În resurse umane, terminologia echivalent normă întreagă (FTE) este folosită ca unitate de măsură care arată câți angajați are o organizație sau un proiect necesită, presupunând că toți angajații lucrează cu normă întreagă.
FTE este o măsurătoare utilă, deoarece ajută analiștii bugetari și managerii de proiect să estimeze costurile forței de muncă. Înțelegând câți lucrători cu normă întreagă are nevoie o firmă pentru a îndeplini anumite sarcini și valoarea aproximativă a salariilor, bugetul analiștii și managerii de proiect pot prognoza mai bine fondurile de care vor avea nevoie pentru a continua activitatea companiei sau un anumit proiect pentru următorul an.
Utilizarea FTE pentru alocarea angajaților departamentali
Organizațiile folosesc FTE pentru a aloca angajații între departamente în funcție de cerințele bugetare sau de constrângeri. Managementul conduce, de asemenea, alocările, în funcție de tipul și nivelul de muncă cerut în fiecare departament.
Conducerea lucrează cu resursele umane pentru a determina care posturi ar trebui să fie full-time și care ar trebui să fie part-time, de obicei pe baza fișelor postului. În funcție de legile și politicile pe care organizația trebuie să le urmeze, aceștia pot obține și un avantaj financiar prin clasificarea pozițiilor într-un fel sau altul.
Un FTE de obicei, deși nu întotdeauna, este egal cu un post vacant. Angajații cu normă parțială care împart un loc de muncă pot fi egal cu un ETP, iar unele locuri de muncă nu necesită un ETP „întreg”.
Măsurarea în uz
- Legislatura din Texas atribuie fiecărei agenții de stat un plafon FTE pentru fiecare an fiscal. Dacă o agenție are un plafon FTE de 100, acea agenție poate angaja 100 de angajați cu normă întreagă sau poate împărți unele dintre locuri de muncă în posturi cu normă parțială. Dacă agenția ar avea 10 posturi, s-ar putea împărți în mod logic între mai mult de un angajat cu fracțiune de normă; agenția ar putea avea 20 de oameni care lucrează 20 de ore pe săptămână pentru a ocupa cei 10 FTE.
- Un manager de proiect estimează că un livrabil major va dura 50 de ore. Acest livrabil ar dura 1,2 săptămâni pentru a fi finalizat. Managerul de proiect poate atribui munca la acest livrabil într-o varietate de moduri. Presupunând că angajații alocați proiectului pot petrece maximum 10 ore pe săptămână lucrând la acest proiect, sarcina ar dura o persoană cinci săptămâni pentru a fi finalizată. Dacă planul de lucru prevede ca sarcina să fie finalizată în trei săptămâni, managerul de proiect ar putea aloca două persoane pentru a lucra la sarcină, fiecare timp de 25 de ore.
- A seful politiei observă că, în ultimele luni, timpul necesar laboratorului criminalității pentru a procesa probele a crescut dramatic. Șeful a avut un post de ofițer vacant de ceva vreme și nu a afectat cât de bine deservește departamentul comunitatea. Șeful decide să transforme acea funcție vacantă într-un tehnician de probe poziție, așa că șeful mută un FTE de la divizia de patrulare la laboratorul criminalității.
Deși FTE servește ca unitate fixă de măsură, companiile folosesc multă flexibilitate în aplicarea acesteia la problemele de personal, păstrându-se în același timp în limitele definite de salariu FTE sau de personal.
Analiza personalului
Atunci când o companie are în principal angajați cu normă parțială, analiștii bugetari își transformă totalul orelor lucrate într-o bază de FTE, pentru a afla numărul de angajați cu normă întreagă cu care ar echivala. Ei pot folosi apoi aceste date convertite în FTE pentru mai multe analize financiare, cum ar fi compararea numărului de angajați cu profit, venituri sau metru pătrat per magazin. Transformarea personalului în FTE ajută, de asemenea, la compararea nivelurilor de angajați ale companiei cu alte firme similare din industria lor, ca parte a analizei generale a industriei.
