Ste často zahltení svojou pracovnou záťažou a trpíte preťažením informáciami? Ste frustrovaní, že neviete, ako a kde začať? Neboj sa. Poďme sa pozrieť na oblasti vášho pracovného života, ktoré si vyžadujú organizáciu, a riešte ich jednu po druhej.
Zorganizujte sa
Najdôležitejším tajomstvom manažmentu času je, že najprv musíte urobiť správne veci. Je ľahké tráviť príliš veľa času vecami, ktoré sú naliehavé, ale nie dôležité.
Trik je v tom, aby ste sa sústredili na dôležité veci a nestrácali drahocenný čas na nič iné. Tu je niekoľko spôsobov, ako to urobiť.
Najprv postupujte podľa Pravidlo 80/20, známe aj ako Paretov princíp. Ak to použijete na riadenie času, môžete dospieť k záveru, že 80 percent svojho času venujete len 20 percentám svojich skutočných pracovných povinností. Alebo, že keď venujete 20 percent svojho času jednému veľkému cieľu, bude 80 percent vašej práce prebiehať hladšie.
Keď sa zamyslíte nad tým, ako sa pravidlo 80/20 vzťahuje na váš pracovný život, môže vám to pomôcť efektívnejšie riadiť svoj čas.
Po druhé, pripravte si zoznam úloh. Nechaj to rozumne. Začiarknutie týchto položiek po jednej je zvláštne obohacujúce. Povie vám, že robíte svoju prácu.
Usporiadajte si stôl
Každý deň sa na vás valí viac informácií. Si príliš zaneprázdnený na to, aby si sa s tým hneď vysporiadal, tak to necháš nahromadiť. je to zlozvyk. Namiesto toho si z každého dňa vyhraďte len pár minút na to, aby ste si prešli neporiadkom.
Toto je ďalšia zvláštne obohacujúca úloha. Vidíte, o koľko je teraz tá hromada menšia?
Usporiadajte si svoj priestor
Či už máte rohovú kanceláriu s rozsiahlym výhľadom alebo a kabína bez okienVždy existujú veci, ktoré môžete urobiť na usporiadanie svojho priestoru, ktoré vám pomôžu byť produktívnejší.
Neprijímajte to len tak, ako to je. Premýšľajte o tom, čo by fungovalo pre vás. Ak radšej pracujete v stoji, investujte do stojaceho stola. Ak by pomohla stierateľná tabuľa, zaobstarajte si ju. Ak vás zaujal koncept Feng Shui, prečítajte si ho a aplikujte tieto princípy na svoj pracovný priestor.
Usporiadajte si prichádzajúce informácie
Väčšina e-mailových programov vám poskytuje nástroje na správu e-mailov a zníženie neporiadku. Čas strávený používaním týchto nástrojov vám môže ušetriť hodiny na ceste.
Zle organizovaní ľudia majú tendenciu mať jednu masívnu e-mailovú schránku a je to mor ich života. Vytvorte priečinky s názvami, ktoré zodpovedajú vašim hlavným povinnostiam. Pretrieďte si doručenú poštu a uložte každú správu do tej, ktorá sa vám hodí.
Ak máte hrôzu z odstraňovania pošty, vytvorte priečinok „rôzne“ a vysypte doň všetko, čo sa nikam nezmestí, pre prípad, že by ste to niekedy potrebovali.
