Ak ste vedúcim oddelenia, váš šéf sa pravdepodobne jedného dňa spýta túto otázku: „Na čo máte podnikateľský plán vaše oddelenie?" Ako vedúci oddelenia ľudských zdrojov môžete na to použiť tieto kroky otázka.
Často kladená otázka na tejto webovej stránke, je ťažké na ňu všeobecne odpovedať, pretože potreby každej spoločnosti na príspevok HR oddelenia sa môžu značne líšiť. Tieto kroky však môžete použiť ako pomôcku pri vytváraní vlastného HR biznis plánu.
Podnikateľský plán vášho oddelenia ľudských zdrojov závisí od analýzy vašich potrieb vášho vlastného pracoviska. Podnikateľský plán vášho oddelenia ľudských zdrojov závisí aj od poznania a porovnávania priemyselných štandardov mimo vašej organizácie.
Ale základná otázka, na ktorú musíte odpovedať, aby ste odpovedali na otázku svojho šéfa, je: „Čo potrebuje vaše pracovisko od funkcie HR? Tu je návod, ako môžete nájsť odpoveď.
Kroky na vytvorenie obchodného plánu oddelenia ľudských zdrojov
- Začnite svoj podnikateľský plán oddelenia ľudských zdrojov tým, že si presne vyjasníte, čo váš šéf potrebuje a chce od vás a do akej miery. Nechcete tráviť hodiny a hodiny vytváraním informácií alebo podrobného plánu, ktorý šéf nepotrebuje alebo nechce.
To znamená, že pre váš vlastný jasný účel a smer, vaše vlastné strategický plán pre vaše oddelenie tento prístup prinesie veľkú hodnotu. - Prečítajte si podrobné popisy práce, ktoré boli vyvinuté pre HR riaditeľ/VP, HR Generalist, a HR asistent. Sú v týchto popisoch úloh uvedené funkcie, ktoré nevykonávate a ktoré by ste mohli vykonávať a ktoré by pridali hodnotu vašej organizácii?
Spustite zoznam funkcií. Môžete tiež použiť komerčne vyvinutú knihu/program auditu oddelenia ľudských zdrojov alebo príležitostne bezplatný zoznam plánov auditu oddelenia ľudských zdrojov. - Pozrite si tento zoznam a pridajte doň funkcie, ktoré už vaše oddelenie ľudských zdrojov vykonáva, a funkcie, o ktorých viete, že ich chcete pridať – alebo ubrať. Minútové podrobnosti sa nevyžadujú, kým nebudete pripravení zostaviť obchodný plán oddelenia ľudských zdrojov po dokončení týchto krokov.
- Stretnite sa so svojimi kolegami z vedenia a získajte hodnotenie ich súčasnej spokojnosti s vašimi službami, ďalšie služby, ktoré by ste chceli pridať, a ich predstavy o tom, ako môže HR čo najlepšie podporiť vaše organizácie poslanie, víziea ciele.
Pred stretnutím položte otázky svojim kľúčovým kolegom. Informujte ich, že ste otázky rozdali vopred, aby si mohli vyžiadať spätnú väzbu aj od svojich zamestnancov. Ak ste efektívne zhromaždili vyššie uvedené interné a externé informácie, možno budete môcť prezentovať možnosti vo formáte hodnotenia a hodnotenia.
Toto je kľúčový krok vo vašej organizácii na posúdenie toho, čo líniový manažment a zamestnanci očakávajú od funkcie HR. Samozrejme, existujú administratívne a poradenské funkcie, o ktorých by vás možno nikdy nepožiadali a ktoré budete aj naďalej vykonávať ako súčasť profesionálnej funkcie HR. Účelom dopytovania je nájsť ponuky, o ktorých si vaši zákazníci myslia, že ich najviac potrebujú. - Vytvárate veľké množstvo interných informácií o potrebách ľudských zdrojov vašej spoločnosti. Môžete si tiež pozrieť najnovšie časopisy od profesijných združení, ako je napr Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM). Porozprávajte sa s kolegami vo všetkých miestnych združeniach, ktoré navštevujete. Pozrite si dostupnú literatúru ako napr HR magazín. Články z tejto sekcie TheBalance.com sú užitočné najmä pri plánovaní priorít a rozsahu biznis plánu HR oddelenia.
- Keď zhromaždíte všetky tieto informácie, alebo dokonca dosť – priority vašich manažérov vám môžu napríklad poskytnúť mimoriadne jasný smer – môžete si vytvoriť plán. Vidíte, čo vám na HR oddelení chýba, čo by ste mohli rozšíriť, na čo sa musíte zamerať strategicky budovať prínos vášho oddelenia a to, čo v súčasnosti ponúkate, nie je potrebné.
- Z týchto identifikovaných misií si stanovte priority a vytvorte plán na základe zdrojov a preferovanej metódy prezentácie alebo dosiahnutia toho, čo môžete dosiahnuť tento a budúci rok. Niektoré riešenia môžu byť Potreby založené na HRIS; iní môžu mať čo do činenia s ponukami HR office; iné môžu vyžadovať strategickú zmenu smerovania alebo pridanie hlavnej funkcie. Nebudete vedieť, kým sa nenaštudujete a nespýtate sa.
Teraz môžete konečne odpovedať na otázku svojho šéfa: Aký je váš podnikateľský plán pre vaše HR oddelenie?
