Вознаграждения работникам являются важным аспектом занятости. Они часто являются одной из причин, по которым люди работают. Обычно они являются козырем при приеме на работу. Тем не менее, все еще есть сотрудники, которые не пользуются преимуществами, которые им предлагаются. Презентации – один из лучших способов получить участие в льготных программах.
Проблема с презентациями в том, что сотрудники отключаются в течение 15 минут. Чтобы ваши презентации оставались интересными, попробуйте использовать убедительные визуальные эффекты, интерактивные материалы, немного юмора и отзывы.
Привлекательные визуальные эффекты
У вас всегда должны быть наготове какие-то наглядные материалы для презентации вознаграждений сотрудникам. Используйте профессиональное программное обеспечение для презентаций для создания этих визуальных эффектов, которые должны включать видео и изображения высокой четкости.
Постарайтесь ограничить использование графиков, круговых диаграмм и блок-схем. Это только утомит и, возможно, даже смутит ваших сотрудников, если им сразу бросят слишком много. Включите множество забавных стоковых изображений и ограничьте количество слов, которые появляются на слайдах.
Помните, вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала ваш голос и не слишком беспокоилась о том, что изображено на слайде.
Интерактивные материалы
Чтобы заинтересовать аудиторию, обязательно сделайте презентацию интерактивной. Предоставьте раздаточный материал, чтобы все могли следовать за ним. Раздаточные материалы также можно использовать для заметок или записи вопросов.
Избегайте чтения слайдов
Если вы создали презентацию с помощью PowerPoint, у вас, вероятно, есть текст на слайдах. Что бы вы ни делали, избегайте чтения со слайдов во время презентации. Чтение вашей аудитории продемонстрирует вам отсутствие опыта и, возможно, заставит вашу аудиторию вздремнуть. Попрактикуйтесь в своей презентации заранее, чтобы предотвратить это.
Во время презентации говорите свободно, добавляя выразительности и волнения своему голосу. Установите зрительный контакт с аудиторией и используйте нейтральный язык тела. Выберите несколько мест для перемещения во время презентации, но не переусердствуйте. Слишком много движений отвлекает аудиторию.
Взаимодействуйте со своей аудиторией и будьте внимательны к их настроению. Держите разговор естественным и не говорите с ними свысока.
Используйте соответствующий рабочий юмор
Нет ничего плохого в том, чтобы использовать соответствующий юмор на рабочем месте во время презентации преимуществ. Просто убедитесь, что это чисто и весело. Юмор должен быть связан с тем, что вы обсуждаете.
Вы можете поделиться любимой историей из вашего личного опыта работы, связанной с темой, которая может понравиться вашей аудитории или из которой она может извлечь уроки. Избегайте использования юмора, который потенциально может оскорбить или предвзят по расовым, гендерным, политическим или религиозным мотивам.
Совместная работа с коллегами над презентацией
Иногда бывает полезно сотрудничать с другими (коллегами или другим членом вашей команды по работе с персоналом) над презентацией. Вместо того, чтобы быть одиноким волком в передней части комнаты, попросите коллегу провести презентацию вместе с вами.
Это добавит второй голос, поддерживая интерес аудитории, когда вы по очереди представляете информацию. Подготовьте дополнительное время, когда выступят два докладчика, и не забудьте представить приглашенного докладчика в начале собрания.
Используйте короткие блоки информации
Старайтесь не предлагать слишком много или слишком мало информации во время презентации вознаграждения работникам. Вы должны предоставить полезную информацию в коротких фрагментах, насколько это возможно.
Когда вы затрагиваете тему, требующую 10 пунктов для обсуждения, постарайтесь сократить их примерно до 5 баллов, если можете, не жертвуя важной информацией. В любой преимущества связи усилие, это поможет вам донести основную мысль, не перегружая слушателей.
Отзывы сверстников
Эффективный способ привлечь вашу аудиторию — использовать отзывы сотрудников. Найдите по одному для каждого из преимуществ, которые предоставляет ваша компания. Таким образом, у вас есть эксперт по каждой из категорий преимуществ, рассказывающий о том, как они использовали свои преимущества.
Сотрудники, рассказывающие свою историю, также смогут ответить на многие вопросы, на которые не смогут ответить специалисты. Использование льгот обычно отличается от знания процесса их использования, поэтому их опыт поможет другим сотрудникам и предоставит специалисту информацию о проблемах с использованием льгот.
В конце презентации приветственные вопросы от аудитории. Скорее всего, они будут участвовать, особенно если они заинтересованы в теме. Если никто не задаст вопрос, подготовьте несколько вопросов, которые вы сможете представить и обсудить.
Ограничьте сеанс вопросов и ответов примерно 20 минутами. Затем предоставьте свою контактную информацию, включая адрес электронной почты, чтобы сотрудники могли ответить, если у них возникнут вопросы или проблемы.
