Používate listy o zamietnutí žiadateľov? Robíte, ak si získavate povesť zamestnávateľ podľa výberu. Robíte, ak chcete, aby sa vaši kandidáti cítili dôležití a aby ste s nimi pravidelne komunikovali. Nie, ak chcete odcudziť kandidátov a potenciálnych zamestnancov.
Bohužiaľ, pojem ghosting sa stal prominentným. Ghosting nastane, keď potenciálny zamestnávateľ preruší ďalšiu komunikáciu s uchádzačom o zamestnanie v ktoromkoľvek bode náborového procesu. Uchádzač o prácu môže volať a volať, ale zamestnávateľ neoznámi, že odmietol jeho kandidatúru. Je to kruté a neúctivé.
Ghosting je relevantný aj vtedy, keď uchádzač o zamestnanie prestane komunikovať so zamestnávateľom v ktoromkoľvek bode procesu náboru a výberu. Napríklad manažéri ľudských zdrojov poznamenávajú, že pripravili pohovory s uchádzačmi o zamestnanie, ktorí sa na pohovor nikdy nedostavili.
Ponúkli prácu záujemcovi, ktorý na ich ponuku nikdy nereagoval. Zamestnávatelia zavolali a nechali zamestnancovi odkaz, aby mu zavolal chcú dohodnúť druhý pohovor. To je hlúposť aj zo strany kandidáta.
Vo všetkých týchto prípadoch bol buď potenciálny zamestnanec alebo zamestnávateľ odmietnutý – ale nikdy o odmietnutí nepovedali v zamietavom liste, e-maile alebo telefonáte. No tak ľudia, všetci to dokážete lepšie ako toto. Ukážte trochu triedy a vhodne odmietnite kandidátov a zamestnávateľov.
Existujú štyri prípady, keď zamestnávateľ budú chcieť komunikovať so svojimi kandidátmi na prácu.
- Komunikujú a uvádzajú, že žiadosť bola prijatá.
- Informujú kandidáta, či dostane alebo nedostane pohovor.
- Kandidátovi oznámia výsledok pracovného pohovoru.
- Odmietnu kandidáta alebo im ponúknu prácu.
Tieto vzorové listy o odmietnutí vám pomôžu tým, že poskytnú vzorky vhodnej komunikácie s kandidátmi.
Vzorové listy o zamietnutí kandidátov
Tu sú vzorové listy kandidátov na odmietnutie pre uchádzačov, ktorí prácu nezískali. Pomocou týchto vzorových listov o odmietnutí vytvorte svoje vlastné listy, aby ste zdvorilo a láskavo odmietli kandidáta na prácu. Použite zamietavé listy na láskavú a štýlovú komunikáciu so svojimi uchádzačmi v každom kroku vášho náborového procesu.
Vzor listu o odmietnutí kandidáta: Nevybratý na pohovor
Nasleduje vzorový list o zamietnutí pre kandidáta, ktorý sa nezdal byť vhodný na otvorenú pozíciu alebo do vašej spoločnosti. Z preskúmania životopisu a motivačného listu alebo online žiadosti sa môžete naučiť len toľko, ale často stačí to, čo sa naučíte.
Napríklad vývojár, ktorý radšej pracuje sám, nebude efektívne prispievať k tímovému prostrediu vo vašej spoločnosti, kde tím sedí spolu v otvorenom formáte. S týmto kandidátom nebudete chcieť tráviť drahocenný čas zamestnanca.
Dátum
Meno žiadateľa
Adresa žiadateľa
Vážený (meno žiadateľa):
Tento list vás má informovať, že ste neboli vybraní na to, aby ste absolvovali telefonickú obrazovku alebo pohovor na mieste na pozíciu, o ktorú ste sa uchádzali. Vážime si váš záujem o našu otvorenú pozíciu a že ste si našli čas a poslali nám svoje poverenia a prihlášku.
Ešte raz vám ďakujem, že ste sa uchádzali o pozíciu (meno práce).
S pozdravom,
Samantha Kamala
HR Generalist a Recruiter
Vzor listu o odmietnutí kandidáta po pohovore
V tomto vzorovom liste o zamietnutí chce zamestnávateľ uchádzačovi oznámiť nasledujúce informácie.
- Uchádzač o prácu je odmietnutý.
- Dôvod? Našli iných kandidátov s väčšími skúsenosťami priamo relevantnými pre danú prácu.
- Tento kandidát sa im páčil, ale nie pre súčasné otvorenie, ale vyzývame ho, aby sa znova prihlásil.
Dátum
Meno žiadateľa
Adresa žiadateľa
Vážený (meno žiadateľa):
Ako viete, urobili sme pohovor s niekoľkými kandidátmi na pozíciu (Názov práce) a rozhodli sme sa to niekoľko ďalších kandidátov, s ktorými sme robili pohovor, má viac skúseností, ktoré priamo súvisia s požiadavkami našej práce otvorenie.
Tento list vám má oznámiť, že ste neboli vybraní na túto pozíciu.
Ďakujeme, že ste si našli čas a prišli do (názov spoločnosti) stretnúť sa s naším tímom na pohovory. Tím sa tešil zo stretnutia s vami a našimi diskusiami. Odporúčame vám, aby ste sa v budúcnosti znova uchádzali, ak uverejníme pracovné miesto, na ktoré spĺňate podmienky.
S pozdravom,
Meno a podpis skutočnej osoby
Príklad: HR riaditeľ pre tím pre výber zamestnancov
Spodný riadok
Svoju profesionalitu ako zamestnávateľ môžete preukázať neustálou komunikáciou so svojimi uchádzačmi o zamestnanie. Aj keď je komunikácia negatívna ako pri odmietnutí uchádzača, hľadajúci prácu od vás radšej niečo počujú, než aby nepočuli vôbec nič.
Zrieknutie sa zodpovednosti: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, hoci sú smerodajné, nie sú zaručené za presnosť a zákonnosť. Stránku číta svetové publikum apracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Prosím vyhľadať právnu pomocalebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia ako návod, nápady a pomoc.
