Pretože a obchodná prezentácia PowerPoint je určený na informovanie, motiváciu a vytváranie výzvy na akciu. PowerPoint sa bežne používa na obchodných stretnutiach ako pomôcka k danej téme. Napriek rozšíreniu a jednoduchosti tejto vizuálnej pomôcky, zneužitie technológie PowerPoint často končí odvrátením pôvodného zámeru stretnutia.
Môžete vytvoriť a dodať silné Prezentácia v Powerpointe ak rozumiete týmto štyrom základným pravidlám.
1. Nepredstierajte, že ste autor, ktorý číta z vašej knihy
Prvým (a často porušovaným) základným pravidlom efektívnych prezentácií v PowerPointe je zabudnutie na zámer softvéru. PowerPoint nie je program na dokumenty vo formáte Word ani prostriedok na ukladanie údajov do publika. Ak vystrihnete a prilepíte text z písaného dokumentu do prezentácie v PowerPointe, je to spoľahlivá metóda na odcudzenie publika.
Najväčšou chybou, ktorú prednášajúci robia, je preberanie úlohy lektora, ktorý číta obsah zo snímok. Majte na pamäti, že vy ste „prezentujúci“, nie čitateľ, a vašou úlohou je ohromiť publikum tým, že sa s ním spojíte, keď ho budete sprevádzať snímkami.
2. Jednoduché je vždy najlepšie
Jednoduchosť je základom každej dobrej obchodnej prezentácie. Ľudia nechcú a ani nedokážu absorbovať veľa informácií na jedno posedenie. Zvážte nespútaný vzhľad domovskej stránky Google alebo čistý a jednoduchý dizajn iPadu. Obaja si vytvorili základňu vášnivých fanúšikov.
Presunúť ľudí s vašou obchodná prezentácia, váš PowerPoint musí vyvolať emócie pomocou jednoduchých, ale účinných správ a obrázkov. Pri špičkovej obchodnej prezentácii platí pravidlo, že menej je vždy viac. Ak si myslíte, že ste to zjednodušili dostatočne, skúste ubrať trochu viac.
3. Obrázky cez slová
Staré príslovie: „Obrázok vydá za tisíc slov“ je jadrom efektívnych prezentácií v PowerPointe. 25 najlepších PowerPointových prezentácií Hubspotu obsahuje viac grafiky a menej slov. Každá z prezentácií tiež používala pútavé originálne obrázky, nie nudné, všeobecné kliparty. Pamätajte, že hoci prezentácie v PowerPointe obsahujú fakty a štatistiky, ľudia prezentácie vidia, ale nečítajú ich.
4. Zahrňte neočakávané
Ak chcete vytvoriť nezabudnuteľnú prezentáciu, musíte ísť nad rámec očakávaní. Vyvolávanie kontroverzií alebo spochybňovanie presvedčení vášho publika je jedným zo spôsobov, ako ich prebudiť a udržať ich v zapojení.
Chip a Dan Heath sú autormi bestselleru „Made to Stick: Why Some Ideas Die and Other Prežiť." Ak budete dbať na ich rady, povýšite svoje prezentácie na vyššiu úroveň a zároveň zapojíte publikum:
Ak chceme motivovať ľudí, aby venovali pozornosť, mali by sme využiť silu veľkých prekvapení. Prelomte vzorce, vytvorte tajomstvo, vytvorte jedinečné príbehy a nájdite medzery vo vedomostiach. Neočakávané sa rovná pozornosti.
Ako ohromiť svoje publikum
Nie každý je prirodzeným rečníkom. Dokonca aj tí najdokonalejší obchodníci môžu zažiť trému, keď oslovujú publikum. V týchto prípadoch má moderátor tendenciu čítať z poznámok a nenadväzovať očný kontakt s publikom. To však ponecháva publikum bez záujmu a bez záujmu.
Ak chcete ohromiť svoje publikum, nepoužívajte PowerPoint ako poznámku. Nájdite si čas na oboznámenie sa s témou a základnými bodmi, ktoré tvoria vašu prezentáciu. Zjednodušte svoje snímky a okorente ich podmanivými obrázkami. Precvičte si prezentáciu, aby ste boli pripravení zaujať publikum. Môžu dokonca zabudnúť, že používate PowerPoint.
