Chiar dacă cel mass-media sunt mai fragmentate ca niciodată, comunicatele de presă pot și ar trebui să fie o componentă esențială a strategiei tale media.
Pune-ti comunicate de presă online și atrageți nu numai mass-media, ci și cititori generali, potențiali donatori și voluntari pe site-ul dvs. nonprofit.
David Meerman Scott, scriind în The New Rules of Marketing & PR, subliniază că lumea noilor media constă din mult mai mult decât punctele de vânzare obișnuite. Dincolo de rețelele de televiziune și de ziarele majore, există o lume de site-uri web, bloguri, rețele sociale și diverși reprezentanți și formatori de opinie la care organizațiile trebuie să ajungă. Singura modalitate de a face acest lucru este de a face informațiile disponibile pe scară largă prin multe puncte de vânzare. Meerman numește asta „coada lungă a marketingului și PR”.
Comunicatele de presă pot avea chiar mai multă influență asupra jurnaliștilor decât alte forme de comunicare. Potrivit cercetării Cision, 36% dintre jurnaliști au încredere în comunicatele de presă organizaționale ca fiind cele mai de încredere, comparativ cu doar 6,7% pentru rețelele sociale.
Când ar trebui să distribui un comunicat de presă?
Afacerile și organizațiile nonprofit ar trebui să scrie comunicate de presă în mod regulat. Gândiți-vă larg când luați în considerare ce informații merită eliberate. Iată o listă de posibilități pentru o organizație nonprofit.
Trimiteți un comunicat de presă atunci când:
- Aveți o nouă abordare a unei probleme vechi — Puteți oferi informații de bază presei?
- Dezvoltați un nou program, mai ales dacă acel program deschide noi baze cu o populație unică sau o problemă socială persistentă
- Aveți informații noi de partajat (organizațiile nonprofit ar trebui să se gândească la orice studii pe care le fac sau la sondajele pe care le efectuează)
- CEO-ul dvs. sau alți membri proeminenți ai personalului sau ai consiliului vorbesc la o conferință.
- Castiga un premiu
- Produceți un produs sau o publicație utilă
- Primiți o donație sau o subvenție semnificativă
- Atingeți un obiectiv într-o campanie de strângere de fonduri
- Trimiteți voluntari care să ajute în caz de criză
Probabil vă puteți gândi la mai multe posibilități. Dacă nu, consultați camerele de presă online ale unor mari organizații nonprofit naționale pentru a vedea ce comunicate de presă scriu. O sursă excelentă este redacție online a Crucii Roșii Americane. Ei postează în mod constant comunicate de presă pe subiecte variind de la sfaturi despre gestionarea unei urgențe la modul de donare de sânge.
Creați o listă de e-mail pentru comunicatele dvs. de presă
Pentru majoritatea organizațiilor nonprofit mai mici care depind de sprijinul local, o simplă foaie de calcul pentru media locală va fi suficientă. Configurați rânduri pentru numele punctului de vânzare, numele sau numele reporterilor cheie, ceea ce acoperă aceștia, numere de telefon, adrese de e-mail și conturi de rețele sociale, cum ar fi pentru LinkedIn, Facebook și Twitter.
Rezervați spațiu pentru note despre ultimul contact, o metodă preferată de comunicare și alte informații relevante. Va fi esențial să verificați frecvent această listă și să o actualizați. De asemenea, nu vă limitați lista la media tradițională. În schimb, includeți influenți media, cum ar fi bloggerii și personalități bine consacrate din rețelele sociale.
Organizațiile nonprofit mai mari vor dori să înființeze liste direcționate pentru instituțiile lor de știri preferate, plus ar putea dori să achiziționeze un abonament la o bază de date media pentru a vă ajuta să rămâneți la curent. Astfel de baze de date includ Prowly, Cision, și Muck Rack. Aceste servicii pot oferi, de asemenea, monitorizare media. Adică, ei pot urmări unde a fost menționată organizația dvs. în mass-media.
Utilizați un sistem de distribuție online pentru a trimite comunicatele dvs. de presă unui public mai larg. Acest lucru nu trebuie să coste foarte mult și, chiar dacă este distribuit într-o zonă geografică limitată, doar a avea comunicatul de presă pe site-ul distribuitorului vă va spori plasarea pe principalele motoare de căutare.
Serviciile populare de distribuție a comunicatelor de presă includ:
- eReleases
- NewsWire
- PR Newswire
- PR Web
- PR Underground
- Business Wire
- Marketwire
Prezența pe unul dintre aceste servicii ar putea duce, de asemenea, la apariția lansării dvs. în alerte pe care le trimite Google pentru oricine se înscrie pentru anumite cuvinte cheie.
Postați comunicatele de presă în camera dvs. de presă online
Comunicatele de presă ar trebui considerate ca conținut pentru site-ul dvs. Furnizați o redacție online unde le puteți organiza după dată și subiect.
Potențialii donatori și voluntari consideră comunicatele de presă foarte utile, oferind informații de bază adecvate și istoric. Jurnaliştilor le plac redacţiile online pentru a face cercetări de fundal despre organizaţia dumneavoastră înainte de a produce o poveste.
Comunicatele de presă online vă ajută, de asemenea, să vă optimizați site-ul. Scrieți și postați frecvent comunicate de presă. Acestea oferă un motiv pentru ca motoarele de căutare să vă acceseze cu crawlere site-ul și să vă indexeze comunicatele de presă.
Redacția online poate găzdui, de asemenea, link-uri către articole care au apărut în mass-media despre organizația dvs. Organizațiile nonprofit și companiile postează cu mândrie interviuri media cu liderii sau experții lor, de exemplu. De asemenea, puteți posta anunțuri speciale de evenimente și detalii despre noile programe.
Toate aceste articole sunt conținut proaspăt pentru motoarele de căutare. În același mod, un blog actualizat frecvent pe site-ul dvs. web încurajează indexarea. Asigurați-vă că postați comunicatele de presă în ordine cronologică inversă. Când aveți suficient, puteți grupa comunicatele de presă după cuvinte cheie sau subiect.
Optimizați-vă comunicatele de presă utilizând cuvinte cheie și expresii cheie
Optimizarea căutării este un domeniu foarte specializat, dar chiar și amatorii de căutare dintre noi pot învăța cum să facă optimizarea de bază.
Cercetați-vă cuvintele cheie și cuvintele cheie asociate pentru a vedea care ar funcționa cel mai bine pentru comunicatul dvs. de presă. Există multe instrumente de cercetare a cuvintelor cheie online, iar unele sunt gratuite. Încercați servicii precum WordTracker, LSIGraph, și Planificatorul de cuvinte cheie Google Ads. Puteți chiar să căutați cuvinte cheie chiar pe Google, cu sugestiile sale utile „conexe” care apar în partea de jos a fiecărei pagini de căutare.
Veți dori să alegeți expresii de cuvinte cheie în comunicatele de presă care nu primesc neapărat cel mai mare trafic. Acest lucru pare contraproductiv, dar este greu să vă poziționați foarte bine (de preferință în primele două pagini de rezultate) pentru cele mai populare cuvinte cheie.
Alegeți un cuvânt cheie sau o expresie similară, care este puțin mai puțin populară, dar poate mai precisă, iar comunicatele dvs. de presă se pot clasa mai bine.
De exemplu, expresia „abuz asupra copiilor” (conform WordTracker) a primit mii de căutări într-o lună. Dar „prevenirea abuzului asupra copiilor” a primit mult mai puține căutări. Dacă aveți o broșură gratuită despre cum să preveniți abuzul asupra copiilor, s-ar putea să vă descurcați mai bine folosind această din urmă frază. Mai puțini oameni caută asta, dar atunci când o fac, s-ar putea să vă poziționați mai sus pe pagina de căutare.
De asemenea, puteți optimiza pentru mai multe expresii similare, cum ar fi „preveniți abuzul asupra copiilor” și „semne de abuz asupra copiilor”. Folosind mai multe cuvintele cheie înrudite pe tot parcursul lansării dvs. evită, de asemenea, problema „încărcării excesive” a cuvintelor cheie, o practică pe care motoarele de căutare antipatie. Gândiți-vă la diferitele moduri în care cineva care căuta aceste informații le-ar căuta. Ce cuvinte sau expresii ar pune el sau ea în caseta de căutare?
Luați în considerare plasarea expresiei dvs. cheie în unele, dar nu în toate aceste domenii cheie în comunicatul dvs. de presă online. Nu exagera, totuși. Suplimentarea cuvintelor cheie va funcționa împotriva ta. Folosiți-le numai atunci când este firesc să faceți acest lucru. Și folosiți mai degrabă variante decât același termen, iar și iar.
- Meta etichetă
- Meta Descriere
- Titlul comunicatului de presă
- Subtitlul comunicatului de presă
- Primul paragraf al comunicatului de presă
- În subtitlurile pe care le folosiți pentru a descompune textul comunicatului de presă.
- La finalul comunicatului de presă
Concluzia
Nu este momentul să renunți la comunicate de presă sau să te gândești că ar trebui să le trimiți doar câtorva reporteri. Câteva modificări ale strategiei tale de comunicat de presă pot duce la o creștere surprinzătoare a traficului către site-ul tău web. Veți ajunge la reporteri, plus o mulțime de alte persoane care pot răspândi vestea despre organizația dvs. nonprofit.
