A deține o afacere de succes și chiar a conduce una sunt două lucruri destul de diferite. Este posibil să aveți cantități uriașe de capital și o mulțime de clienți obișnuiți, dar afacerea dvs. nu va prospera dacă nu aveți abilități eficiente de contabilitate, de asemenea, cel puțin dacă intenționați să conduceți partea financiară a lucrurilor tu.
Contabilitatea este un rol esențial pe care fiecare proprietar de afaceri ar trebui să-l poată desfășura și ar trebui să ceară ajutorul cuiva care se poate ocupa de această sarcină dacă nu poate. Nu trebuie neapărat să angajezi un contabil sau un contabil intern pentru a face acest lucru pentru tine. În schimb, mulți proprietari de afaceri își externalizează nevoile de contabilitate.
Iată o privire la câteva dintre beneficiile și considerentele implicate în angajarea unui serviciu extern de contabilitate pentru afacerea dvs.
Veți obține o opinie financiară imparțială
Un dezavantaj al angajării unui contabil intern este că acesta se poate implica emoțional în gestionarea de zi cu zi a afacerii tale. Un serviciu extern de contabilitate nu are nimic de-a face cu afacerea ta. Scopul său este să vă ofere o perspectivă clară asupra poziției financiare a afacerii dvs., nu să vă bată pe spate și să vă spună că totul va fi în regulă chiar și atunci când nu este. Un serviciu de contabilitate trebuie să facă doar munca de contabilitate necesară pentru a vă menține afacerea în funcțiune și pentru a vă arăta punctele forte și punctele slabe financiare. Din punct de vedere tehnic, nu face parte din compania dvs.
Veți evita conflictul de interese
Poate fi riscant pentru unele afaceri precum parteneriatele să încredințeze contabilitatea unuia dintre proprietari. Acuzațiile de abatere ar putea ruina relația de afaceri, chiar și atunci când o eroare în păstrarea evidenței este neintenționată. Un proprietar s-ar putea găsi în situația nefericită de a trebui să aleagă între ceea ce este mai bine pentru el însuși și ceea ce este mai bine pentru companie. Acest lucru nu înseamnă că el nu ar pune afacerea pe primul loc, dar alții din cadrul companiei s-ar putea întreba despre intențiile lui dacă ceva ar trebui să meargă prost. Utilizarea unui serviciu independent de contabilitate evită această capcană și poate spori încrederea proprietarilor că toate situațiile contabile sunt adevărate, exacte și fără părtinire.
Ce să cauți într-un serviciu de contabilitate
Contabilii externi sunt de obicei persoane cu experiență relevantă în servicii de contabilitate și audit furnizate unei game largi de tipuri de afaceri. Când intervieviți contabilii, alegeți unul care este bine familiarizat cu tipul dvs. de afacere. Căutați un contabil extern care este specializat în lucrul cu companii similare cu ale dvs., dar nu treceți cu vederea expertiza de bază în acest proces. Serviciul ar trebui să posede, de asemenea, abilități generale excelente și experiență pentru a determina profiturile, cifra de afaceri și pierderi, printre alte indicatori financiari, pentru a vă ajuta să determinați poziția financiară a dumneavoastră Afaceri.
Veți reduce costurile
Una dintre componentele cheie ale conducerii oricărei afaceri este să păstrați o înțelegere fermă a costurilor totale suportate. Scopul unui proprietar de afaceri este de a reduce costurile totale ale operațiunii sale, iar o modalitate de a face acest lucru este de a controla salariile și salariile muncitorilor - de obicei prin angajarea mai puține persoane.
Salariul și beneficiile plătite unui contabil intern pot fi semnificative. O afacere poate funcționa fără un contabil în personal dacă proprietarul afacerii - sau unul dintre proprietarii afacerii - colectează facturi, plăți, vânzări de credit și alte informații financiare relevante. Apoi poate preda documentația necesară contabilului extern în scopuri contabile. Costul externalizării contabilității dvs. este de obicei semnificativ mai mic decât angajarea unui contabil cu normă întreagă.
