Rozmýšľali ste niekedy nad prácou v coworkingovom priestore? Coworking je definovaný ako zdieľanie kancelárskych priestorov (typicky) samostatne zárobkovo činnými osobami profesionálov ktorí si želajú pracovať spolu v komunálnom prostredí a nie v tradičnej kancelárii len pre zamestnancov. Tento model má množstvo výhod, vďaka ktorým je ideálny pre mnohých podnikateľov.
Rast coworkingu
The výhody samostatnej zárobkovej činnosti sú dobre známi – byť svojim vlastným šéfom, flexibilným výberom pracovného času a miesta práce a schopnosťou odpočítať od dane z príjmov výdavky na podnikanie to všetko sú silné stimuly. Štatistiky naznačujú, že samostatná zárobková činnosť neustále rastie a do roku 2027 bude viac ako 50 % pracovnej sily v USA Očakáva sa, že bude pozostávať z nezávislých pracovníkov, nezávislých dodávateľov a pracovníkov na požiadanie.
Nárast samostatnej zárobkovej činnosti viedol k explózii dopytu po co-workingových priestoroch, najmä zo strany mileniálov začínajúcich v technologickom priemysle. Počet coworkingových priestorov sa v roku 2018 zvýšil o
V závislosti od vašich financií a rodinnej situácie môže byť práca z domu výhodná, ale môže vás tiež nechať izolovať alebo vás môže rozptyľovať, čo môže ovplyvniť vašu produktivitu. Ak práca z domu nie je vhodná, ale nepotrebujete alebo si nemôžete dovoliť tradičné súkromné kancelárske priestory, možno je čas preskúmať výhody coworkingu.
Coworkingové priestory sú ideálne pre nízkonákladové startupy
Bežne vyžaduje prenájom tradičných komerčných kancelárskych priestorov podpísanie nájomnej zmluvy od dvoch do 10 rokov (typických päť rokov). Vo všeobecnosti sa vyžaduje aj záloha. V závislosti od štátnych alebo provinčných zákonov a štruktúry nájomnej zmluvy môže byť ukončenie komerčného prenájmu zložité a nákladné, najmä ak o priestor nie je veľký dopyt.
Na druhej strane, s coworkingovým priestorom sa zaobchádza skôr ako s členstvom v klube – priestor sa zvyčajne prenajíma na mesiac, pričom niektorí poskytovatelia ponúkajú týždenné, hodinové alebo dokonca priebežné možnosti. Z pohľadu cash flow je coworkingový priestor ideálny pre startup podnikateľov hľadá profesionálny pracovný priestor bez vysokých vstupných nákladov a dlhodobého záväzku.
Výhodou pre rastúcich môže byť aj flexibilita coworkingového priestoru začínajúce podnikanie. Ubytovanie ďalších zamestnancov je rovnako jednoduché ako pridávanie členstiev.
V USA alebo Kanade sa ceny za coworkingové priestory môžu pohybovať od niekoľkých stoviek dolárov mesačne až po tisíce, v závislosti najmä od nasledujúcich faktorov:
- Poloha:Plošné náklady na nehnuteľnosť. V drahých lokalitách ako Silicon Valley resp New York, coworkingový priestor náklady môžu byť dramaticky vyššie.
- Stavebný priestor a vybavenie:Očakávajte, že zaplatíte viac, ak sa váš coworkingový priestor nachádza v budove triedy A, ktorá zahŕňa vybavenie, ako je parkovanie, bezpečnostná služba na mieste, kaviareň, telocvičňa atď.
- Pracovný priestor: Členské poplatky sú vyššie za rezervované miesta na sedenie (na rozdiel od "hot desk") a oveľa vyššie za súkromnú kanceláriu.
- Extra členské výhody: Niektorí poskytovatelia coworkingu ponúkajú výhody ako 24-hodinový prístup, konferenčné miestnosti, recepciu na mieste a služby ako doručovanie pošty, bezpečné uzamknutie bicyklov, sprchy, využívanie účastníckych stránok na rôznych miestach, workshopy a vzdelávacie podujatia, zľavy od firemných partnerov, špeciálne kávy a občerstvenie a viac.
Drahšie coworkingové priestory sa vo všeobecnosti zameriavajú skôr na etablované podniky alebo dobre financované startupy než na samostatných podnikateľov.
Coworkingové zariadenia sú all-inclusive
Jednou z ďalších hlavných výhod coworkingu je vyhnúť sa všetkým ďalším nákladom na spustenie súkromných kancelárskych priestorov vrátane nábytku, energií, ďalších poplatkov za prenájom a spotrebičov (kávovar, chladnička, mikrovlnná rúra atď.). Nájdenie vhodných súkromných kancelárskych priestorov môže byť tiež časovo veľmi náročné.
Používatelia coworkingového priestoru podpisujú zmluvu o členstve, ktorá stanovuje poplatky, pravidlá využívania priestoru a akékoľvek ďalšie právne aspekty, ktorými sa riadi vzťah poskytovateľ – člen. Táto zmluva obsahuje podrobnosti o akomkoľvek all inclusive vybavení.
Členstvo v coworkingovom priestore zvyčajne zahŕňa:
- Stôl a stolička (v závislosti od úrovne členstva to môže byť akýkoľvek dostupný stôl, vyhradený stôl alebo dokonca súkromná kancelária)
- Vysokorýchlostný internet (káblové alebo Wi-Fi)
- Prístup k zdieľanej tlačiarni/skeneru/kopírke
- Priestor na policu
- Bezplatná káva, čaj a kuchynské vybavenie vrátane chladničky a mikrovlnnej rúry
- Využitie konferenčnej miestnosti (na základe rezervácie)
Ďalšou príťažlivou črtou coworkingových priestorov, najmä pre podnikateľov z milénia, je menej povinností. Správa budovy je zodpovedná za údržbu a čistenie priestorov. All-inclusive charakter coworkingu tiež výrazne zjednodušuje účtovníctvo a prípravu daní, pretože všetky služby sú zlúčené do jednej mesačnej faktúry.
Coworking môže výrazne uľahčiť cestu k začatie nového podnikania a tiež poskytnúť flexibilitu, keď je vaša firma rastie. Členov tímu môžete pridať kedykoľvek bez nákladov a záväzkov na komerčný prenájom priestorov.
Coworking ponúka spoluprácu a synergiu
Bohužiaľ, jednou z nevýhod samostatne zárobkovo činnej osoby na voľnej nohe je izolácia – mnohí dodávatelia pracujú od doma a nedosiahnete synergiu a sociálnu interakciu, ktorú môže práca v kancelárii so skupinou rovnako zmýšľajúcich ľudí dosiahnuť ponuka. V závislosti od vašej rodinnej situácie môže byť domáce prostredie tiež veľmi rušivé, rovnako ako iné miesta, kde sa podnikatelia niekedy rozhodnú pracovať, ako sú kaviarne alebo nákupné centrá.
Coworkingové prostredie môže poskytnúť:
- Flexibilné, pohodlné a profesionálne pracovné prostredie, ktoré podporuje produktivitu.
- Nevyhnutné oddelenie a rovnováhu medzi prácou a životom ktoré mnohí ľudia vyžadujú.
- Pozitívna sociálna interakcia – ľudský dotyk a zmysel pre komunitu (niektoré sú dokonca priateľské k psom).
Coworking vás spojí s cennými kontaktmi
Coworkingové priestory sú ideálnym prostredím pre vytváranie sietí s inými podnikateľmi, najmä pre startupy. Potrebujete pomoc s vedením účtovníctva, webdizajnéra pre vašu firemnú webstránku, fotografa na zastrešenie vašej ďalšej akcie alebo niekoho, kto vám pomôže s marketingovou kampaňou na sociálnych sieťach? Odbornosť, ktorú potrebujete, môže byť vzdialená len pár stolov.
Okrem toho ponúkanie svojich služieb iným členom vám môže priniesť nový obchod bez problémov s marketingom. Každodenné stretávanie sa s inými podnikateľmi je skvelé na ústne vyjadrenie a je to oveľa efektívnejší (a menej nákladný) spôsob, ako získať nové obchody ako reklama.
Pre letných študentov a stážistov môže byť coworking tiež skvelým spôsobom, ako spoznať potenciálnych zamestnávateľov.
Je pre vás coworking vhodný?
Aj keď má coworking veľa výhod, nie je nutne pre každého podnikateľa alebo firmu. Začínajúci podnik, ktorý má dostatočný kapitál od vlastníka (majiteľov) alebo má prístup k dlhovému alebo kapitálovému financovaniu, môže uprednostniť prenájom komerčných kancelárskych priestorov z niekoľkých dôvodov:
- Profesionalita: Vlastné priestory môžu poskytnúť podniku etablovanejší a profesionálnejší vzhľad pre zákazníkov – značenie, usporiadanie kancelárie, nábytok atď., to všetko možno prispôsobiť vašim požiadavkám.
- Dôvernosť: Súkromné kancelárske priestory sú vhodnejšie pre určité typy firiem, najmä tie, ktoré sa zaoberajú citlivými materiálmi alebo otázkami dôvernosti klientov. V otvorenom coworkingovom prostredí môžu iní podnikatelia počuť telefonické rozhovory s klientmi alebo vidieť informácie na obrazovkách susedných počítačov.
- Tiché prostredie: Ak uprednostňujete tiché pracovné prostredie s minimálnymi prerušeniami, potom vám coworkingový priestor nemusí vyhovovať. Hluk na pozadí z telefonických rozhovorov, spoločenských stretnutí a hudby môže rušiť vašu pozornosť a odvádzať vašu pozornosť produktivitu.
- Už spolupracujete: Spolupráca a vytváranie sietí sú niektoré z hlavných výhod coworkingu, ale etablovaný podnik nemusí potrebovať ani jedno.
- Kontrola nad fyzickým prostredím: Používatelia coworkingového priestoru môžu mať minimálne možnosti výberu ergonomické problémy ako je priestor na stole a sedenie. Nedostatočná kontrola nad osvetlením, izbovou teplotou a blízkosťou okien sú ďalšie potenciálne nevýhody spoločného pracovného priestoru.
- „Vibe“ sa vám nemusí páčiť: Ak napríklad podnikáte v oblasti grafického dizajnu, je nepravdepodobné, že by ste mali veľa spoločného so skupinou účtovníkov v rovnakom priestore. Tiež vám môže viac vyhovovať práca s ľuďmi určitého veku alebo pohlavia.
Najúspešnejšie podniky, ktoré sú vo fáze rastu a majú alebo očakávajú, že budú mať tucet zamestnancov alebo viac, budú pravdepodobne nakoniec chcieť súkromie a bezpečnosť pri prenájme svojich vlastné kancelárske priestory, ale pre sólo podnikateľov a iné mikropodniky (a najmä pre začínajúce podniky), nízka cena a flexibilný charakter coworkingu ho robí veľmi atraktívnym možnosť.
