Организовать свою домашнюю и рабочую жизнь достаточно сложно для всех. Те, кто работа на дому, тем не менее, сталкиваются с особыми проблемами в сохранении как их семейные и рабочие обязанности на своих законных местах, когда два царства смешиваются под одной крышей.
У каждого свой стиль и способность к организации, поэтому универсальный подход определенно не работает. Тем не менее, эти ресурсы охватывают типы вещей, которые вам необходимо учитывать при организации своей домашней жизни.
Организация вашего времени
Время – драгоценный товар. Максимально эффективное использование своего времени за счет отказа от поездок на работу возглавляет список причин работать дома для многих. родители, работающие дома. Тем не менее, время, сэкономленное в одном месте, может быть потрачено впустую в другом, если вы не возьмете под контроль это.
Установка ожиданий
Эффективное управление временем для родителей, работающих дома, начинается с создания некоторых основных правил как для вашей семьи, так и для вас самих. Одним из таких правил должно быть установление рабочего времени заранее. Это удержит вас от работы слишком много или слишком мало, в зависимости от вашей склонности. Это приносит лучший семейный баланс, потому что все знают, чего ожидать.
Минимизация отвлекающих факторов
Независимо от того, насколько хорошо вы придерживаетесь своих основных правил, во время работы дома вас будут отвлекать. Они просто будут отличаться от тех, что разъедают день ваших коллег в офисе. Изучение того, что они для вас и как справляться с отвлекающими факторами, является важным навыком.
Выбор календарной системы
Используйте систему календаря, которой можно поделиться со всеми членами семьи. Календарь Google работает особенно хорошо, потому что он настолько бесплатный, что каждый ребенок может иметь свой собственный, но родители могут иметь к ним доступ. Точно так же дети видят, что происходит для всех остальных.
Для календаря, к которому у всех есть доступ, также всегда есть бумажный календарь, висящий на кухне. Проблема в том, что этот тип календаря заключается в том, что у вас нет его с собой, когда вы находитесь у врача или на школьном мероприятии, и вам нужно добавить в него. Где-то между электронным и старомодным бумажным календарем на видном месте висит еженедельная распечатка всех предстоящих событий. Делайте это каждое воскресенье вечером, это также поможет вам выявить конфликты в семейном расписании на предстоящую неделю.
Организация вашего пространства
Когда ваша профессиональная и личная жизнь происходят в одном и том же месте, вам нужно позаботиться об организации этого физического пространства таким образом, чтобы это способствовало продуктивности обеих сторон вашей жизни.
Рабочие пространства
Выделенное рабочее место необходимо каждому, кто работает дома. В идеале ваш домашний офис должен быть комнатой (с дверью), которая не используется ни для каких других целей. Однако у большинства из нас просто нет такого дополнительного пространства в доме, поэтому нам приходится идти на компромисс. Это может быть угол комнаты, спальни или столовой. Важно то, что это конкретное пространство предназначено для этой единственной цели. Установка ноутбука на кухонном столе не считается домашним офисом!
Спроектируйте домашний офис с учетом ваших слабостей, рутины, а также потребностей вашей работы и вашей семьи. Легко ли вы отвлекаетесь на детей, соперничающих за ваше внимание, пока вы работаете? Выберите место вдали от их игровых площадок. Вы пытаетесь выполнять двойную работу, присматривая за детьми во время работы? Поставьте себя рядом с ними. Вам понадобится тишина для телеконференций и телефонных звонков? Выберите уединенную комнату с дверью, например, спальню.
Какую бы площадь вы ни выбрали для своего офиса, вам понадобится, как минимум, письменный стол, стул, компьютер и несколько стеллажей или другое место для хранения. Потратьте время, чтобы сделать его привлекательным местом, украсив его фотографиями или сувенирами так же, как вы могли бы украсить кабинку в офисе. Вам должно нравиться находиться в этом пространстве.
Не позволяйте другим использовать пространство, когда вы этого не делаете, и не используйте его сами для деятельности, не связанной с вашей профессиональной деятельностью. Не оплачивайте там свои счета и не заполняйте формы для школы ваших детей. Предотвращение слияния этих профессиональных и личных обязательств начинается с поддержания отдельных пространств.
Семейные пространства
Сохранение этого рабочего пространства выделенным и отдельным намного проще, если у вас есть другие места в вашем доме, хорошо организованные. Создайте семейный информационный центр. Выберите место, где вы собираете информацию, связанную с семьей, например. почта, которая приходит, документы из школы и т. д.
Если вы пользуетесь бумажным календарем или еженедельным списком событий, это должно быть именно здесь. Если ваши дети учатся в школе, упростите себе жизнь, создав для них корзину, в которую они будут складывать все документы, которые они приносят домой из школы. У вас также должна быть отдельная корзина для счетов и других документов.
Выберите область, в которой вы будете систематизировать и обрабатывать эту информацию. Он может находиться в том же месте, где он накапливается, или рядом с вашим выделенным рабочим местом. Только не смешивайте его с бумагами, связанными с работой. В этом случае можно вытащить свой ноутбук и использовать кухонный стол, но создать пространство, где находятся все необходимые предметы, когда вы с ними не работаете.
У вас может возникнуть соблазн использовать свой рабочий компьютер для выполнения этих задач. Точно так же, как у многих из нас нет дополнительных комнат, которые можно использовать исключительно в качестве домашних офисов, мы не всегда можем позволить себе дополнительное компьютерное оборудование. Если есть возможность, используйте планшет или другой компьютер в личных целях. Если вы работаете надомным работником, возможно, вы уже согласились с тем, что оборудование компании не предназначено для личного использования в рамках вашего соглашения о дистанционной работе. Если вы фрилансер или владелец домашнего бизнеса, может показаться более эффективным иметь только один компьютер. Но рассмотрите возможность покупки недорогого нетбука или повторного использования старого компьютера. Когда вы совмещаете личное и профессиональное использование компьютера, вскоре им будут пользоваться и другие члены вашей семьи.
