Zdieľanie práce môže byť skvelým riešením pre pracujúce mamičky alebo oteckov, ktorí sa chcú venovať výkonnej kariére. Ak chcete v tomto uspieť a nájsť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom Tu je niekoľko tajomstiev, ktoré potrebujete vedieť.
Delenie práce je ako manželstvo
Ako stastna svadba, efektívne zdieľanie práce si vyžaduje dôveru, flexibilitu a kompatibilitu medzi partnermi. Veľkým tajomstvom úspešnej situácie v oblasti zdieľania pracovného miesta je nájdenie toho správneho vhodného pre zamestnancov. To je dôvod, prečo, ak sa chystáte zdieľať svoju prácu, nájdite si toho správneho spoluhráča.
Váš partner so zdieľanou prácou by mal mať podobný profesionálny štýl, pracovnú morálku, kariérne ciele a hodnoty ako ty. Nechcete prísť na svoju polovicu týždňa a musieť znova robiť všetku prácu svojho spoluhráča, pretože to nie je na šnupanie.
A čo je najdôležitejšie, mali by ste dôverovať tomu, že akékoľvek problémy, ktoré sa vyskytnú, keď ste mimo kancelárie, budú riešené profesionálnym a dôkladným spôsobom. Musíte si byť istí, že vaša práca bude vykonaná rovnako dobre, či už je to váš alebo ich deň.
Spolieha sa na otvorenú komunikáciu
Delenie pracovného miesta by malo fungovať tak hladko, ako keby pozíciu obsadila iba jedna osoba. Vy a váš partner musíte komunikovať tak hladko, ako keby ste mali spoločný mozog.
To znamená nastavenie systémov, ktoré vám umožnia rýchle a jednoduché odovzdávanie projektov jeden druhému. Druhá osoba by mala byť schopná ľahko nájsť odpovede na otázky a pochopiť prácu, ktorú ste dokončili. Napríklad na konci pracovnej zmeny si zanechajte poznámku o práci, ktorú ste dokončili. Mohli by ste sa dohodnúť na konzistentných metódach pomenovania a organizácie počítačových súborov a papierových záznamov. Ak chcete pomôcť ovládať zdieľanú schránku, vytvorte spôsob triedenia a ukladania e-mailov, ktorý je efektívny a jednoduchý.
Je dôležité jasne komunikovať ako jednotný front s ostatnými členmi vášho pracovného tímu. Napríklad tím na zdieľanie úloh môže používať zdieľaný e-mailový účet, ale osoba, ktorá daný e-mail píše, podpíše svoje meno.
Niektoré tímy zdieľania práce spolupracujú tak dobre, že sa dokonca uchádzajú o povýšenie alebo nové pracovné miesta ako tím. Môžete buď vypracovať spoločný životopis, alebo požiadať o pozíciu jednu osobu a uviesť svoj záujem o zdieľanie pracovných miest počas procesu pohovoru.
Nastavte konzistentný plán
Môže byť lákavé rozdeliť si pracovnú pozíciu presne na polovicu, pričom každá osoba má na to 20 hodín týždenne. To môže fungovať na obslužných pozíciách, kde všetky svoje úlohy splníte počas vyhradených hodín a prenesie sa len málo projektov.
Pre väčšinu pracovných pozícií je najlepšie, aby sa tím zdieľania pracovných miest prekrýval aspoň raz za týždeň. To vám umožní komunikovať osobne o prebiehajúcich projektoch, stretnutiach a cieľoch. V niektorých tímoch každý partner so zdieľanou prácou pracuje tri dni v týždni, čo znamená dva dni pre seba a jeden spoločný deň (často streda). Tým, že budete aspoň raz týždenne pracovať bok po boku, posilňujete dôveru a tímovú orientáciu, ktoré zabezpečia úspech vášho partnerstva.
Vopred sa dohodnite, ktorá osoba je v ktorýkoľvek deň „na pohotovosti“ pre mimoriadne situácie mimo pracovného času. Možno budete chcieť rozdeliť každý týždeň, striedať týždne alebo dokonca striedať mesiace, v závislosti od toho, čo najlepšie vyhovuje vašim ostatným povinnostiam.
Buďte flexibilní
Jednou z kľúčových výhod zdieľania práce je vaša schopnosť kryť partnera, keď je na dovolenke alebo je chorý s chorým dieťaťom. Preto je dôležité byť flexibilný pri plánovaní.
Každý člen pracovného tímu by mal mať flexibilné plány starostlivosti o deti alebo záložné plány, ako napríklad starý rodič resp iného člena rodiny, v prípade, že druhý partner má osobnú núdzu v deň, keď je to naplánované práca.
Tiež by ste mali v dostatočnom predstihu komunikovať o akýchkoľvek veľkých životných zmenách, ako je možná materská dovolenka, žiadosť o povýšenie alebo potenciálne presťahovanie z dôvodu zmeny kariéry manžela/manželky. Posledná vec, ktorú chcete, je zaslepiť osobu, ktorá vám umožnila užívať si náročnú a uspokojujúcu kariéru a zároveň mať čas na rodinu.
