Инвентарь, управляемый поставщиком, или VMI Это процесс, в котором поставщик создает заказы для своих клиентов на основе информации о спросе, которую он получает от клиента. Поставщик и клиент связаны соглашением, которое определяет уровень запасов, скорость заполнения и затраты.
Такая договоренность может улучшить производительность цепочки поставок, но при этом сократить запасы и исключить ситуации, когда их не хватает.
ДМС и ЭОД
При использовании VMI поставщик указывает объемы поставок, отправляемых клиентам через канал сбыта, используя данные, полученные от Обмен электронными данными (ЭДИ). Существует ряд транзакций EDI, которые могут составить основу процесса VMI: 852 855 и 856.
Первый — это запись активности продукта, известная как 852. Эта транзакция EDI содержит информацию о продажах и запасах, такую как активность ключевых продуктов и прогнозные показатели, например.
- Проданное количество ($)
- Проданное количество (шт.)
- Количество в наличии ($)
- Количество в наличии (шт.)
- Количество в заказе ($)
- Количество в заказе (шт.)
- Полученное количество ($)
- Полученное количество (шт.)
- Прогнозируемое количество ($)
- Прогнозируемое количество (шт.)
Информация EDI 852 может отправляться от клиента поставщику еженедельно или чаще в крупных отраслях. Поставщик принимает решение о заказе на основе этих данных в 852 передачах.
Поставщик проверяет информацию, полученную от поставщика, и принимает решение о заказе на основе существующего соглашения между поставщиком и клиентом.
Программное обеспечение VMI
Многие поставщики используют пакет программного обеспечения VMI, чтобы помочь им определить требования к заказу. Программное обеспечение VMI может быть частью пакета ERP, такого как SAP, или быть отдельным вариантом, например, продуктами Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI или других.
Программное обеспечение проверит, являются ли данные точными и значимыми. Он рассчитает точку повторного заказа для каждого товара на основе данных и любой информации о клиентах, такой как рекламные акции, сезонность или новые товары. Количество каждого товара, доступного у клиента, сравнивается с точкой повторного заказа для каждого товара в каждом местоположении. Это определит, нужен ли заказ и необходимое количество.
Вторая транзакция EDI, которая используется в VMI, — это подтверждение заказа на покупку, известное как 855. Этот документ EDI, отправляемый клиенту, содержит ряд полей, в том числе;
- Номер заказа на поставку
- Дата заказа на поставку
- Позиция заказа на поставку
- Количество
- Цена
- Номер предмета
- Описание товара
- Стоимость перевозки
- Дата отправки
Некоторые поставщики предоставляют своим клиентам предварительное уведомление об отправке (ASN), чтобы проинформировать их о поступлении заказа, которое известно как EDI 856.
ASN отличается от подтверждения заказа на поставку как по срокам, так и по содержанию. Модель 856 отправляется покупателю после отправки, а не во время заказа на поставку.
Зачем использовать VMI?
Одним из преимуществ VMI является то, что поставщик несет ответственность за поставку клиенту товаров, когда они необходимы. Это устраняет необходимость для клиента иметь значительные Страховой запас. Уменьшение запасов для клиента может привести к значительной экономии затрат.
Клиент также может получить выгоду от снижения затрат на покупку. Поскольку поставщик получает данные, а не заказы, отделу закупок приходится тратить меньше времени на расчет и подготовку заказов на поставку.
Кроме того, отпадает необходимость корректировки и сверки заказов на поставку, что еще больше снижает затраты на закупки. Экономию затрат можно также найти в снижении складских расходов. Сокращение запасов может снизить потребность в складских площадях и складских ресурсах.
Производитель может получить некоторые преимущества от запасов, управляемых поставщиком, поскольку он может получить доступ к данным точек продаж (POS) клиентов, что несколько упрощает его прогнозирование. Производители также могут использовать планы рекламных акций своих клиентов в моделях прогнозирования, что означает, что во время проведения рекламных акций на складе будет достаточно товаров.
Поскольку производитель имеет больше информации о своих клиентах уровни запасов, легче гарантировать, что запасы не возникнут, поскольку они могут видеть, когда товары должны быть произведены.
Суть в том, что оптимизированная цепочка поставок означает, что вы доставляете своим клиентам то, что они хотят, и тогда, когда они этого хотят, и добиваетесь этого, тратя как можно меньше денег. Использование запасов, управляемых поставщиком, — это инструмент заказа на поставку и пополнения запасов, который некоторые компании используют для этой цели.
