Проверка документов является важнейшим компонентом судебного разбирательства и наиболее трудоемкой частью раскрытия информации. По мере развития отрасли рецензирования документов карьеры в этой нишевой области становились все более многочисленными и сложными.
Рецензенты документов обладают специальными навыками для анализа сложной информации и вынесения суждений в отношении актуальности, привилегий, оперативности и конфиденциальности. Требуемые навыки могут варьироваться в зависимости от того, проводит ли группа проверки проверку первого уровня, проверку второго уровня или более позднюю проверку. Тем не менее, ряд основных навыков необходим для обзорный документ. Вот 10 основных навыков рецензирования документов, необходимых для успеха в этой растущей отрасли.
10 навыков проверки документов
- Юридическое ноу-хау - Понимание судебного процесса, включая этапы судебного процесса и процесс открытия имеет решающее значение.
-
Предметная экспертиза - Рецензенты документов должны понимать специфику дела или проекта, чтобы принимать разумные решения относительно производства документов. В дополнение к пониманию применимого законодательства также важно, чтобы рецензент хорошо разбирался в более тонких аспектах проекта или дела. Это может включать понимание ключевых слов и фраз и того, как информация вписывается в общую стратегию дела.
- Знание EDRM - Понимание эталонной модели электронного обнаружения (EDRM) также важно. Рецензенты должны понимать, как технология применяется для управления сбором, поиском, обработкой, анализом и производством документов. Они также должны знать, как их работа вписывается в схему EDRM.
- Технические навыки - Рецензенты должны овладеть различными инструментами и программами для просмотра документов, включая управление проектами и показатели контроля качества. Они также должны быть в состоянии адаптироваться к новые технологии поскольку индустрия электронных обзоров постоянно развивается.
- Внимание к детали - Пристальное внимание к деталям необходимо для того, чтобы анализировать большие объемы данных и документов. Типичный рецензент может просматривать сотни документов в день и тысячи документов в ходе проекта.
- Навыки управления проектами - Рецензенты документов могут управлять группами рецензентов или конкретными проектами. Они должны понимать, как руководить командами и контролировать производство больших документов, журналы привилегий и другие проекты.
- Навыки коммуникации - Поскольку рецензенты документов регулярно взаимодействуют с поставщиками, клиентами и другими членами юридического команда, сильные устные и письменные коммуникативные навыки, а также отличные навыки слушания важный.
- Свободное владение иностранным языком - Умение читать и анализировать сложные юридические документы на иностранных языках важно в проектах, связанных с многонациональными документами и документами, требующими перевода с других языков.
- Навыки обслуживания клиентов - Некоторые рецензенты имеют контакт с клиентами и должны знать, как эффективно взаимодействовать с внутренними и внешними клиентами, юристами, поставщиками и другими лицами. Ориентация на обслуживание часто так же важна, как и технические навыки и отраслевые знания.
- Контроль качества - Рецензенты должны понимать и соблюдать программы контроля качества, которые отслеживают, выявляют и устраняют дефекты и проблемы. Они также должны понимать аналитику и показатели, относящиеся к процессу рецензирования документов, чтобы измерять и прогнозировать скорость и точность работы рецензентов.
Личные качества, необходимые для успеха
В дополнение к навыкам, описанным выше, для успеха в качестве рецензента необходимы следующие личностные качества:
- Надежность - Рецензенты документов, заслуживающие доверия и надежные, принесут наибольшую отдачу от инвестиций для юридических фирм и организаций.
- Эффективность - Поскольку раскрытие информации является наиболее трудоемким этапом судебного разбирательства, эффективность имеет решающее значение для контроля над расходами.
- Добросовестность - Просмотр тысяч документов и просеивание огромных объемов данных требует тщательного, вдумчивого и преднамеренного анализа. Непреднамеренное предоставление привилегированного или конфиденциального документа может разрушить дело или оттолкнуть клиента.
- Положительный настрой - Оптимистичный настрой «может сделать» полезен в отрасли, где боевой дух может быть низким, а работа утомительной.
- Командно-ориентированный - Рецензирование документов — это командный процесс, и способность работать с другими членами команды имеет важное значение.
- Сильная рабочая этика - Поскольку рецензентов документов часто проверяют на скорость и эффективность, те, у кого есть твердая рабочая этика и готовность сделать все возможное, помогают снизить затраты.
- Гибкость - Рецензенты документов, способные выполнить в последнюю минуту срочные проекты, будут ценными членами группы проверки.
Заинтересованы в карьере рецензента документов? Узнайте больше о процессе проверки документов и работе по проверке документов, чтобы решить, подходит ли вам работа по проверке документов.
