Представление, обработка и хранение информации — важные функции, необходимые для ведения вашего бизнеса. Эти основные задачи обычно выполняются с использованием пакета программного обеспечения для автоматизации делопроизводства, такого как Microsoft Office. К сожалению, это программное обеспечение может быть дорогим, если вам нужно установить его на несколько компьютеров.
К счастью, вы можете воспользоваться программное обеспечение для автоматизации офиса для малого бизнеса без больших затрат. Это особенно актуально, если вашему бизнесу не требуются специализированные приложения и вам не приходится выполнять с помощью программного обеспечения достаточно сложные задачи. Например, Google Docs предоставляет мощный набор веб-приложений, которые вы можете использовать бесплатно.
Кроме того, группа разработчиков OpenOffice.org совместно создала набор бесплатных программных инструментов для автоматизации офиса, которые выгодно отличаются от пакета Microsoft Office. OpenOffice предлагает широкий спектр совместимости с более знакомыми типами файлов офисного программного обеспечения, включая .doc, .ppt, .xls и .pdf. Самое приятное то, что программное обеспечение OpenOffice бесплатное и за его использование не требуется лицензионная плата.
«Writer» — бесплатное приложение для обработки текста
«Writer» — это полнофункциональная программа обработки текста и пакет программного обеспечения для настольных издательских систем, подходящая для использования в бизнесе. Он обладает всеми функциями, которые вы ожидаете увидеть в профессиональном текстовом процессоре, такими как форматирование, применение стилей, проверка орфографии, автозаполнение и многие другие. И новичку достаточно легко использовать его для написания быстрых заметок, а также он достаточно мощный, чтобы автор мог написать полную книгу.
«Calc» — бесплатная программа для работы с электронными таблицами.
«Calc» — это программа для работы с электронными таблицами, интуитивно понятная (облегчающая освоение), но в то же время имеющая полный набор инструментов для числового анализа данных. Этот пакет электронных таблиц достаточно мощный, чтобы позволить вам быстро и эффективно выполнять числовые задачи. «Кальк» является заменой Microsoft Excel.
«Impress» — бесплатный пакет программного обеспечения для презентаций.
«Impress» — это выдающийся пакет программного обеспечения для презентаций, который позволяет вам донести ваше сообщение ясным и увлекательным способом. Благодаря включенным инструментам Impress вы можете создавать простые презентации за минимальное время, но при этом они достаточно сложны, чтобы создавать самые сложные и потрясающие презентации, которые вы только можете себе представить. «Impress» — замена Microsoft PowerPoint.
«Base» — бесплатная программа для работы с базами данных.
«Base» предоставляет вам всю мощь полнофункциональной программы управления базами данных. Вы можете определять таблицы, формы, запросы и отчеты в соответствии с особыми потребностями вашего бизнеса в обработке данных. Чтобы помочь вам эффективно создавать программы баз данных, «Base» предоставляет простые в использовании мастера, которые ускоряют процесс разработки. «База» является заменой Microsoft Access.
«Draw» — бесплатное приложение для графики и дизайна.
«Рисование» позволяет рисовать что угодно, от быстрого наброска до сложного набора планов, и даже позволяет создавать макеты и организационные диаграммы. Затем вы можете манипулировать объектами на экране, чтобы создавать реалистичные изображения и графику, которые будут отражать ваши идеи ясно и кратко. «Рисование» — замена Microsoft Visio.
Как получить это бесплатное программное обеспечение
Вы можете узнать больше об OpenOffice и его программном обеспечении для автоматизации делопроизводства, в том числе о том, как загрузить и установить его для своего бизнеса, перейдя по адресу OpenOffice.org.
