Keď zistíte, že je čas, aby ste sa vzdali funkcie v správnej rade, je dôležité, aby ste tak urobili prostredníctvom profesionálneho listu alebo e-mailu. Aj keď je väčšina pozícií v správnej rade neplatená, neznamená to, že nie ste odmeňovaní, či už prostredníctvom kontaktov, ktoré ste nadviazali, alebo príležitostí, ktoré ste mohli nájsť na ceste.
Byť v správnej rade môže byť pre váš životopis cenné, pretože ukazuje vašu ochotu zapojiť sa a váš záujem ovplyvniť zmeny v komunite.
K tejto rezignácii by ste mali pristupovať ako k rezignácii na akúkoľvek prácu. Ak sa vám nepodarí odstúpiť profesionálne, všetky profesionálne zisky, ktoré ste získali z členstva v predstavenstve, sa znížia. Navyše, ak neposkytnete upozornenie, robíte medvediu službu kolegom členom správnej rady a organizácii.
Tipy na odstúpenie z predstavenstva
Buďte profesionálni. K tejto rezignácii by ste mali pristupovať ako k rezignácii v akejkoľvek inej organizácii. Pošlite list formát obchodného listu riaditeľovi predstavenstva alebo organizácie. Namiesto toho sa môžete rozhodnúť poslať e-mail. Ak to urobíte, určite použite a
Uveďte dátum ukončenia. Rovnako ako pri každom rezignačnom liste jasne uveďte dátum, kedy rezignujete. Snažte sa dať riaditeľovi čo najviac upozornenia. Je možné, že nezisková organizácia má stanovy, ktoré uvádzajú odporúčaný čas na odstúpenie.
Vysvetlite (stručne). Netreba zachádzať do detailov, ale stručne vysvetliť, prečo dávate výpoveď. Môžete jednoducho povedať, že je to kvôli rodinnej núdzi, alebo možno máte novú prácu, ktorá vám zaberie väčšinu času. Nezachádzajte však do prílišných podrobností; držte list krátky a výstižný.
Povedz ďakujem. Využite túto príležitosť, aby ste sa poďakovali ostatným členom za skúsenosti a zaželali vám všetko najlepšie v tomto úsilí. Ako pri každej rezignácii, budete chcieť zachovať tón veľmi pozitívny, bez ohľadu na okolnosti okolo vášho odchodu, vzhľadom na to, že sa môžete niekedy ocitnúť v interakcii s ostatnými členmi budúcnosti.
Ponúknite pomoc. Ak je to možné, ponúknite, že budete pokračovať v pomoci organizácii v inej (menej časovo náročnej) funkcii, alebo ponúknite pomoc pri dokončení akéhokoľvek projektu, na ktorom práve pracujete. Zahrňte to len vtedy, ak skutočne máte čas pomôcť.
Skontrolovať a upraviť. Opäť ide o profesionálny dokument a chcete, aby váš posledný dojem bol rovnako pôsobivý ako váš prvý. Preto sa uistite, že je váš list dobre upravený. Pred odoslaním si prečítajte pravopisné alebo gramatické chyby.
Príklad listu o rezignácii predstavenstva
Toto je príklad rezignácie predstavenstva. Stiahnite si šablónu rezignačného listu predstavenstva (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Príklad listu o odstúpení od predstavenstva (textová verzia)
Jeanette Smytheová
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
29. marca 2021
Joseph Short Režisér
Nadácia umenia
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Milý Jozef,
S poľutovaním vám píšem, aby som vás informoval o svojom rozhodnutí vzdať sa svojej funkcie v správnej rade Nadácie umenia s okamžitou platnosťou.
Moje ďalšie záväzky sa stali príliš veľkými na to, aby som mohol splniť požiadavky mojej pozície a cítim, že je pre mňa najlepšie dať priestor niekomu, kto má čas a energiu na to, aby sa tomu venoval prácu.
Bolo mi potešením byť súčasťou správnej rady Art Foundation. Som tak hrdý na všetko, čo sme za posledných päť rokov dosiahli, a nepochybujem, že predstavenstvo bude v týchto úspechoch pokračovať aj v budúcnosti.
Ak môžem byť akokoľvek nápomocný v čase, ktorý bude trvať obsadenie pozície, neváhajte sa opýtať.
S Pozdravom,
Jeanette Smytheová (vytlačený podpisový list)
Jeanette Smytheová
Príklad e-mailovej správy o odstúpení z rady
Často je pohodlnejšie poslať výpoveď e-mailom. Uistite sa, že používate predmet, z ktorého bude jasné, čo e-mail obsahuje, takže mu bude daná primeraná priorita.
Príklad e-mailovej správy o odstúpení z rady
Predmet: Odstúpenie predstavenstva
Milá Chelsea,
Bolo mi potešením slúžiť s vami v predstavenstve Rady pre výživu. Dali ste nám silné vedenie a posledné tri roky som si užil spoluprácu s vami. Som si istý, že ciele, ktoré sme si stanovili, ľahko dosiahnu oddaní a talentovaní členovia tejto rady.
To znamená, že mám pocit, že je čas, aby som rezignoval na svoju pozíciu a zameral sa na iné oblasti svojej kariéry. Prosím, považujte moju rezignáciu za účinnú posledný deň nášho fiškálneho roka, 30. júna 2021. Dovtedy som rád, že sa budem naďalej zúčastňovať na činnostiach výborov, s ktorými spolupracujem, a tiež pomôžem stihnúť moju náhradu.
Možno máte na mysli nejaké vyhliadky na zváženie na pozícii, z ktorej odchádzam, ale ak by ste chceli, aby som na moje miesto nastúpila u nejakého kandidáta, neváhajte sa ma opýtať.
Všetko najlepšie,
Bill Jones
Ako poslať svoju e-mailovú výpoveď
Tu je viac podrobností o ako odoslať e-mailovú správu vrátane toho, čo treba zahrnúť, korektúry, dvojitej kontroly, či máte všetky potrebné informácie, a odoslania testovacej správy.
