Когда друг или коллега получает новую работу, было бы вежливо и разумно отправить поздравление или по электронной почте. Профессиональные связи поддерживаются посредством небольших, но позитивных выражений поддержки и одобрения, а время, потраченное на написание писем, показывает, что вы заботитесь о них. Если вы отправите простое поздравление, оно запомнится получателю.
Хотя наиболее личным подходом было бы отправить рукописную открытку по почте, вы также можете отправить электронное письмо, чтобы выразить свои наилучшие пожелания. Если вы отправляете поздравление бывшему коллеге и не имеете под рукой его адрес электронной почты, отправка сообщения в LinkedIn Уместно.
Какую бы форму общения вы ни использовали, убедитесь, что ваше сообщение персонализировано и отражает ваши отношения с человеком, которому вы отправляете поздравление.
Вот когда и как отправить поздравительное сообщение или электронное письмо тому, кто получает новую работу.
Почему вам следует отправить поздравление при приеме на новую работу
Это хороший жест, чтобы отметить положительные моменты в жизни людей. Есть и стратегические причины отправить поздравительное сообщение. Когда ваш друг или коллега получит новую должность, число его контактов вырастет, и это также поможет вам расширить круг связей.
Поддерживая контакт с человеком на новой работе, вы сможете познакомиться с людьми в этой компании.
Компания, которая нанимает сотрудников, претерпевает изменения, реструктуризацию или расширение, а это означает, что неизбежно возникнут новые захватывающие возможности. Если вы предоставляете конкретную услугу или продукт, ваш друг может узнать, что ваши таланты или навыки необходимы в его новой ситуации, и порекомендовать своему руководителю, чтобы вы присоединились к его новой команде. Даже если ваш друг занимает должность в вашей нынешней организации или компании, вполне вероятно, что он установит новые контакты.
Иногда вы могли подать заявку на вакансию, на которую был нанят ваш друг. Не позволяйте этому помешать вам отправить поздравление. Поддерживайте открытость общения с помощью оптимистичных и поддерживающих электронных писем. Если вы поддерживаете позитивные отношения со своим другом и коллегой, вы можете узнать больше об их новой работе и использовать эту информацию для подготовки своих заявок на аналогичные должности в будущем. Через пару недель напишите еще одну записку, в которой предложите собраться и посмотреть, как идут дела.
Что включить в электронное письмо с поздравлением при приеме на новую работу
В своем электронном письме обязательно укажите название компании и должность новой работы получателя.
Добавьте личные, конкретные детали, которые покажут, почему вы верите, что они будут преуспевать в своей новой роли. Пожелайте им успехов и предложите поддержку во время их карьерного перехода. Вы также можете предложить встретиться через пару недель за кофе, обедом, «счастливым часом», телефонным или видеозвонком, чтобы вы могли узнать, как они поживают на новой должности.
Наконец, обязательно укажите в сообщении несколько способов связи с вами, включая электронную почту, телефон, веб-сайт и социальные сети (например, LinkedIn). подпись вашего сообщения.
Вам не обязательно отправлять длинное сообщение — достаточно нескольких предложений с поздравлениями.
Пример электронного письма с поздравлениями
Вот пример поздравления, которое вы можете настроить для отправки по электронной почте тому, кто нашел новую работу.
Сюжетная линия:Поздравляем с новой должностью
Привет, Стив,
С большим удовольствием узнал о вашей новой должности в компании «Киви».
Зная вас и работая с вами, я знаю, что вы более чем готовы к такому вызову, и меня впечатляет ваша инициатива в развитии этого замечательного нового карьерного направления. У вас есть необходимые навыки и опыт, и вы станете потрясающим руководителем группы.
Хотя нам будет не хватать вашего опыта, а также общего оптимизма и радости, которые вы вызываете в нашем отделе, я лично очень рад вашему успеху в получении новой должности. Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь вам во время перехода с одной работы на другую.
Желаем вам удачи в карьере и, пожалуйста, держите меня в курсе того, как идут дела!
Искренне,
Джо Диллон
Ваш электронный адрес
Ваш номер телефона
Ваши ручки в социальных сетях
Ваш сайт
Когда отправлять рукописную открытку
Самое главное – передать свои поздравления и наилучшие пожелания. Стоит ли отправлять и традиционную карту? Если у вас крепкие отношения, то в дополнение к электронному письму будет приятно отправить цветы, воздушные шары, конфеты или просто красивую рукописную открытку.
Если вы отправляете рукописную открытку, используйте самый красивый и разборчивый почерк. Возможно, вы захотите заранее записать свое сообщение на бумаге, чтобы избежать грамматических ошибок или зачеркнутых слов и фраз.
