Când o zi de zăpadă sau o altă urgență afectează dacă angajații dvs. lucrează sau nu, va trebui să luați în considerare aspectele legale, precum și modul în care angajații tăi se vor simți în legătură cu decizia ta atunci când vor decide să plătească lor. Dacă decideți să nu plătiți, veți afecta moralul angajaților și dacă angajații vă vor considera un angajator ales?
Salariul angajatului depinde de mai mulți factori, inclusiv dacă angajatul este scutit sau nu, legile de stat și federale, politicile angajatorului și dacă decizia de a închide a fost voluntară. Legea privind standardele echitabile de muncă (FLSA), gestionată de Divizia salariilor și orelor a Departamentului Muncii din SUA (DOL), guvernează problemele juridice la nivel federal. Statele pot avea reguli suplimentare, așa că consultați departamentul de stat al muncii sau un avocat pentru dreptul muncii.
Angajații scutiți
Conform DOL, dacă închizi din cauza vreme nefavorabilă cum ar fi ploaie, ninsoare sau alte situații de urgență și angajatul a lucrat în acea săptămână, acea persoană trebuie să primească salariul normal, integral. Nu puteți lua deduceri din plata angajaților scutiți pentru absențe pe care le-ați cauzat sau care au fost cauzate de cerințele de funcționare ale afacerii dacă angajatul este dispus și capabil să lucreze.
Dacă vremea se înrăutățește și autoritățile de stat sau locale au declarat stare de urgență și decideți să închideți o jumătate de zi, trebuie să plătiți angajaților scutiți salariul integral. Chiar dacă nu a fost declarată nicio urgență și închideți din grija pentru angajații dvs., este posibil să nu vă plătiți.
Dacă un angajat scutit alege să-și ia concediu în timpul unei zile ploioase, unei zile de ninsoare sau al unei alte urgențe, iar dvs. afacerea este deschisă, este posibil să solicitați angajatului să folosească timpul de concediu, concediu plătit sau alte plăți acumulate părăsi. Dacă angajatul scutit nu este încă eligibil să folosească concediul plătit acumulat, puteți beneficia de o deducere din salariu pentru o zi întreagă de muncă lipsită.
O altă opțiune este să le ceri angajaților să lucreze de acasă dacă se simt nesiguri când vin la serviciu. Dacă angajatul lucrează de acasă, nu ar trebui să solicitați utilizarea timpului liber plătit.
Din cauza vremii nefavorabile, se închid și școlile, grădinițele și alte servicii. Un părinte care nu poate lucra de acasă ar trebui să folosească timp liber plătit.
Lucrul la domiciliu implică un element de încredere, deși managerii obișnuiți să supravegheze angajații care lucrează la distanță sunt probabil mai puțin preocupați de faptul că un angajat lucrează. A politica de telemuncă care acoperă disponibilitatea angajaților, comunicarea și multe altele este de ajutor pentru angajați și manageri.
Angajații neexceptați
Regulile DOL sunt diferite pentru angajații care nu sunt scutiți sau pe oră. În general, dacă un angajat care nu este scutit nu vine la muncă din orice motiv, nu trebuie să-i plătiți. Dacă închideți afacerea pentru o zi din cauza ploii, zăpezii sau a unei alte urgențe, nu trebuie să plătiți angajații care nu sunt scutiți.
Amintiți-vă, totuși, că angajații lipsesc de la muncă din motive care nu țin de controlul lor. Luați în considerare plata angajaților pentru o zi sau o parte a zilei. Acest gest cimentează relațiile și comunică eficient că sunteți dedicat bunăstării angajaților dvs.
Cu toate acestea, dacă închideți compania la jumătatea unei zile, trebuie să plătiți angajații care nu sunt scutiți pentru orele lucrate. În unele state, un angajator trebuie să plătească angajaților un număr minim de ore dacă aceștia s-au raportat la muncă. Cunoașteți legile care guvernează jurisdicția în care se află compania dvs.
Politica angajaților pentru zilele cu zăpadă, zilele cu ploaie și situațiile de urgență
Angajatorii trebuie să elaboreze o politică despre modul în care vor gestiona orele de lucru ale angajaților și vor plăti în cazul unei zile de ploaie, a unei zile de ninsoare sau a altor urgențe. Politica de vreme nefavorabilă ar trebui să acopere:
- Ceea ce constituie o zi cu vreme nefavorabilă
- Plătiți pentru angajați
- Cum vor fi acoperite responsabilitățile de muncă
- Cum vor fi contactați angajații
- Orientări pentru ceea ce trebuie să facă angajatul atunci când nu poate ajunge la muncă din cauza vremii
Concluzia
Când ai dezvoltat un vreme nefavorabilă sau altă politică de urgență, le anunțați angajaților la ce să se aștepte atunci când au loc vreo nefavorabilă sau alte situații de urgență și le oferiți managerilor îndrumări pentru a efectua apelul cu privire la închiderea pentru vreme nefavorabilă.
