Времена, когда почти все работали с 9 до 17, прошли. Многие работодатели ожидают, что вы будете на связи и доступны, даже когда вас нет в офисе. Рабочие нагрузки тяжелее, а требования к производительности выше.
Сотрудники должны работать умнее и эффективнее, чем когда-либо, чтобы достичь всего этого. Для многих это может привести к эмоциональному выгоранию, но для других это возможность внести новшества и выделиться из толпы. Вы можете снизить уровень стресса и повысить производительность труда, если примете правильное сочетание методов тайм-менеджмента.
Установите цели прогресса
Вы редко достигнете абсолютного совершенства, да и почти всегда в этом нет необходимости. Перфекционизм может привести к микроуправление, плохие отношения с коллегами, прокрастинация, низкая продуктивность, депрессия, стресс и тревога.
Самые успешные люди — это те, кто удовлетворен тем, что работа выполнена с максимальной отдачей. Они берегут свою потребность в совершенстве для действительно важных вещей.
Регулярно заставляя себя признавать любой прогресс, каким бы маленьким он ни был, вы почувствуете себя более позитивно и энергично.
Вы всегда будете более продуктивны, если сосредоточитесь на прогрессе, а не на совершенстве.
Использовать пакетную обработку
Постоянная проверка и ответы на вашу электронную почту, голосовую почту и другие сообщения только мешают вашему рабочему дню и ходу ваших мыслей. Это может снизить производительность, особенно на работах, требующих творческого, инновационного или Стратегическое мышление.
Научитесь отвечать на входящие сообщения пачками и подумайте о том, чтобы проверять их всего два-три раза в день — если, конечно, отслеживание их не является неотъемлемой частью вашей работы. Даже в этом случае постарайтесь запланировать время регистрации. Оставайтесь в стороне в противном случае.
Используйте принцип «Выполнить, делегировать, удалить или сохранить» для работы с электронной почтой, письмами, счетами, текстовыми сообщениями, голосовыми сообщениями и другими запросами.
Интегрируйте технологии, которые вы уже знаете...
Вы, вероятно, знакомы с рядом компьютерных программ и мобильных приложений, которые могут вдвое сократить время выполнения определенных задач. Найдите минутку, чтобы увидеть, как некоторые из этих программ или инструментов могут ускорить вашу профессиональную работу или сделать ее лучше. Большая часть этого программного обеспечения часто недоиспользуется.
Привыкание к тому, чтобы сделать технологии частью вашего рабочего дня, поначалу может показаться неуклюжим, особенно если вы старая школа, но ваша продуктивность должна быть намного выше, когда вы привыкнете к ней.
...и изучайте новые технологии
Ищите наиболее продуктивные программные приложения и потратьте немного времени на их самостоятельное изучение. Многие из этих программ предлагают учебные пособия бесплатно или по низкой цене. Некоторые компании будут платить за то, чтобы вы прошли сертификацию по определенным программам.
Многочисленные цифровые инструменты могут помочь вам систематизировать широкий спектр сведений о клиентах и продуктах, что позволит быстро и легко вспомнить. Также рассмотрите возможность использования персональной программы планирования, которая позволяет вести и систематизировать календари, списки дел, рабочие планы и каталоги контактов.
Получите помощь от вашей команды
Вам не нужно делать все это самостоятельно. Другие люди способны справиться с некоторыми задачами, которые вы обычно резервируете для себя, особенно если вы работаете в команде. Потратив дополнительное время на обсуждение с другими, что нужно сделать, вы можете обнаружить, что некоторые из ваших обязанностей относятся к другому описанию работы.
Подумайте, какие обязанности вы могли бы разделить с другими, а затем медленно начать разделять некоторые из них вне. Это позволит вам сосредоточиться на приоритетных задачах, а вашим коллегам дать возможность расти и совершенствоваться.
Не бойтесь сказать «нет»
Научитесь вежливо, но твердо отказываться, когда это возможно, если кто-то просит вас сделать что-то, что не является вашим приоритетом. Напомните себе, что отказ от чего-то одного дает вам свободу сказать «да» чему-то другому, более важному и стоящему вашего времени и навыков.
У вас гораздо больше шансов подвести кого-то, если вы не сделаете все, что запланировали, чем если вы откажетесь брать на себя дополнительные задачи.
Сделайте перерыв
Даже самым занятым людям нужно время от времени очищать свой разум и разминать ноги. Время от времени делайте пяти-десятиминутную передышку. Используйте это время, чтобы прогуляться на свежем воздухе или даже по офису. Сделайте несколько упражнений на растяжку или пройдитесь несколько раз вверх и вниз по лестнице. Пить воду. Ешьте здоровую закуску.
Если вы ненадолго отвлечетесь от работы, ваше тело расслабится, а разум омолодится. Возможно, вы даже обнаружите, что меньше измотаны, когда возвращаетесь домой в нерабочее время.
Попросить помощи
Не страдайте молча, если вы перегружены и это вызывает у вас чрезмерный стресс. Будьте откровенны со своими коллегами и руководителями, по крайней мере, настолько, насколько это возможно. Неприемлемые рабочие ситуации обычно можно смягчить, если вы четко объясните, что происходит.
Чем раньше вы проинформируете членов своей команды, тем лучше. Вы должны быть в состоянии предвидеть проблемы с рабочей нагрузкой, если вы некоторое время работали на своей работе. Нет ничего хуже, чем осознать, что вы не успеете сделать это прямо перед огромным дедлайном.
Нижняя линия
Используйте технологии для повышения производительности: Воспользуйтесь преимуществами программ и приложений, повышающих производительность.
Попросить помощи: Не бойтесь спрашивать, нужна ли вам помощь с проектом или помощь в преодолении стресса на рабочем месте.
Сделайте перерыв: Перерыв даже на несколько минут может помочь вам переориентироваться и вернуться в нужное русло, когда вы чувствуете себя подавленным.
Поговорите с профессиональным консультантом: Поговорите со специалистом или терапевтом, если достижение сбалансированной жизни по-прежнему является для вас проблемой или если вы испытываете хронический стресс на работе. Если у вашего работодателя есть программа помощи сотрудникам (EAP), узнайте, как эта программа может помочь.
