Imprimantele multifuncționale (MFP) au devenit incredibil de populare printre micile și afaceri la domiciliu și nu e de mirare; un MFP poate economisi spațiu, poate reduce costurile cu energie și îmbunătățirea productivității prin integrarea sarcinilor tradiționale de birou de tipărire, fax, scanare și copiere într-un singur dispozitiv. MFP-urile (cunoscute și sub numele de all-in-one) continuă să scadă în preț, în timp ce își îmbunătățesc funcțiile.
Compania ta are nevoie de o imprimantă multifuncțională?
O imprimantă multifuncțională este, în esență, o imprimantă cu capacitate suplimentară de scanare/copiere și fax. De obicei, un producător de imprimante va comercializa atât o imprimantă de bază, cât și una multifuncțională bazată pe același motor de imprimare. Chiar dacă nu aveți o nevoie obișnuită de a trimite fax, scanare sau copiere, având un MFP vă oferă flexibilitatea de a face acest lucru atunci când este necesar.
Dacă afacerea dvs. nu are nevoie de scanare/copiere și fax, o unitate „numai imprimantă” este mai puțin costisitoare de achiziționat și poate fi mai ușor de utilizat întrucât MFP-urile vin de obicei cu alimentatoare de documente (mărind dimensiunea și greutatea), panouri de control mai complexe și software suplimentar pentru fax, scanare, etc.
Alegerea tipului de imprimantă
Dacă imprimarea este principala utilizare a MFP, atunci este important să vă potriviți nevoile cu capacitățile imprimantei. Modelele mai scumpe sunt de obicei concepute pentru viteze de imprimare mai mari și utilizare mai intensă.
Din fericire, există o selecție largă de echipamente multifuncționale disponibile care se bazează atât pe motoare de imprimare cu jet de cerneală, cât și pe cele cu laser. Există chiar și MFP-uri care excelează în imprimarea foto color.
Este necesară trimiterea prin fax?
Unele dispozitive MFP nu mai includ modemuri fax, ceea ce este bine pentru companiile care nu au nevoie să schimbe faxuri cu clienții sau furnizorii. Faxul este încă util pentru trimiterea/primirea documentelor care necesită semnături, dar configurarea propriului serviciu de fax necesită conectarea la o linie telefonică. O linie telefonică normală poate fi partajată cu un aparat de fax dacă legarea liniei telefonice în timpul trimiterii/primirii faxurilor nu este o problemă. În caz contrar, este necesară o linie telefonică separată.
Dacă aveți nevoie de capacitate de fax, dar nu doriți să vă complicați și să vă configurați propriul fax, există mai multe servicii online care vă permit să trimiteți și să primiți faxuri prin e-mail, web sau smartphone.
Scanare
Majoritatea MFP-urilor vin cu o rezoluție scăzută până la medie scanare unitate proiectată pentru scanarea documentelor. Dacă aveți nevoie de scanarea de înaltă rezoluție a fotografiilor sau a altor diapozitive sau negative de tip media, veți dori fie a scaner independent separat sau un MFP specializat în scanarea/imprimarea fotografiilor, cum ar fi linia Canon Pixma MFP-uri.
Alimentatoare automate de documente
Dacă intenționați să trimiteți prin fax, să scanați sau să copiați documente mari, asigurați-vă că MFP-ul pe care îl alegeți are un alimentator automat de documente (ADF) cu capacitate suficientă pentru coli. De obicei, MFP-urile mai puțin costisitoare au ADF-uri mai mici de 20-30 de coli, în timp ce modelele mai scumpe pot ține 50 de coli sau mai mult.
Duplexare automată (imprimare/scanare/copiere/fax față-verso)
Este foarte probabil ca la un moment dat să doriți să scanați, să trimiteți fax sau să imprimați documente față-verso. Dacă MFP-ul dvs. nu are imprimare duplex automată și doriți să imprimați pe ambele fețe ale unei pagini, va trebui să imprimați pagini impare ale documentului, luați paginile tipărite, răsturnați-le, returnați-le în tava de alimentare pentru hârtie și imprimați cele par pagini. Acest lucru este obositor și predispus la erori, așa că luați în considerare duplexarea automată o caracteristică foarte de dorit, mai ales având în vedere că nu mai este opțiunea costisitoare care era odinioară.
Conectivitate
Când vine vorba de conectarea la un MFP, cu cât mai multe opțiuni, cu atât mai bine. În afară de conectorul USB standard, dacă doriți să conectați MFP la o rețea, veți avea nevoie de un port cu fir (Ethernet) sau capacitate wireless (Wi-fi) (pentru imprimarea de pe dispozitive mobile).
Majoritatea echipamentelor multifuncționale care au conectivitate Wi-Fi acceptă protocoale standard din industria fără fir, cum ar fi Apple AirPrint, Google Cloud Imprimare sau NFC (care vă permite să atingeți un smartphone sau o tabletă compatibil NFC la MFP și să îl conectați automat).
