Jadrom každej organizácie súvisiacej s podujatím je koordinátor podujatia. Toto je osoba zodpovedná za dohľad a vykonávanie všetkých podrobností o udalosti od nastavenia až po zrušenie. Koordinátori udalostí sú zvyčajne praktickejší ako plánovači alebo správcovia udalostí.
Ich primárnou úlohou je dohliadať na vykonanie detailov určených vedúcim plánovač udalostí. Vo všeobecnosti je to hlavný plánovač udalostí alebo stretnutí, kto robí konečné rozhodnutie o veciach, ako je výber miesta konania, výber jedál a časy itinerára, zatiaľ čo koordinátor podujatia pomáha pri vykonávaní týchto rozhodnutí a zabezpečuje, že všetko ide podľa plánu.
Odvetvia pre koordinátorov podujatí
Popis práce koordinátora podujatia môže mať aj iné zodpovednosti alebo úlohy špecifické pre danú prácu v závislosti od spoločnosti alebo organizácie, pre ktorú pracuje. Jedným z najlákavejších aspektov práce pri koordinácii a realizácii podujatí je, že roly, ako je úloha koordinátora podujatí, nie sú obmedzené na konkrétne odvetvie. V skutočnosti môžu koordinátori podujatí nájsť skvelé pracovné príležitosti takmer kdekoľvek. Ako dôkaz sa pozrime na prehľad konkrétnych povinností, ktoré sprevádzajú pozície eventových koordinátorov naprieč rôznymi odvetviami.
Koordinátori firemných podujatí
V podnikovom prostredí je koordinátor podriadený priamo hlavnému plánovačovi udalostí alebo výkonnému rozhodovateľovi. Tu sa koordinátor stáva priamym kontaktom medzi predajcami podujatí, ako sú hotely a cateringové spoločnosti, a vedúcim firemných podujatí. Úlohou koordinátora je efektívne realizovať plán navrhnutý manažmentom. V deň podujatia je tiež zodpovednosťou koordinátora zabezpečiť, aby sa každý dostal tam, kam má ísť, a zabezpečiť, aby bolo podujatie správne nastavené.
Koordinátori hotelových podujatí a podujatí
Na strane zariadenia koordinátor podujatia prediskutuje všetky podrobnosti s klientom a potom tieto informácie oznámi vedúcim oddelení na mieste konania. To sa deje prostredníctvom vytvoreniaobjednávky banketových podujatí a stretnutie priamo s interným tímom. V deň podujatia je prítomný koordinátor miesta konania, ktorý pozdraví klienta a zabezpečí všeobecný dohľad nad prevádzkovým personálom podujatia. Koordinátori podujatí pre hotely a iné miesta konania podujatí sa zvyčajne riadia riaditeľom banketu alebo manažérom predaja.
Koordinátori podujatí seminárov a vzdelávacích inštitúcií
Existuje niekoľko spoločností, ktoré ponúkajú regionálne vzdelávacie príležitosti po celej krajine. Najbežnejšie sú tie, ktoré vidíte na prípravných kurzoch na testy pre programy GRE, LSAT, GMAT a ELS. Tieto spoločnosti fungujú z centrálnej firemnej kancelárie a cestujú do rôznych miest, aby vyučovali živé semináre. Tu je koordinátor podujatia zodpovedný za rezerváciu potrebných hotelov a učební a komunikáciu so študentskými hosťami, prednášajúcimi a zástupcami priestorov. Väčšinu času sa táto práca vykonáva v kancelárii spoločnosti, ale môžu nastať situácie, keď koordinátor podujatia potrebuje cestovať na miesto.
Koordinátori neziskových podujatí
Veľké neziskové organizácie ako Červený kríž môžu organizovať desiatky podujatí mesačne, pretože slúžia toľkým rôznym skupinám po celej krajine. Táto úroveň objemu v kombinácii s obmedzeným rozpočtom znamená, že od koordinátorov neziskových podujatí sa vo všeobecnosti vyžaduje, aby vykonávali širší rozsah povinností. To môže zahŕňať veci ako organizovanie dobrovoľníkov, účasť na získavaní finančných prostriedkov a získavanie materiálnych darov. Nezisková kariéra nie je pre každého a je dôležité byť pre ňu zanietený, pretože veľká časť práce je skutočne prácou z lásky.
Nezávislí koordinátori podujatí plánovacej firmy
Plánovači udalostí, ktorí budú úspešní v riadení vlastného podnikania, budú musieť nakoniec expandovať, ak chcú pokračovať v raste. Ich prvým zamestnaním bude pravdepodobne asistent koordinátora podujatí. Toto je možno najširšia pozícia koordinátora zo všetkých. Nielenže sa od koordinátora udalosti očakáva, že bude pracovať s klientmi a predajcami, ale možno bude musieť slúžiť aj potrebám majiteľa firmy. To znamená zvládnuť niektoré z časovo náročnejších úloh, ktoré majiteľovi bránia v ďalšom rozvoji podnikania. Na druhej strane, práca pre nezávislého plánovača ponúka bezprecedentnú príležitosť na kariérny rozvoj, keďže koordinátor bude ponorený do všetkých aspektov podnikania.
Spodný riadok
Ak hľadáte preniknúť do odvetvia plánovania udalostí, potom je hľadanie pozície koordinátora podujatia skvelým začiatkom. Požiadavky na vzdelanie a prax sú zvyčajne dosť základné, a ak sa dostanete na správne miesto, existuje veľa pozícií, do ktorých môžete vyrastať. Platy sa líšia medzi odvetviami a regiónmi, ale môžete očakávať, že zarobíte medzi 35 000 a 45 000 USD ročne.
