsirea unei oportunități de voluntariat este la fel ca și găsirea unui loc de muncă plătit; majoritatea oamenilor merg online pentru a căuta și a aplica.

În timp ce voluntariatul virtual este la fel de vechi ca internetul, a devenit o parte din ce în ce mai familiară a lumii noastre, pe măsură ce modalitățile de colaborare online au devenit mai sofisticate.

Acum, putem fi alertați instantaneu despre oportunitățile de voluntariat virtual și putem lucra cu alte persoane prin chat-uri și spații virtuale de întâlnire. Mai mult, instruirea pentru munca de voluntariat poate fi oferită eficient chiar online.

De ce voluntariatul virtual este atât de popular

Nu se poate nega că am devenit o cultură din ce în ce mai digitală și, în multe privințe, asta nu este un lucru rău.

Internetul ne-a permis să facem mult mai mult în mult mai puțin timp, iar abilitățile noastre nu se mai limitează la locația noastră geografică. Mai multe seturi de abilități au rezultat și din utilizarea tehnologiei de către societate. Din acest motiv, voluntariatul nu se mai limitează doar la muncă fizică sau prezență.

Organizațiile nonprofit au nevoie de site-uri web, precum și de „boot pe teren”. Au nevoie de ajutor cu rețelele lor sociale și de asistență în comunitate.

O nouă frontieră incitantă a fost capacitatea de a colecta date pentru cercetare în științe umaniste.

De exemplu, pasionații de istorie pot colaborează cu Smithsonianul pentru a contribui la accesibilitatea documentelor istorice. Observatorii de păsări vă pot ajuta urmăriți populațiile de păsări și modelele de migrație cu eBird. Și oamenii de știință amatori pot contribui la numărarea pinguinilor la Zooniverse.

Pentru acei oameni care tânjesc să se ofere voluntari pentru cauze globale, dar PeaceCorps pare nerealist, Națiunile Unite au răspunsul. Voluntari ONU online oferă oportunități sigure de a face bine în întreaga lume într-o mare varietate de moduri, de la traducere la sensibilizare și advocacy.

Multe dintre aceste oportunități de crowdsourcing se încadrează în categoria unică de „microvoluntariat”, deoarece se pot executa în doar fragmente de timp, iar sarcinile pot să nu necesite pregătire formală sau calificare. Căutați mai multe moduri de a vă folosi smartphone-ul? Încercați microvoluntaratul.

Astăzi, organizațiile nonprofit au nevoie de mai mult ajutor ca niciodată pentru a-și susține operațiunile de zi cu zi și pentru a se extinde. Voluntariatul virtual a ajutat multe organizații nonprofit să crească și să-și extindă impactul.

Este ușor să vezi atracția voluntariatului virtual pentru voluntari. Întrebați orice voluntar despre obstacolele care au îngreunat serviciul și este posibil să spună: „Fă-ți timp pentru a ajunge acolo”. Între muncă, timpul în familie, naveta și haosul general al vieții de zi cu zi, voluntariatul virtual ar putea fi soluția pentru care mulți voluntari și organizații nevoie.

Beneficiile voluntariatului virtual pentru persoane fizice și organizații

Deși există nenumărate beneficii ale voluntariatului, atât pentru individ, cât și pentru cauzele pe care le susțin, voluntariatul virtual a deschis un domeniu complet nou de posibilități.

Jayne Cravens, autoarea cărții „The Last Virtual Volunteering Guidebook”, a studiat beneficiile voluntariatului virtual de mulți ani. O mare parte din cercetările ei au evidențiat atât beneficiile personale, cât și cele instituționale ale acestei forme de voluntariat. Într-adevăr, Jane susține că nu ar trebui să existe nicio diferență între voluntariat și voluntariat virtual și prezice că distincția dintre cele două va dispărea.

Pentru voluntar, voluntariatul virtual poate însemna:

• Mai multe oportunități de voluntariat pentru mai multe cauze și organizații
• Mai mult timp pentru voluntariat
• Flexibilitate în programare, locație și nivel de implicare
• O ieșire unică pentru abilități sau pasiuni care nu sunt îndeplinite de voluntariatul fizic
• Mai multe posturi pentru voluntari cu dizabilități sau foarte îndepărtați
• Îndeplinirea etapelor de referință în domeniul educației sau al carierei voluntare

Pentru o organizație, instituție sau cauză, voluntariatul virtual oferă adesea:

• Mai multe posturi de voluntari care acoperă mai multe sarcini și abilități
• Acces sporit la voluntari mai calificați
• Mai multe moduri de a economisi bani la costurile de operare
• O modalitate mai simplă de a accesa mai multe date pentru organizația dvs
• Comunicații la nivel profesional, branding și sensibilizare

Desigur, beneficiile voluntariatului, atât fizic, cât și virtual, sunt unice pentru persoană și organizație.

Nu am avut niciodată până acum oportunitățile pe care le avem astăzi. Aceste noi posibilități facilitează funcționarea organizațiilor nonprofit în societatea digitală actuală, cu mai mulți voluntari. De asemenea, facilitează ca oamenii să susțină cauze de oriunde și oricând.

Cum poți deveni un voluntar virtual

Majoritatea organizațiilor nonprofit caută mereu mai mulți voluntari. Găsirea celei mai bune poziții de voluntar virtual pentru tine este doar o chestiune de a ști unde să cauți.

Cu toate acestea, înainte de a începe, este întotdeauna de ajutor să știți ce cauză sau program doriți să susțineți. Indiferent dacă vă plac animalele sau doriți să ajutați copiii din diferite țări, trebuie să vă restrângeți zona de interes. Luați în considerare, de asemenea, propriile obiective de viață și de carieră, interesul pentru probleme și angajamentul de timp disponibil. Nu veți putea ajuta pe nimeni dacă nu puteți persista în sarcina dvs.

Apoi, va trebui să vă dați seama ce tip de serviciu virtual doriți să oferiți. De exemplu, ar putea fi gestionarea rețelelor sociale, scrierea de copywriting sau chiar comunicarea telefonică.

Pentru a găsi oportunități, utilizați baze de date consacrate și organizații caritabile binecunoscute, cum ar fi:

• VolunteerMatch.org
• Idealist.org
• Catchafire.org
• Servire.gov
• Fundația rădăcină pivotantă
• AllforGood
• Angajați Heroes USA
• Crucea Roșie Americană
• Puncte de Lumină

Dacă există o anumită organizație pentru care doriți să lucrați, puteți consulta, de asemenea, site-ul web al organizației pentru o secțiune de voluntari.

Înainte de a vă înscrie pentru o poziție de voluntar online, determinați dacă organizația face genul de activitate pe care o susțineți și care se potrivește intereselor și abilităților dvs.

De asemenea, este posibil să doriți să achiziționați un set cu cască care permite comunicații bidirecționale, o cameră web și un dispozitiv de încărcare dacă lucrați pe un dispozitiv portabil.

Organizația cu care faceți voluntariat vă va informa ce browser (cum ar fi Chrome sau Microsoft Edge) funcționează cel mai bine pentru ei și ce aplicații va trebui să descărcați. Majoritatea organizațiilor vor fi bucuroși să vă instruiască pe platforme cu care nu sunteți deja familiarizat.

Ce ar trebui să cauți înainte de a te înscrie

Cravens și Ellis sugerează că înainte de a vă înscrie ca voluntar virtual, asigurați-vă că faceți următoarele:

1. Cercetați în detaliu fiecare organizație. Începeți cu organizațiile despre care ați auzit sau unde s-au oferit voluntari oameni pe care îi cunoașteți. Căutați organizații care sunt numite organizații caritabile 501c3. Această desemnare va fi pe site-ul web al organizației și înseamnă că sunt organizații de caritate publice scutite de taxe aprobate de IRS.

2. Eliminați organizațiile frauduloase sau instabile. Consultați rapoartele consumatorilor din lumea nonprofit. Ei includ Navigator de caritate, cel Better Business Bureau, cel Caritate Watch și GuideStar. Mulți voluntari folosesc Indeed.com, Organizații nonprofit grozave, sau Glassdoor.com pentru a avea o idee despre recenziile angajaților și voluntarilor unei organizații.

3. Înțelegeți cum vor fi înregistrate orele și munca dvs. Păstrarea înregistrărilor este importantă mai ales dacă trebuie să urmăriți orele de voluntariat, de muncă sau de școală mandatate de instanță. Unele organizații monitorizează orele de voluntariat cu ajutorul software-ului, în timp ce unele folosesc e-mail sau foi de calcul.

4. Aflați ce fel de pregătire sau experiență este necesară. Unele organizații au nevoie de experți de nivel înalt, în timp ce alte poziții sunt de nivel de intrare. Căutarea gradului de expertiză necesar (și angajamentul necesar) vă poate ajuta să vă reduceți selecția.

5.Discutați nevoile și așteptările. Uneori, comunicarea de la distanță cu voluntarii poate fi dificilă. Asigurați-vă că discutați despre orele, despre sarcinile dvs. și despre cum să contactați oamenii atunci când aveți nevoie de ajutor. Termenele limită și datele importante sunt, de asemenea, importante dacă munca dvs. de voluntariat nu este în desfășurare.

Acești pași vă vor ajuta să găsiți oportunitatea perfectă de voluntariat virtual. De asemenea, vă vor face experiența mult mai plăcută.

Cum pot organizațiile nonprofit să atragă și să utilizeze voluntari virtuali

Utilizarea voluntarilor virtuali necesită aceeași infrastructură pe care o creați pentru voluntarii obișnuiți. Aveți nevoie de pregătire, un coordonator de voluntari, strategii de recrutare și mobilizare.

Câteva sugestii de la Points of Light includ:

• Proiecte care includ introducerea de date sau cercetarea
• Tutorat sau mentorat
• Design grafic
• Gestionarea rețelelor sociale
• Editare sau scriere
• Dezvoltarea curriculum-ului

Vedeți ce fac alte organizații și ce ar putea face organizațiile nonprofit din zona dvs. pentru a obține idei.

Asigurați-vă că aveți aplicații software pentru lucrul la distanță. Este posibil să aveți deja mai multe dacă angajații au lucrat de la distanță.Dar nu toate oportunitățile virtuale au nevoie de echipamente sofisticate. De exemplu, ați putea cere unui voluntar să urmărească ceva, cum ar fi observările de păsări sau să facă căutări online pentru resurse. Ei pot folosi instrumente simple și ușor disponibile, cum ar fi documente și formulare online, pentru a raporta.

Luați aplicațiile dvs. de voluntariat online și interviurile cu potențiali voluntari s-ar putea face cu aplicații precum Zoomsau Skype.

Pentru recrutare, utilizați site-uri populare de voluntari, cum ar fi Creați binele de la AARP, VolunteerMatch, și Puncte de Lumină. Anunțați voluntarii actuali că pot lucra de acasă și ajutați-i să se adapteze.

Ce mai astepti?

Voluntariatul este o instituție veche. De la strângerea de fonduri la școli la programele bisericești, la filantropia corporativă, voluntariatul face parte din aproape fiecare domeniu al vieții noastre.

Voluntariatul „tradițional” va exista întotdeauna, dar voluntariatul virtual a schimbat modul în care mulți dintre noi dăm înapoi. Când ești gata să începi să faci voluntariat (sau să faci mai mult voluntariat), acest trend ar putea deschide multe uși pe care nu le-ați luat în considerare înainte.

Voluntariatul virtual oferă o ieșire pentru multe abilități și pasiuni diferite, dar facilitează și organizațiilor să facă o muncă bună în întreaga lume.

Deveniți o parte a mișcării care face diferența. Deveniți un voluntar virtual sau, dacă sunteți o organizație, îmbarcați-vă acum cu o forță de voluntari virtuală.