Функция закупок компании имеет решающее значение для долгосрочного успеха бизнеса. Грамотные переговоры с поставщиками позволяют отделам закупок экономично находить качественные товары, которые являются неотъемлемой частью производственный процесс и имеет важное значение для предоставления клиентам желаемой готовой продукции. И наоборот, неэффективность работы отдела закупок может привести к высоким материальным затратам, несоответствию продукции и неудовлетворенности клиентов.
Малый бизнес
В отличие от крупных корпораций, малые предприятия, как правило, имеют небольшие отделы закупок, которыми управляет один человек, который поддерживает личные отношения с поставщиками и может быстро реагировать при возникновении проблем. С другой стороны, по мере роста бизнеса отдельные специалисты по закупкам могут легко оказаться перегруженными обязанностями по поддержанию отношений и отслеживанию поставок. Таким образом, малые предприятия должны расширять свои отделы закупок синхронно с их общим ростом.
Централизованные закупки
Более крупные компании часто создают централизованные структуры закупок, в которых руководитель отдела закупок возглавляет команду людей, находящихся в центральном месте. При таком хабовом подходе компания, имеющая семь заводов в США, будет закупать материалы для всех заводов. Это дает покупателям преимущество покупать оптом при более низких общих затратах. Централизованные закупки также дают профессионалам более жесткий контроль над процессом закупок.
Децентрализованные закупки
Организации с несколькими офисами могут принять децентрализованную покупка Модель, позволяющая каждому предприятию или группе предприятий осуществлять собственную закупочную деятельность. Эта модель может принести пользу организациям с несколькими центрами прибыли и различными направлениями бизнеса. Эта система также рекомендуется для компаний, которые приобретают бизнес, отличный от их основной деятельности. Децентрализованные закупки помогают компаниям иметь дело с местными поставщиками, которые могут осуществлять внезапные поставки в любой момент, чтобы обеспечить бесперебойность производственного процесса. Напротив, централизованные отделы закупок часто заключают сделки с национальными поставщиками, которые могут оказаться не в состоянии быстро выполнить внезапные заказы на закупку.
Некоторые компании приняли гибридный централизованный/децентрализованный подход к закупкам. В этих случаях определенные предприятия несут ответственность за закупку некоторых критических производственных позиций. в то время как центральной закупочной организации поручено закупать некритические товары или товары общего пользования.
Эта статья была обновлена пользователем Гэри Мэрион, эксперт по логистике и цепям поставок The Balance.
