Mnoho ľudí si myslí, že jedinou prácou v plánovaní udalostí je úloha plánovača udalostí. Oveľa dôležitejšie je však uvedomiť si rozsah tohto odvetvia a milióny pracovných miest, ktoré existujú. Toto odvetvie ponúka celý rad príležitostí pre každého, kto si chce nájsť svoju prvú prácu v oblasti plánovania udalostí, ktorá by sa nakoniec mohla stať celou – a úspešnou – kariérou.
Typy úloh na udalosti
korporátne: Pre tých, ktorí majú silné organizačné a kancelárske schopnosti, pravdou je, že administratívni asistenti a manažéri kancelárií organizujú celý rad podujatí v korporátnom svete. Možno je to také jednoduché ako organizovanie a plánovanie stretnutí oddelení každý týždeň, ale to je presne to plánovačov podujatí robiť.
Marketingové oddelenia často organizovať akcie pre klientov a predajné stretnutia. Oddelenia ľudských zdrojov môžu mať na starosti firemný piknik resp sviatočný večierok. Oddelenia obstarávania sa zapájajú do uzatvárania zmlúv s externými dodávateľmi, ako sú letecké spoločnosti a hotely, a môžu sa podieľať na plánovaní a realizácii mnohých firemných akcií.
Eventové aktivity sú súčasťou mnohých firemných pozícií a objavenie týchto pozícií si jednoducho vyžaduje určité kreatívne myslenie. Tituly tých, ktorí organizujú podujatia na korporátnych pozíciách, sú asi také rozmanité ako existujúce roly.
Združenie: Rovnako ako ich korporátne náprotivky, aj jednotlivci, ktorí pracujú v združeniach, organizujú celý rad stretnutí a podujatí. Existujú zrejmé úlohy plánovania stretnutí, ale existuje mnoho ďalších menej zrejmých pozícií v združeniach, ktoré si stále vyžadujú podobné zodpovednosti.
Mnohé združenia zvyčajne organizujú celý rad vzdelávacích programov počas celého roka, a to je presne to, čo plánovači podujatí robia. Ak sa pozriete na väčšinu webových stránok asociácií, zistíte, že sa držia webináre, regionálne stretnutie, výročné zjazdy a ďalšie.
Tí, ktorí chcú nájsť prácu na podujatiach v prostredí asociácií, musia jednoducho zvážiť rôzne oddelenia, ktoré sa zapájajú do akéhokoľvek aspektu týchto programov. Nájdite si prácu, ktorá vyhovuje vašim záujmom, a rozvíjajte sa odtiaľ.
nezisková organizácia: Neziskové organizácie sa podobajú na prostredie asociácie v tom, že ich zameraním je často organizovať celý rad komunitných vzdelávacích programov a aktivít súvisiacich s vecou a jej poslaním.
Dobrou radou pre každého, kto má záujem o akúkoľvek kariéru v neziskovom prostredí, je však to, že je dôležité vybrať si vec, na ktorej máte osobný podiel. Mnoho ľudí hľadá prácu v neziskovom prostredí, pretože si myslia, že pozícia bude stabilná a bezpečná pred vplyvom ekonomiky, no nie vždy je to pravda.
Dobrou správou je, že mnohí lídri v neziskových organizáciách stále chcú mať tím, ktorý sa stará o vec. Dokážu vycítiť, kto je úprimný a ktorí kandidáti jednoducho hľadajú krátkodobé skúsenosti.
vláda: Pracovné miesta pre vládne podujatia sú plemenom samy o sebe. Aj keď pravdepodobne existuje dobrý dôvod byť skeptický, či niektorí ľudia získajú tieto pozície v dôsledku politiky prepojenia, realita je taká, že väčšina miest a samospráv potrebuje profesionálnych plánovačov podujatí tieto roly.
Medzi bežné programy organizované oddeleniami špeciálnych podujatí v mestách patria komunitné festivaly počas roku. Je však potrebné zvážiť mnoho ďalších pozícií. Napríklad mnohé vládne agentúry organizujú výročné konferencie a podujatia v rámci svojich agentúr a táto práca musí pripadnúť na profesionálnych organizátorov podujatí.
Hotely: Tí, ktorí organizujú podujatia v mene svojich organizácií, sú zvyčajne vnímaní ako „nákupná“ strana odvetvia. Strana dodávateľa ponúka oveľa viac príležitostí na plánovanie udalostí. A samotný objem hotelov tam znamená, že v oblasti kongresového predaja a stravovania je veľa pracovných príležitostí.
Pracovné miesta na udalosti v hoteloch majú náročný program. To znamená, že priestory na podujatia a stretnutia sú počas pracovných dní často zaneprázdnené seminármi a konferenciami; večery môžu byť využité na formálnejšie obchodné akcie alebo zbierky a víkendy sú určené na spoločenské udalosti, ako sú svadby počas celého roka.
Reštaurácie: Rovnako ako ich hotelové náprotivky, reštaurácie majú súkromný priestor na podujatia a podujatia manažéri stravovania sú zodpovedné za dohľad nad týmito programami. Reštaurácie sú pravdepodobne najobľúbenejším miestom konania rôznych firemných a spoločenských akcií.
Špecifické služby: Predstavte si celý rad podnikov, ktoré zohrávajú určitú úlohu pri plánovaní alebo realizácii firemných a spoločenských podujatí. Začnite uvažovať o malom brainstormingu a budete premýšľať o podnikoch, ako sú požičovne večierkov, stany, kvety, inscenácia, bezpečnosť, doprava, fotografovanie, catering a ďalšie. Každý z týchto zamestnávateľov bude potrebovať niekoho, kto ponúka svojim klientom na podujatiach silné predajné zručnosti a zručnosti v oblasti správy účtov.
Spodný riadok
Pred začatím akéhokoľvek hľadania práce v tomto odvetví je výhodné mať aspoň ocenenie pre všetkých rôznych ľudí, ktorí sa podieľajú na plánovaní a realizácii programov podujatí. Čím väčší je váš pohľad na eventové úlohy, tým väčší je počet možností, ktoré sa vám naskytnú.
