Как представиться в электронном письме (с примерами)

Как вы должны представиться, когда отправляете электронное письмо? Как насчет того, когда вы представляете двух других людей? Как сделать так, чтобы ваше сообщение было открыто и прочитано?

Когда вы отправляете сообщение электронной почты, чтобы представиться, важно передать свой профессионализм, привлечь читателя и четко указать, почему вы пишете. Большинство людей завалены электронной почтой и могут неохотно открывать, не говоря уже о том, чтобы читать электронное письмо от кого-то, кого они не знают.

Просмотрите эти советы, чтобы ваши сообщения электронной почты открывались, читались и на них отвечали, с примерами лучшие строки темы электронной почты, которые можно использовать, чтобы ваше сообщение заметили, а также формальные и случайные электронные письма введения.

Лучший способ представиться в электронном письме

Напишите строку темы, которая поощряет открытие сообщения. Сколько писем вы отправляете в корзину, не открывая? Обратите внимание на то, что вы включаете в строку темы, чтобы у вашей была возможность открыться. Будьте конкретны и дайте читателю понять, почему вы пишете. Строка темы должна быть короткой, чтобы получатель мог с первого взгляда понять, о чем сообщение.

Адресуйте свое сообщение человеку. Если вы сможете найти человека, которому можно написать, а не общий адрес электронной почты, например [email protected], вы сможете лично связаться с людьми, с которыми хотите встретиться. Когда у вас есть связи в компании, вам будет намного проще представиться, не будучи проигнорированным.

Используйте свои связи. При написании вступительного электронного письма или сообщения LinkedIn, если у вас есть общие люди, упомяните их. Направление — один из лучших способов получить совет или помощь. Включите это упоминание в первый абзац, чтобы читатель сразу увидел его.

Не предъявляйте требования. Гораздо лучше сделать предложение или попросить совета, чем диктовать кому-то. Например: «Не могли бы вы дать мне отзыв о моем резюме, если позволит время?» звучит намного лучше, чем «Пожалуйста просмотрите мое резюме и свяжитесь со мной». Вежливая просьба поможет вам добиться большего, чем просто сказать кому-то, что он должен. делать.

Держать его коротким. Большинство людей просматривают электронные письма и редко читают дальше первого абзаца или около того. Пусть ваше сообщение будет коротким — максимум два или три абзаца. Не включайте больше нескольких предложений в каждый абзац.

Четко объясните, почему вы пишете. В вашем сообщении электронной почты должно быть четко указано, кто вы, почему вы пишете и что вы просите от читателя.

Как написать введение по электронной почте

Используйте простой шрифт. Используйте простой шрифт (например, Calibri, Times New Roman или Arial) и размер шрифта, который легко читается. Размер шрифта 11 или 12 пунктов читается без необходимости щуриться. Вот как выбрать стиль и размер шрифта.

Когда использовать официальное приветствие. Если вы пишете с конкретной просьбой кому-то, кого не знаете, используйте официальное деловое приветствие, например «Уважаемый господин» или «Уважаемая госпожа».

Когда использовать непринужденное приветствие. Имена также работают, если у вас есть связь с человеком или если вы пишете более непринужденно, чтобы предоставить информацию, а не просить о помощи.

Начните с введения. Используйте первый абзац, чтобы представиться, второй — для своей просьбы, а третий — чтобы поблагодарить читателя за внимание.

Выберите профессиональное закрытие. Ваше завершение почти так же важно, как и ваше введение. Завершите свое электронное письмо коротким профессиональным завершением. Вот как можно закончить письмо с примерами удачных закрытий.

Включите подпись. Сделайте так, чтобы человеку, которому вы отправляете электронное письмо, было легко связаться с вами. Включите подпись с вашим полным именем, адресом электронной почты и номером телефона. Вы также можете указать свой URL-адрес LinkedIn, если вы ищете работу или отправляете корреспонденцию, связанную с карьерой. Потратив время на создать индивидуальный URL-адрес улучшит вашу подпись.

Вычитка и проверка орфографии. Когда вы представляете себя, важно вычитка и проверка орфографии ваше сообщение перед отправкой. У вас есть только один шанс произвести хорошее впечатление, и опечатка может привести к тому, что ваше сообщение электронной почты будет удалено.

Отправьте тестовое сообщение. Чтобы убедиться, что ваше сообщение идеально, сначала отправьте его себе, чтобы вы могли дважды проверить, как оно читается, и еще раз просмотреть его, чтобы убедиться, что это то, что вы хотите отправить.

БК: Себя. Всегда полезно использовать скрытую копию: (слепая копия) себя в сообщении. У вас будет запись об отправке, и вы сможете легко вернуться к ней для последующих сообщений.

Примеры вводных тем электронной почты

• Введение Из [Ваше имя]
• Запрос о возможностях 
• Я нашел тебя через [Сеть выпускников, LinkedIn, профессиональная ассоциация и т. д.)
• [Имя] Рекомендуется связаться с вами
• [Имя] Предлагаю обратиться
• Направление от [Имя]
• Направлено [Имя]

Знакомство с другими людьми Примеры строк темы

• Введение: [Имя] - [Имя]
• Представляем [Имя] к [Имя]
• Подключение: [Имя] - [Имя]
• [Имя] и [Имя] Введение

Примеры знакомств по электронной почте

Вступительное письмо и примеры электронной почты

Просмотрите образцы вводных электронных писем и писем, а также скачать бесплатный шаблон вы можете использовать в качестве отправной точки для вашего собственного письма или сообщения электронной почты.