Întâmpinarea unui nou chiriaș în proprietatea dvs. poate fi o experiență agitată, dar pregătirea unei liste de verificare a problemelor pe care trebuie să le urmăriți înainte ca chiriașul să se mute poate face experiența mai puțin stresantă.
Fiecare proprietar are nevoi diferite și reguli diferite pentru proprietățile sale de închiriere, iar proprietarii trebuie să îndeplinească adesea cerințe diferite în conformitate cu statul lor. legile proprietarilor/chiriașului. Personalizarea listei în funcție de statul dvs. poate fi utilă, dar faceți-vă temele mai întâi, astfel încât să fiți sigur că înțelegeți legile statului dvs.
Ce este o listă de verificare a chiriașilor noi?
O nouă listă de verificare a chiriașilor nu este cu adevărat altceva decât o serie de puncte care detaliază sarcinile și problemele care trebuie finalizate și abordate înainte ca un chiriaș să poată intra în posesia proprietății. Lista poate fi folosită în mai multe situații.
De exemplu, va trebui să găsiți noi chiriași pentru toate unitățile de închiriere disponibile atunci când cumpărați o nouă proprietate de închiriat. Dacă contractul de închiriere al unui chiriaș este pe cale să expire și ea a înștiințat că va rezilia contractul de închiriere, va trebui să găsiți un nou chiriaș care să ocupe acel loc vacant. Va trebui să căutați un nou chiriaș dacă trebuie să evacuați pe cineva pentru că a încălcat termenii contractului său de închiriere... și trebuie să luați măsuri legale pentru a realiza acea evacuare.
Ce să includă
Conținutul exact al listei de verificare a noului chiriaș va depinde de procedurile specifice pentru screening-ul chiriașilor, cât de aprofundat este contractul dvs. de închiriere și pașii implicați în mutarea acestora. Puteți și ar trebui să creați o listă unică pentru proprietatea dvs. de închiriat.
De exemplu, statul dumneavoastră ar putea cere să furnizați chiriașului o notificare scrisă că ați primit și ați depus depozitul de garanție. Acest lucru ar trebui inclus în lista dvs. de verificare dacă statul dvs. are o astfel de cerință. Nu sunteți obligat să furnizați informații despre vopsea cu plumb noului dvs. chiriaș dacă proprietatea dvs. a fost construită după 1978, așa că puteți lăsa acest articol de pe lista dvs. dacă clădirea dvs. se califică.
O listă de verificare generală poate fi împărțită în cinci categorii de bază:
- Pașii 1-8:Screeningul chiriașilor
- Pașii 9-16: Proceduri de închiriere
- Pașii 17-19: Considerații financiare
- Pașii 20-24: Pregătirea Proprietății
- Daca este aplicabil:Orice cerințe suplimentare în contractul de închiriere sau pentru un anumit chiriaș
Exemplu de listă de verificare a chiriașilor noi
Numele chiriașului (numele):________________________________________.
Adresa proprietatii:_____________________________________.
Numărul de unitate:_________________________________________.
Data mutarii:________________________________________.
1._____ Solicitare de închiriere primită.
2._____ A început un nou folder fizic pentru chiriaș.
3._____ A început un nou folder digital pentru chiriaș.
4._____ Verificarea antecedentelor finalizată.
5._____ Verificare de credit finalizată.
6._____ Primit Formular de verificare a angajării
7._____ Formularul de verificare anterior a proprietarului primit.
8._____ Copiile din spatele și din față ale ID-urilor chiriașului(lor)
9._____ A explicat chiriașului toate regulile și procedurile.
10.____ Proceduri de urgență explicate chiriașului.
11.____ Chiriaș Semnat Contract de închiriere
12.____ Contractul de închiriere semnat de chiriaș.
__________________________Care?
13.____ Data semnării contractului de închiriere.
14.____ Data începerii contractului de închiriere.
15.____ Data încheierii contractului de închiriere.
16._____ A furnizat chiriașului informațiile dvs. de contact.
17.____ A primit întregul depozit de garanție prin metoda certificată.
__________Data Depozit de garanție primit
18.____ A primit întreaga chirie pentru prima lună prin metoda certificată.
__________Data primirii chiriei primei luni.
19. ____Chiriașul a achiziționat asigurarea chiriașului.
20.____ Reparat orice daune aduse proprietății.
21.____ Proprietate curățată.
22.____ Chiriașul a semnat Lista de verificare a stării unității de închiriat
23.____ Schimbate încuietori ale ușilor (dacă este cazul)
24.____ Transferat toate utilitățile pe numele chiriașului (dacă este cazul)
Utilitate: ________ Data transferului: ____________.
Utilitate: ________ Data transferului: ____________.
Utilitate: ________ Data transferului: ____________.
Daca este aplicabil
1._______ Proprietate inspectată pentru certificat de locuire.
________Data inspecției.
2._______ A primit Depozit pentru deținerea Contractului și Fondurile necesare.
3. ________ Anexa pentru animale de companie semnat.
4.________ Depozit pentru animale de companie primit.
5.________ Avertisment de divulgare a conducerii semnat (pentru proprietatea construită înainte de 1978)
6.________ I-a dat chiriașului Broșura „Protejați-vă familia de vopsea cu plumb”.
7.________ Secțiunea 8 Documentele primite.
_________Am vorbit cu lucrătorul de caz de la Secțiunea 8.
__Da/N__ Secțiunea 8 Inspecția a avut loc ________Data inspecției.
__________Depozit de garanție primit de la chiriașul secțiunii 8.
Data finalizarii tuturor articolelor:___________________________.
Semnătura proprietarului/administratorului proprietății:_______________________.
Bun venit noilor dvs. chiriași
Încă nu ai terminat. Acum este timpul să faceți acel pas final extrem de important și să vă urăm bun venit oficial chiriașilor. Nu este obligatoriu, desigur, dar este o atingere îngrozitor de plăcută.
Luați în considerare să faceți acest lucru într-o scrisoare, care să includă toate informațiile pertinente pe care probabil le-ați acoperit deja, dar pe care un nou chiriaș și-ar dori cu adevărat la îndemâna lui. Care este un moment bun pentru el să se mute? Dacă nu ați făcut-o deja, cum poate el să mute serviciile de utilități în nume propriu? Informațiile de contact pentru toți furnizorii de servicii vor fi, de asemenea, foarte apreciate.
Spune-i cum și unde ar trebui să plătească chiria și cum să te contacteze în cazul unei probleme de întreținere sau a unei urgențe. O țeavă spartă nu poate aștepta până dimineața. Când este ziua colectării gunoiului? Unde este cea mai apropiată stație de service sau magazin universal?
Cu alte cuvinte, condensează-ți propria listă de verificare într-un rezumat cu elementele evidențiate de care are nevoie chiriașul tău pe măsură ce se instalează. Și de dragul tău, fă o poză finală a incintei înainte de a o preda chiriașului tău, astfel încât să ai dovada stării în care l-ai livrat.
