Potrebujete zamestnancov a spoločnosť priateľský spôsob, ako udržať zamestnancov popisy práce, Cielea plány sú aktuálne bez zásahu ľudských zdrojov? Zvážte napísanie pracovného plánu ako alternatívu k tradičnému, zvyčajne nie aktuálnemu, zdĺhavému popisu práce.
Pracovný plán, ktorý vlastní zamestnanec, v spojení s jeho manažérom a prerokovaný s ním, rieši najčastejšie problémy, s ktorými sa organizácie stretávajú s popismi práce. Podobne ako a pracovný profil ale podrobnejšie, pracovný plán jasne definuje prácu zamestnanca.
Výhody pracovného plánu vedeného zamestnancami
Pracovný plán vedený zamestnancami je vždy aktuálny, popisuje prácu, ktorú zamestnanec skutočne vykonáva, je vo vlastníctve zamestnanca a je pre neho dôležitý. Pracovný plán je vylepšením oproti písomnému popisu práce HR, ktorý je zvyčajne zastaraný, náročný na údržbu a dokument, ktorý zamestnanci nevlastnia a nepoužívajú ho ako návod.
Písomný plán práce bude viesť zamestnanca k využívaniu jeho pracovného času a informuje zamestnanca o prioritách a potrebných výsledkoch. Pracovný plán, urobený dobre, kladie dôraz na zamestnanca
Je užitočným východiskovým bodom diskusie počas týždenných osobných stretnutí a na akomkoľvek stretnutí, kde sa diskutuje o stanovení cieľov, plánovaní budúcnosti alebo želaných zmenách v práci zamestnanca.
Keďže pracovný plán sa prerokúva s manažérom, cíti sa byť zapojený a zaviazaný.
Ako vypracovať plán práce
Manažéri spolupracujú so zamestnancami, aby zabezpečili, že každý zamestnanec má individuálne vypracovaný pracovný plán. Dokument spravuje a aktualizuje podľa potreby zamestnanec so súhlasom vedúceho zamestnanca.
V dokumente sú uvedené povinnosti zamestnanca a hlavné pracovné funkcie, ciele a očakávania týkajúce sa výkonu. Je zodpovednosťou zamestnanca vykonávať pracovný plán s podporou manažmentu a dohodou.
Manažéri spolupracujú so zamestnancami, aby zabezpečili, že zamestnanci budú mať vhodné prvky ich spoločnosti poslanie, ciele, ciele a hlavné zásady vo svojich pracovných plánoch. Manažéri tiež spolupracujú so zamestnancami, aby zabezpečili pravidelné diskusie o výkone a spätná väzba sa vyskytujú vo vzťahu k základným funkciám, pracovným očakávaniam a cieľom v pracovnom pláne.
Manažéri spolupracujú so zamestnancami, aby zabezpečili, že každý zamestnanec má primerané ciele, ktoré slúžia spoločnosti aj zamestnancovi v ich pláne práce.
Skupinový pracovný plán
Pri vypracovávaní plánu práce budú zamestnanci, ktorí majú rovnakú prácu s podobnými zodpovednosťami, pracovať ako tím na vypracovaní plánu práce pre danú prácu s pomocou a súhlasom svojich manažérov. V prípade skupinovo vypracovaného pracovného plánu môže každý zamestnanec očakávať aj individuálne ciele, ktoré sú špecifické pre jeho pozíciu.
Okrem týchto základných zodpovedností, činností a funkcií, ktoré boli dohodnuté ako skupina, tieto dodatočné očakávania definujú aj rozsah a očakávania práce jednotlivca. Keď zamestnanec vykonáva základné funkcie a povinnosti pracovného plánu a plní ciele plánu práce, zamestnanec významne prispieva k svojej organizácii.
Celkový prístup k plánu práce
Zamestnanec, ktorý vykonáva prácu, prevezme vedenie pri písaní pracovného plánu pomocou nasledujúceho formátu pracovného plánu ako šablóny. Ciele a plány, ktoré sa stanú konečným dokumentom, sa prerokúvajú s manažérom alebo nadriadeným zamestnanca.
Pokrok by mal byť pravidelne kontrolovaný s manažérom a úspech v pláne práce a cieľoch by mal ovplyvniť kompenzácie rozhodnutia.
Na rozdiel od plánovanie rozvoja výkonnosti, čo je pre rozvoj zamestnancov, pracovný plán meria pokrok smerom k dosiahnutiu cieľa. Pracovný plán poskytuje jasné očakávania za výkon zamestnanca.
To zaručuje, že zamestnanec a manažér sú na rovnakej vlne a zdieľajú význam očakávaní výkonu zamestnanca. Je to pozitívny a účinný spôsob, ako zabezpečiť, aby sa zamestnanci sústredili na produkciu toho, čo od nich organizácia najviac potrebuje.
Vzorová šablóna pracovného plánu
Toto je šablóna pre zamestnanecký plán vypracovaný a vlastnený zamestnancom. Túto šablónu pracovného plánu si môžete prispôsobiť, skopírovať a použiť, keď si vaši zamestnanci vypracujú svoje vlastné pracovné plány. Ak rovnakú prácu zastáva viac ako jeden zamestnanec, plán práce by mali vypracovať všetci zamestnanci alebo prierezová skupina zamestnancov spoločne.
Celkový prístup k vypracovaniu plánu práce
Pri príprave pracovného plánu sa odporúčajú tieto kroky.
- Manažér a zamestnanec by sa mali dohodnúť a napísať prehľad pozície.
- Manažér a zamestnanec by mali spolupracovať a dohodnúť sa na hlavných oblastiach zodpovednosti.
- Zamestnanec môže formulovať a ďalej rozvíjať hlavné oblasti zodpovednosti.
- Zamestnanec sa najprv pustí do vývoja podrobných popisných vyhlásení o cieľoch, ktoré definujú špecifické kľúčové funkcie a zodpovednosti každej hlavnej oblasti zodpovednosti.
- Manažér a zamestnanec preskúmajú a vylepšia prvé bodnutie zamestnanca v uvedených hlavných oblastiach zodpovednosti.
- Manažér a zamestnanec definujú ciele na obdobie pred kontrolou pokroku. Odporúča sa šesťmesačná revízia cieľov a pracovného plánu. Uprednostňuje sa štvrťročná alebo častejšia kontrola.
- Pravidelná kontrola pracovného plánu nenahrádza týždenné osobné stretnutia medzi zamestnancom a jeho manažérom. Na tomto týždennom stretnutí sa pravidelne skúmajú ciele, pokrok a potrebná podpora pri aktuálnych cieľoch a projektoch.
Prehľad pracovnej pozície a pozície
Napíšte krátky popis toho, čo pozícia robí vo vašej organizácii. Príklad: The marketingový manažér riadi, riadi a vedie celkové poskytovanie marketingových služieb a programov zameraných na zákazníka a usmerňuje marketingový personál.
Hlavné oblasti zodpovednosti
Pomocou odrážok uveďte päť až osem hlavných oblastí zodpovednosti, ktorú máte vo svojej práci. Napríklad manažér ľudských zdrojov môže uviesť zoznam zodpovedností, ktoré tieto zahŕňajú. Medzi hlavné oblasti zodpovednosti patrí:
- Rozvinúť a nadradenej pracovnej sily prostredníctvom efektívneho náboru zamestnancov, onboardingu, rozvoja a školení
- Rozvíjajte oddelenie ľudských zdrojov tak, aby čo najlepšie slúžilo zákazníkom
- Radiť manažérom o problémoch súvisiacich s riadenie ľudí a organizáciu
- Dizajn riadenie výkonnosti a zlepšovacie systémy
- Riešiť problémy a potreby rozvoja organizácie
- Navrhnite systémy odmeňovania, uznania a kompenzácie
- Poskytujte dohľad nad požiadavkami pracovného práva a dodržiavaním regulačných záležitostí
- Vypracovať politiky a dokumentáciu ktoré podporujú harmonickú, posilňujúcu, na tímovú prácu orientovanú a zodpovednú pracovnú silu
Špecifické zodpovednosti práce
Vezmite si každú z položiek uvedených v hlavných oblastiach zodpovednosti a poskytnite podrobnosti a realizovateľné ciele. Začnite tým, že použijete uvedenú hlavnú oblasť zodpovednosti a pridajte podrobnosti potrebné na to, aby boli očakávania práce a produkty alebo výsledky jasné v každej hlavnej oblasti zodpovednosti. Napríklad HR manažér môže podrobne špecifikovať zodpovednosť, rozvoj oddelenia ľudských zdrojov, takto:
Vezmite si každú z položiek uvedených v hlavných oblastiach zodpovednosti a poskytnite podrobnosti a realizovateľné ciele. Začnite tým, že použijete uvedenú hlavnú oblasť zodpovednosti a pridajte podrobnosti potrebné na to, aby boli očakávania práce a produkty alebo výsledky jasné v každej hlavnej oblasti zodpovednosti. Napríklad HR manažér môže podrobne špecifikovať zodpovednosť, rozvoj oddelenia ľudských zdrojov, takto:
Rozvoj oddelenia ľudských zdrojov
- Dohliada na implementáciu programov ľudských zdrojov prostredníctvom zamestnancov ľudských zdrojov. Monitoruje správu podľa zavedených noriem a postupov. Identifikuje príležitosti na zlepšenie a vyrieši všetky nezrovnalosti.
- Dohliada a riadi prácu zamestnancov oddelenia ľudských zdrojov. Podporuje neustály rozvoj zamestnancov ľudských zdrojov.
- Vypracúva a monitoruje ročný rozpočet, ktorý zahŕňa Ľudské zdroje služby, uznanie zamestnanca, podpora športových tímov, firemné filantropické darcovstvo a administratíva.
- Vyberá a dohliada na konzultantov v oblasti ľudských zdrojov, právnikov a špecialistov na školenia a koordinuje firemné využitie poisťovacích maklérov, dopravcov poistenia, správcov dôchodkov a iné vonkajšie zdroje.
- Vykonáva nepretržité štúdium všetkých politík, programov a postupov v oblasti ľudských zdrojov, aby vedenie informovalo o novom vývoji.
- Vedie rozvoj oddelenia Cieleciele a systémy.
- Stanovuje merania oddelení, ktoré podporujú dosiahnutie strategické ciele spoločnosti.
- Riadi prípravu a udržiavanie takých správ, ktoré sú potrebné na vykonávanie funkcií oddelenia. Pripravuje pravidelné správy pre manažment, ak je to potrebné alebo požadované, na sledovanie plnenia strategických cieľov.
Konkrétne ciele súvisiace so zodpovednosťou
Zamestnanci by mali uviesť svoje hlavné ciele súvisiace s konkrétnymi oblasťami zodpovednosti podrobne popísanými vyššie. Tieto ciele by pokrývali akékoľvek časové obdobie, ktoré organizácia určí pre konzistentnosť.
Záver
Účelom tohto pracovného plánu je poskytnúť informácie nevyhnutné na pochopenie rozsahu práce a všeobecnej povahy a úrovne práce vykonávanej zamestnancom, ktorý túto prácu vykonáva. Tento pracovný plán však nie je zamýšľaný ako vyčerpávajúci zoznam kvalifikácií, zručností, úsilia, povinností, zodpovedností alebo pracovných podmienok spojených s pozíciou. To je tá ríša popisu práce.
Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú smerodajné, nezaručujú presnosť a zákonnosť. Stránku číta celosvetové publikum ako pracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia ako návod, nápady a pomoc.
