Dohoda o mlčanlivosti je písomná právna zmluva medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Dohoda o mlčanlivosti stanovuje záväzné podmienky, ktoré zakazujú zamestnancovi zverejňovať dôverné a vlastnícke informácie spoločnosti.
Dohoda o mlčanlivosti je platná na dobu trvania pracovného pomeru zamestnanca a na dobu po skončení pracovného pomeru. Zvyčajná doba trvania zmluvy o mlčanlivosti je jeden až tri roky a zahŕňa činnosti, ktoré bývalý zamestnanec nemôže vykonávať.
Kedy sa inak používa dohoda o mlčanlivosti?
Dohoda o mlčanlivosti sa používa aj za iných okolností, vrátane:
- Pracovné pohovory na manažérskej a vyššej úrovni, počas ktorých sa diskutuje o dôverných informáciách spoločnosti a kandidáti pred pohovorom podpíšu dohodu.
- Konzultačné alebo dodávateľské zmluvy a diskusie o pridelení a produkty vyplývajúce zo zmluvnej práce si vyžadujú podpísanú dohodu pred pridelením.
- Diskusie s dodávateľmi, ktoré zahŕňajú zdieľanie produktov, dielov a iných vlastníckych informácií.
- Situácie zahŕňajúce nákup akcií alebo spoločnosti, povinnú starostlivosť alebo akúkoľvek interakciu, počas ktorej sa zdieľajú dôverné informácie.
Zamestnávatelia profitujú z dohôd o mlčanlivosti, pretože bránia týmto stranám zdieľať vlastnícke znalosti, obchodné tajomstvá, informácie o klientovi alebo produkte, strategické plány a ďalšie informácie, ktoré sú dôverné a sú majetkom spoločnosti konkurentov.
Obsah
V dohodách o mlčanlivosti sa uvádza, že podpisovateľ nemôže prezradiť ani žiadnym spôsobom profitovať z dôvernosti spoločnosti informácie poskytnuté ich zamestnávateľom, zákazníkom, dodávateľmi a akoukoľvek inou stranou, ktorá môže mať prospech zo zdieľanej dôvernosti informácie.
Dohody o mlčanlivosti často zahŕňajú dobu, počas ktorej zamestnanec, ktorý odchádza zo zamestnania, nesmie pracovať pre konkurenčnú spoločnosť. Cieľom je, aby bývalý zamestnanec nebol schopný profitovať alebo generovať zisk pre nového zamestnávateľa pomocou informácií získaných od konkurenta, bývalého zamestnávateľa.
Niektoré dohody o mlčanlivosti zakazujú zamestnancovi pracovať v rovnakom odvetví po odchode zo zamestnania na určitý čas, často na dva roky. Iní rozširujú tento zákaz na priemyselných dodávateľov a predajcov.
Dohody o mlčanlivosti často tvrdia, že spoločnosť vlastní čokoľvek, čo je vyvinuté, napísané, vyrobené alebo vynájdené počas alebo v dôsledku zamestnania, zmlúv, služieb alebo pohovorov, ak to akýmkoľvek spôsobom súvisí s rozsahom pôsobnosti spoločnosti podnikania. Platí to aj vtedy, ak bolo dielo vypracované vo voľnom čase zamestnanca mimo pracoviska.
Zmluva o mlčanlivosti by mala obsahovať klauzulu, ktorá umožňuje zamestnávateľovi podpísať zmluvu alebo dať podpisovateľovi povolenie na používanie informácií, ktoré sú vlastníctvom spoločnosti. Zamestnávateľ by to mohol povoliť, ak by videl priamy prospech, a nie potenciálnu stratu, z toho, že umožní bývalému zamestnancovi zdieľať informácie s inou organizáciou.
Odporúčania
Zamestnávatelia urobia dobre, ak svoju dohodu o mlčanlivosti spraví právnik v oblasti pracovného práva, pretože nedávne súdne spory rušia dohody. K neplatnosti dochádza, keď súd usúdi, že dohoda bola taká široká, že jej zásady bránia jednotlivcovi získať prácu a zarobiť si na živobytie vo svojom odbore. Právnik by vedel, či sú vaše ustanovenia a požiadavky príliš obmedzujúce.
Nakoniec je oveľa jednoduchšie implementovať dohodu o mlčanlivosti pri prvom najatí zamestnanca. pretože zamestnanec pred prijatím práce vie, že je to požiadavka na prijatie do zamestnania. V tomto prípade dohoda o mlčanlivosti spadá do podmienok zamestnania, keď potenciálny zamestnanec prijme vašu pracovnú ponuku.
Uplatnenie dohody po prijatí do zamestnania – v niektorých prípadoch až po rokoch – sa zamestnancom zdá, ako keby zamestnávateľ zmenil podmienky ich zamestnania. Niektorí odmietnu podpísať a môžete prísť o zamestnancov, ktorých ste chceli zachovať.
Prípadová štúdia o implementácii
V jednom prípade v malej firme na renováciu mobilných telefónov sa zamestnávateľ, ktorý renovoval mobilné telefóny, rozhodol zaviesť zmluvu o mlčanlivosti dvadsať rokov po otvorení a personálnom zabezpečení podniku. Požiadavka bola v podstate podpísať dohodu o mlčanlivosti alebo odísť.
Zamestnanec závodu morálka bol smrteľne zranený a jeho zlepšenie bude trvať niekoľko rokov. Niekoľko zamestnancov kancelárie, vrátane kľúčového lídra spoločnosti v ich predajnej organizácii, už roky prevádzkovalo predaj telefónov zo svojich garáží.
Spoločnosť zistila, že títo zamestnanci legitímne nakupovali telefóny prostredníctvom predajnej organizácie a následne ich predávali s veľkým zvýšením cien zo svojich domovov. Keď ich požiadali, aby podpísali novú dohodu, ktorá zakazovala tento typ konkurenčného správania, rozhodli sa, že zarábajú viac peňazí na svojich predajoch.
Potom radšej rezignovali, než aby podpísali dohodu, ktorá by eliminovala ich schopnosť predávať telefóny z ich garáží. Zamestnávateľ stratil niekoľko veľmi dôležitých a potrebných zamestnancov podpísaním dohody o mlčanlivosti roky po prijatí do zamestnania.
A nemohol robiť výnimky, pretože bolo potrebné zaobchádzať so všetkými zamestnancami rovnocenne a spravodlivo. Požiadavka podpísať zmluvu o mlčanlivosti roky po prenájme nefungovala dobre nikomu. Dodržujte lekciu.
Tiež známy ako mlčanlivosť, NDA, dohoda o mlčanlivosti
Informácie obsiahnuté v tomto článku nie sú daňovým ani právnym poradenstvom a nenahrádzajú takéto poradenstvo. Štátne a federálne zákony sa často menia a informácie v tomto článku nemusia odrážať zákony vášho štátu alebo najnovšie zmeny zákona. Ak potrebujete aktuálne daňové alebo právne poradenstvo, obráťte sa na účtovníka alebo právnika.
