Если вы думаете, что написание заявки на грант — это быстрый способ решить проблему финансирования вашей организации, вам, вероятно, следует заняться другим направлением работы.
Написание заявки на грант не должно быть одноразовым экспериментом. Ты не пишешь а предложение о гранте. Ты пишешь много предложения по грантам. Написание заявки на грант должно быть неотъемлемой частью вашей общей программы по сбору средств.
Некоммерческие организации, которые успешно и последовательно используют грантовые средства, разрабатывают системы для поддержки текущих исследований и написания грантов. Если ваша организация не готова подход к основам с финансированием лучше было бы подождать. Рассылка слабых предложений плохо изученным потенциальным клиентам только принесет вашей некоммерческой организации плохую репутацию.
Если вы считаете, что готовы подавать заявки на гранты, вот шаги, которым нужно следовать.
Ваша организация должна ежегодно определять, каковы ваши потребности в финансировании на ближайшее будущее. У вас будут все программы и мероприятия, которыми вы сейчас управляете, а также идеи для новых программ или расширения существующих.
Каждое мероприятие или программа будет иметь источник финансирования или группу источников, например, ваши текущие гранты,годовой фонд, продажа продукции, входные билеты и т. д.
На этом этапе вы определите те планы или проекты, которые, скорее всего, хорошо воплотятся в заявки на гранты, и начнете процесс их разработки.
Прежде чем идти дальше, составьте проект заявки на грант для одного из проектов или программ, которые вы определили как кандидата на финансирование. На этом этапе вы соберете подробную справочную информацию, которая вам понадобится, решите, кто будет напиши предложениеи составить проект ключевых компонентов заявки на грант, таких как:
- тот управляющее резюме
- заявление о необходимости
- Описание Проекта
- бюджет
- организационная информация
Поиск потенциальных спонсоров для вашего грантового предложения
Имея на руках проект заявки на грант, вы можете искать подходящих спонсоров. Разработайте список критериев, чтобы вы могли найти спонсоров, соответствующих вашему предложению. Вам нужно будет определить спонсоров, которые заинтересованы в вашем конкретном регионе, в области программы, в которой вы работаете (образование, бедность, здравоохранение), и спонсоры готовы предоставить сумму средств, которую ваш проект нуждаться. Составьте широкий список потенциальных спонсоров, а затем отсеивайте его до тех, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям.
Неразумно просто начинать присылать предложения по почте или заполнять онлайн-заявки на гранты. Вы сэкономите много времени и избежите ошибок, если позвоните в фонд или отправите электронное письмо в фонд и поговорите с сотрудником программы.
Кратко расскажите о своем проекте и спросите, соответствует ли он интересам фонда. Этот запрос может привести к неожиданной информации или просто предупредить вас о том, что этот конкретный фонд не подходит для вашей заявки на грант.
Вы можете обнаружить, что интересы фонда стоит учитывать при разработке будущего проекта и предложения.
Как только вы определите, что ваше предложение соответствует конкретному спонсору, адаптируйте свое основное предложение к приоритетам этого спонсора.
Убедитесь, что вы понимаете руководящие принципы спонсора в отношении заявок на гранты и следуете им. Добавьте сопроводительное письмо и любые сопроводительные документы, которые запрашивает спонсор. Убедитесь, что предложение точное и легко читаемое.
Ответ на принятие или отклонение вашего предложения о гранте
Если ваше предложение о гранте будет принято, возьмите на себя ответственность за последующие действия. Оперативное последующее наблюдение будет иметь решающее значение для ваших постоянных отношений со спонсором.
Позаботьтесь о письме-соглашении или контракте как можно скорее. Попросите президента совета директоров или исполнительного директора отправить личное благодарственное письмо. Планируйте обновления и отчеты. Развивайте отношения, которые будут длиться долго.
Если ваш предложение о гранте отклонено, ответьте любезно. Обязательно свяжитесь со спонсором и спросите, можете ли вы попытаться подать заявку еще раз с соответствующими изменениями или же он может позже заинтересоваться другим проектом.
Никогда не жалуйтесь. Никогда не звоните члену правления. Не становитесь вредителем. Не сжигайте этот мост. Возможно, оно понадобится вам позже.
