Каждому работодателю нужна книга для сотрудников. В этой статье вы узнаете, для чего и почему вам нужен справочник сотрудника. Затем предоставляется образец расписки о получении трудовой книжки и образец поправки к трудовой книжке.
Какой вклад вносит справочник сотрудника?
Справочник сотрудника является ценным инструментом для работодателя, когда он предоставляет точную информацию для сотрудников. Продуманное, хорошо написанное руководство должно также гарантировать, что работодатель сможет управлять таким образом, чтобы он соответствовал его бизнес-целям.
Справочник должен содержать достаточно рекомендаций для создания последовательное и справедливое отношение к сотрудникам тем не менее, оставляйте менеджерам возможность действовать по своему усмотрению в зависимости от обстоятельств.
Правильно составленный справочник для сотрудников может уберечь вас от необходимости иметь дело с юридическими претензиями сотрудников, связанными с непоследовательными или дискриминационное обращение. Еще одна цель справочника для сотрудников — защитить ваш бизнес от исков о приеме на работу, вызванных непреднамеренные упущения или неправильное использование слов, которые ограничивали способность справочника поддерживать наилучшую поддержку работодателя. интересы.
Рекомендуемый юридический надзор
Как и в случае с любым другим документом, который вы распространяете среди сотрудников, у вас должен быть справочник для сотрудников. проверено юристом по трудовому праву. Слишком легко неосознанно создавать контракты которые ограничивают ваше умение управлять своим рабочим местом. Это также простой в использовании язык, который не обеспечивает должной защиты работодателя от претензий.
Вы также хотите управлять отношениями с вашими сотрудниками юридически, этично и постоянно взаимодействуя, чтобы не создавать предполагаемого фаворитизма. Кроме того, цель руководства для сотрудников состоит в том, чтобы сообщить сотрудникам, что от них ожидается, чтобы у них была возможность работать эффективно.
Получение работником и подтверждение
Во всех случаях вы хотите подготовить квитанцию в справочнике сотрудников и форму подтверждения, чтобы сотрудники могли подписать и поставить дату. Эта квитанция должна подтверждать, что сотрудник прочитал и понял политику и рекомендации, представленные в руководстве.
Кроме того, это заявление должно подтверждать статус занятости по желанию каждого сотрудника. Наконец, заявление должно содержать заявление об отказе от ответственности, аналогичное заявлению об отказе от ответственности в фактическом руководстве для сотрудников, о том, что Сотрудник понимает, что содержание представляет собой просто политику и рекомендации, а не контракт или подразумеваемый контракт с сотрудники.
Квитанция о трудовой книжке должна храниться в личном деле работника вместе с другими документами, связанными с его трудовой деятельностью.
Содержание справочника сотрудника
Ищете идеи о содержании всеобъемлющего руководства для сотрудников? Вот список политик, процедур и профессиональных поведенческих ожиданий можно найти во многих справочниках сотрудников. В этом образце оглавления также рассматриваются оплата, льготы, ожидаемая производительность и юридические вопросы. Вы можете использовать их в качестве руководства при разработке собственных политик, контрольных списков и форм.
Образец подтверждения получения справочника сотрудника
Я подтверждаю, что получил копию Справочника сотрудника (название вашей компании) от: (дата). Я понимаю, что это руководство для сотрудников заменяет все без исключения предыдущие устные и письменные сообщения относительно (название вашей компании) условий работы, политик, процедур, процедур обжалования и преимущества.
Я понимаю, что условия работы, политики, процедуры, процессы обжалования и преимущества, описанные в этом руководстве являются конфиденциальными и не могут распространяться каким-либо образом или обсуждаться с кем-либо, кто не является сотрудником (Ваша компания Имя).
Я прочитал и понял содержание этого руководства и буду действовать в соответствии с этими политиками и процедурами в качестве условия моей работы в (название вашей компании).
Я прочитал и понял Стандарты поведения, которых ожидает (название вашей компании), и я согласен действовать в соответствии со Стандартами поведения в качестве условия моей работы в (название вашей компании).
Я понимаю, что если у меня когда-либо возникнут вопросы или опасения по поводу руководства или Стандартов поведения, я проконсультируйтесь с моим непосредственным руководителем, менеджером моего руководителя, персоналом отдела кадров или президентом для уточнение.
Я также признаю, что руководство содержит положение о трудоустройстве по собственному желанию, в котором говорится:
- Либо (название вашей компании), либо я могу расторгнуть свои трудовые отношения в любое время, с указанием причины или без нее, с уведомлением или без такового;
- Что эти отношения занятости по желанию действуют независимо от любых других письменных заявлений или политик. содержащиеся в этом руководстве, в любых других документах (название вашей компании) или в любых устных заявлениях, адресованных наоборот; и
- Что никто, кроме Президента, не может вступать в какие-либо иные трудовые отношения, контракты или соглашения. Любые такие неординарные отношения подлежат принудительному исполнению. Контракт или соглашение должны быть в письменной форме, подписаны Президентом, нотариально заверены и храниться в личном деле работника.
Наконец, я понимаю, что содержание этого руководства для сотрудников представляет собой просто правила и рекомендации, а не договор или подразумеваемый договор с сотрудниками. Содержание справочника сотрудника может измениться в любое время.
Пожалуйста, прочитайте этот справочник и эти Стандарты поведения сотрудников внимательно изучить эти условия найма, прежде чем подписать этот документ.
Подпись сотрудника
Дата:
Имя сотрудника (пожалуйста, распечатайте)
Поправки к образцу политики справочника сотрудников
Если вы хотите внести поправки в свой справочник для сотрудников, вам не нужно заново начинать процесс подтверждения получения справочника с вашими сотрудниками. Вам просто нужно использовать форму, которая подтверждает, что они получили поправку.
Изменения в Справочнике работника:
Компания оставляет за собой право по своему усмотрению вносить поправки, удалять, отклоняться или изменять льготы, компенсации и политики по собственному усмотрению Компании. Изменения вступают в силу с момента их совершения.
Исключения из Поправок к Политике справочника:
Только Президент Компании в письменном документе, подписанном им, имеет право заключать какие-либо соглашения, противоречащие условиям настоящего Справочника для сотрудников Компании.
Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является официальной, не гарантирует точность и законность. Сайт читает мировая аудитория итрудовое законодательство и правила варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста обратиться за юридической помощью, или помощь государственных, федеральных или международных государственных ресурсов, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.
