Open-to-buy (OTB) — это система управления запасами, которая работает с вашим розничным бизнесом. Это количество товаров, которые ваш розничный магазин может купить за определенный период времени. Другими словами, это помогает определить количество товарно-материальных запасов, которое вам необходимо будет приобрести, чтобы удовлетворить спрос клиентов, сохраняя при этом положительный денежный поток.
Открытое для покупки планирование
Хороший контроль запасов имеет решающее значение для обеспечения достаточного уровня запасов для количества продаж. Наличие слишком большого количества запасов или неправильного типа в определенные периоды может замедлить ваш денежный поток и снизить прибыль при слишком большом количестве запасов. скидки. С другой стороны, если вы покупаете недостаточно, то есть покупаете слишком мало продукта и упускаете возможности продаж, вы не получаете потенциальной прибыли и вредите качеству обслуживания клиентов. Розничный торговец может быть уверен, что у него будет необходимое количество нужной продукции в нужное время, используя план открытой покупки.
OTB может рассчитываться как в единицах, так и в долларах. Однако лучше всего использовать доллары, поскольку стоимость разных продуктов существенно различается. OTB – это, по сути, разница между тем, сколько инвентарь необходимо и сколько на самом деле имеется. Это включает инвентаризация в наличии, в пути, а также любые невыполненные заказы.
Чтобы воспользоваться специальными покупками или добавить новые продукты, часть долларов OTB следует сохранить для будущих покупок акций. Это также позволяет ритейлеру реагировать на быстро продаваемые товары и быстро пополнять запасы на полках.
Рассмотрите возможность сохранения плана OTB для вашего бизнеса в целом, а также планируйте для каждой категории товаров, которые у вас есть. План можно вести на бумаге, в электронной таблице или путем приобретения одного из нескольких доступных розничных пакетов программного обеспечения, содержащих программы OTB.
Формула открытости для покупок
Планируемые продажи
+ Планируемые скидки
+ Плановая инвентаризация на конец месяца
- Плановая инвентаризация на начало месяца
= Открыто для покупки (розничная торговля)
Например, у розничного продавца уровень запасов составляет 150 000 долларов США на 1 июля, а на 31 июля запланирован запас на сумму 152 000 долларов США на конец месяца. Плановые продажи магазина составляют 48 000 долларов США с запланированной скидкой 750 долларов США. Таким образом, розничный торговец имеет OTB на сумму 50 750 долларов США в рознице.
Примечание: умножьте это число на первоначальную наценку, чтобы получить OTB по себестоимости. Если наша наценка составляет 40%, то наш ОТБ по себестоимости составит $20 300. Эта начальная разметка также известна как IMU.
Прежде чем приступить к реализации плана OTB, убедитесь, что каждая цифра реалистична и имеет смысл для вашего способа ведения бизнеса. Имейте в виду, что многие цифры в вашем плане инвентаризации являются лишь ориентировочными. Рекомендации заключаются в том, что если ваш фактический конечный запас находится в пределах 5% от плана, у вас все хорошо.
Еще одно соображение оборачиваемость запасов. В то время как слишком мало продукта может привести к упущенным продажам, слишком большое количество продукта может привести к потере дохода. Чтобы облегчить управление запасами, оборачиваемость запасов измеряется следующим образом:
Пример шестимесячного плана
| Шестимесячный план OTB | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | ноябрь |
| Инвентарь на начало месяца $ | 155,000 | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 |
| Продажи | 47,000 | 48,000 | 50,000 | 50,000 | 52,000 | 48,000 |
| Уценки | 1,000 | 750 | 750 | 1000 | 1500 | 1000 |
| Открыт для покупки | 43,000 | 50,750 | 55,750 | 51,000 | 61,500 | 37,000 |
| Инвентарь на конец месяца, $ | 150,000 | 152,000 | 157,000 | 157,000 | 165,000 | 153,000 |
Каждый год розничные торговцы прекращают свою деятельность, прежде всего, потому, что их запасы не управляются должным образом. Одним из крупнейших факторов, способствующих неэффективному управлению розничной торговлей, является отсутствие системы OTB. Используйте простой план, показанный на схеме, и вы будете на верном пути к здоровью в розничной торговле.
