В основе любой организации, связанной с проведением мероприятий, лежит координатор мероприятия. Это человек, ответственный за контроль и выполнение всех деталей события от установки до демонтажа. Координаторы мероприятий обычно более практичны, чем организаторы мероприятий или администраторы.
Их основная роль заключается в наблюдении за выполнением деталей, определенных руководителем. планировщик мероприятий. Как правило, именно ведущий организатор мероприятия или собрания принимает окончательное решение в отношении таких вещей, как выбор места проведения, выбор блюд и время маршрута, в то время как координатор мероприятия помогает в выполнении этих решений и гарантирует, что все идет по плану.
Отрасли для координаторов мероприятий
Должностная инструкция координатора мероприятия может также иметь другие обязанности или специфические роли в зависимости от компании или организации, в которой он работает. Один из самых заманчивых аспектов работы по координации и проведению мероприятий заключается в том, что такие роли, как роль координатора мероприятий, не ограничиваются конкретной отраслью. На самом деле координаторы мероприятий могут найти прекрасную работу практически где угодно. В качестве доказательства давайте рассмотрим обзор конкретных обязанностей, которые сопровождают должности координатора мероприятий в различных отраслях.
Координаторы корпоративных мероприятий
В корпоративной среде координатор подчиняется непосредственно ведущему планировщику мероприятий или исполнительному лицу, принимающему решения. Здесь координатор становится прямым контактом между поставщиками мероприятий, такими как отели и поставщики общественного питания, и руководителем корпоративного мероприятия. Работа координатора заключается в эффективном выполнении плана, разработанного руководством. В день мероприятия координатор также обязан убедиться, что все доберутся туда, куда им нужно, и убедиться, что мероприятие организовано должным образом.
Координаторы мероприятий в отелях и местах проведения мероприятий
Со стороны объекта координатор мероприятия обсуждает все детали с клиентом, а затем передает эту информацию руководителям отделов на объекте. Это делается как за счет созданиязаказы на банкеты и встречи непосредственно с внутренней командой. В день мероприятия координатор места встречи присутствует, чтобы поприветствовать клиента и обеспечить общий контроль над персоналом мероприятия. Координаторы мероприятий в отелях и других местах проведения мероприятий обычно подчиняются банкетному директору или менеджеру по продажам.
Координаторы семинаров и учебных заведений
Есть несколько компаний, которые предлагают региональные возможности обучения по всей стране. Наиболее распространены те, которые вы видите на курсах подготовки к экзаменам по программам GRE, LSAT, GMAT и ELS. Эти компании работают из центрального корпоративного офиса и путешествуют по разным городам, чтобы проводить живые семинары. Здесь координатор мероприятия отвечает за бронирование необходимых гостиниц и аудиторий и общение с гостями-студентами, спикерами и представителями площадки. Большую часть времени эта работа выполняется в корпоративном офисе, но могут быть случаи, когда координатору мероприятия необходимо выехать на место.
Координаторы некоммерческих мероприятий
Крупные некоммерческие организации, такие как Красный Крест, могут проводить десятки мероприятий в месяц, потому что они обслуживают очень много разных групп по всей стране. Этот уровень объема в сочетании с ограниченным бюджетом означает, что координаторам некоммерческих мероприятий обычно предлагается выполнять более широкий круг обязанностей. Это может включать в себя такие вещи, как организация волонтеров, участие в сборе средств и сбор пожертвований. Некоммерческая карьера не для всех, и важно быть увлеченным своим делом, потому что большая часть работы действительно является трудом любви.
Координаторы мероприятий независимой фирмы по планированию
Организаторы мероприятий, добившиеся успеха в ведении собственного бизнеса, в конечном итоге должны будут расширяться, если они хотят продолжать расти. Их первым сотрудником, скорее всего, будет помощник координатора мероприятия. Это, пожалуй, самая широкая позиция координатора из всех. Ожидается, что координатор мероприятия не только будет работать с клиентами и поставщиками, но, возможно, ему также придется обслуживать потребности владельца бизнеса. Это означает выполнение некоторых более трудоемких задач, которые мешают владельцу развивать свой бизнес дальше. С другой стороны, работа на независимого планировщика предлагает беспрецедентную возможность карьерного роста, поскольку координатор будет погружен во все аспекты бизнеса.
Нижняя линия
Если вы ищете прорваться в индустрию планирования мероприятий, то поиск должности координатора мероприятий — отличное начало. Требования к образованию и опыту, как правило, довольно простые, и если вы попадете в нужное место, у вас будет много вакансий, на которые можно вырасти. Заработная плата варьируется в зависимости от отрасли и региона, но вы можете рассчитывать на заработок от 35 000 до 45 000 долларов в год.
