Cum să vă adaptați la lucrul de la distanță cu copiii

Care este cel mai bun mod de a vă adapta la munca de la distanță dacă aveți copii? Poate fi o provocare pentru părinți să jongleze cu viața de familie, dar companiile găsesc soluții care să permită lucrătorilor să se ocupe de afaceri de la distanță, adesea în timp ce urmăresc copiii.

Lucrul de acasă este deja o schimbare uriașă pentru unii lucrători. Lucrul fără îngrijirea copiilor este o provocare și mai mare. „De obicei, copiii tăi sunt la școală”, spune Jill Felska, director de oameni și cultură la Limelight Health, furnizor de soluții software pentru întreprinderi bazate pe cloud pentru industria beneficiilor angajaților. „Lucrul de la distanță este o schimbare destul de mare, dar aceasta este o versiune complet nouă a lucrului de acasă.”

Balance Careers a vorbit cu Felska și cu Tania Luna, CEO al Lifelabs Learning, o companie de dezvoltare a leadershipului care ajută managerii, directorii și echipele să stăpânească cele mai utile abilități ale vieții.

Sfaturi pentru a lucra de acasă cu copiii

Acești experți discută despre modul în care angajații și managerii pot învăța să lucreze acasă cu copiii. Iată cinci sfaturi cruciale pe care le-au venit.

1. Configurați un spațiu de birou practic

Spațiul tău de lucru este extrem de important. A fi confortabil este esențial, la fel și separarea fizică a muncii de viață. Cu toate acestea, este greu să vă despărțiți complet dacă locuiți într-un spațiu mic, care este ocupat în prezent și de alți membri ai familiei.

„Poate fi un colț al garsonierei tale. Negociați acel spațiu: acesta este doar muncă”, spune Luna. „Suntem creaturi de context. Facem asocieri foarte rapide.”

Orice situație de muncă stresantă se va pătrunde în canapeaua ta, notează Luna. „Întrebați-vă cum localizați munca într-un spațiu specific și cum o faceți pentru a nu fi distras? De exemplu, unii oameni folosesc un laptop pentru serviciu și folosesc doar o tabletă pentru ceva personal. Lucrează cu copiii tăi pentru a crea împreună un semn de interzicere a deranjarii sau chiar pentru a pune bandă de avertizare.”

2. Fii flexibil în privința orelor de lucru

Părinții vin cu modalități creative de a-și îndeplini munca. Felska a întâlnit un cuplu în care soția lucrează aproximativ patru ore, în timp ce soțul ei își învață copilul acasă. Apoi, se schimbă.

Directorul consideră că aceste tipuri de aranjamente îi vor ajuta pe angajați să-și trăiască viața, sporindu-le în același timp încrederea în companiile lor. „Când ai încredere în oameni să-și facă munca, atunci respectul îți revine”, spune ea.

„Eliberați-vă nevoia de a pune fundul pe scaune și concentrați-vă mai mult pe rezultatul afacerii”, ne sfătuiește Luna. „Dar dacă nu ai putea ști niciodată cât timp petrece cineva lucrând? Ce se întâmplă dacă te-ai putea concentra doar pe rezultat și pe termenul limită? Este o modalitate bună de a conduce, indiferent dacă sunteți la distanță sau în persoană, pentru că vă dezlipește tendința de microgestionare, care este un ucigaș al productivității.”

3. Creați o rutină de acasă structurată și sănătoasă

În timp ce lucrezi de acasă, este tentant să purtați pijamale toată ziua, să săriți peste duș și să gustați prost. Cu toate acestea, experții spun că căderea în aceste obiceiuri va apărea asupra psihicului tău. Arată-le copiilor tăi că sunteți cu adevărat la serviciu.

„Este important să te ridici și să faci duș ca și cum ai intra într-un birou”, spune Felska. „Poate fi distractiv la început să-ți arunci părul și să porți pijamale, dar în cele din urmă ai o senzație neplăcută. Vrei să te pui într-o altă mentalitate ca și cum ai fi de gând să lucrezi.”

Luna sugerează să mănânci sănătos, să bei multă apă și să folosești timpul anterior de navetă pentru a face ceva pozitiv, cum ar fi să te antrenezi sau să gătești un mic dejun pe îndelete.

Luna continuă: „Poți avea ceva ce aștepți cu nerăbdare la începutul și la sfârșitul zilei, care nu numai că va avea vă va ajuta să vă pregătiți pentru muncă, dar vă va oferi și rezistență și reducerea stresului în timp ce suntem în mijlocul atât de multe incertitudine."

4. Definiți așteptări clare de comunicare

Odată ce tehnologia de comunicare – cum ar fi Zoom, Slack sau alte puncte de vânzare – este configurată, este la latitudinea managerilor să definească așteptările în mod clar și corect. Nu vrei o persoană pe Slack 24-7, în timp ce un alt angajat revine la tine doar o dată pe zi.

„Vorbiți despre ce tip de comunicații utilizați și care sunt așteptările”, recomandă Felska. „În afara întâlnirilor, managerii ar trebui să definească cât timp este înainte să aștepte un răspuns. Ar trebui să stabilească parametrii și să comunice excesiv. Vorbește despre preocupările pe care le au membrii echipei tale și care s-ar putea să nu ți le aducă. „Ce se întâmplă dacă sunt departe de biroul meu timp de o oră?” „Ce se întâmplă dacă copiii mei sunt într-o ceartă și trebuie să-mi dau seama de situația LEGO?”

5. Fii flexibil și iertător în privința situațiilor de viață

Potrivit Felska și Luna, acum nu este momentul micromanagement. Managerii trebuie să fie flexibili când vine vorba de angajați, în special de angajați cu copii. În mod similar, angajații trebuie să fie iertatori față de ei înșiși.

„Acesta este un teritoriu neexplorat”, admite Felska. „Unele zile sunt grozave. În unele zile, îți dorești să ieși mai mult din casă, dar nu poți. Dați-vă voi și tuturor celorlalți ceva har.”

Luna adaugă că videoconferința ar putea dezvălui unele lucruri pe care nu suntem obișnuiți să le vedem, dar este în regulă.

„Managerii ar trebui să spună: „O să-mi vezi rufele, o să-mi vezi copiii alergând, câini, etc.” Cred că timpul de față este mult mai important decât încercarea de a păstra un profesionist purtare. Doar normalizează-l.”