Uvažujete o tom, že by ste zamestnancov alebo uchádzačov otestovali na detektore lži? Skôr ako sa vydáte touto cestou, uvedomte si zákony obmedzujúce používanie týchto testov. Je dôležité, aby ste vedeli, kedy môžete a kedy nemôžete od niekoho vyžadovať, aby urobil polygraf, ako urobiť test a čo smiete robiť s výsledkami.
The Zákon o ochrane polygrafov zamestnancov z roku 1988 (EPPA) upravuje používanie polygrafov v pracovných situáciách. Vo všeobecnosti zamestnávateľom nedovoľuje vyžadovať alebo žiadať od zamestnancov alebo uchádzačov, aby sa podrobili testu na detektore lži, ale existujú určité špecifické okolnosti, kedy môžete niekoho požiadať o vykonanie tohto testu.
Tieto testy sa vykonávajú pomocou polygrafického zariadenia, ktoré analyzuje niečie odpovede na súbor otázok. Bežne sa to nazýva test „detektor lži“ a tento výraz sa používa v tomto článku, aj keď je to trochu nesprávne pomenovanie a polygraf je len jedným typom týchto testov. Tento výraz zahŕňa aj iné zariadenia používané na vyjadrenie diagnostického názoru o čestnosti alebo nečestnosti jednotlivca.
Predpisy EPPA o polygrafických testoch
Vaša firma môže vyžadovať alebo požiadať niekoho, aby vykonal test na detektore lži len na účely pred nástupom do zamestnania alebo počas zamestnania pre špecifické situácie. Môžete tiež nie vypúšťanie alebo diskriminovať zamestnanca alebo žiadateľa za to, že sa odmietne zúčastniť testu alebo uplatní iné práva podľa EPPA.
Tento test môžete vyžadovať, ak bol zamestnanec „odôvodnene podozrivý“ z účasti na pracovisku incident, ako je krádež alebo sprenevera, a ak vám incident spôsobil finančnú stratu podnikania. Musíte použiť licencovaného a viazaného polygrafa (alebo niekoho, kto má krytie profesionálnej zodpovednosti). Zákon má prísne normy pre proces testovania a obmedzuje zverejňovanie informácií z testu.
Štátne zákony o testoch na detektore lži
Niektoré štáty majú dokonca viac obmedzení ako federálne pravidlá pre testy na detektore lži zamestnancov. Musíte dodržiavať prísnejší zákon (federálny alebo štátny). Niektoré špecifické obmedzenia v štátnych zákonoch, napríklad:
- Zákony štátu Iowa nedovoľujú zamestnávateľovi žiadať alebo vyžadovať od zamestnanca alebo uchádzača, aby vykonal polygrafickú skúšku. Zákon tiež zakazuje zamestnávateľom vyhrážať sa alebo sa pokúšať o vykonanie skúšky zamestnancovi alebo uchádzačovi.
- Illinois obmedzuje určité otázky v teste na detektore lži (pokiaľ priamo nesúvisia so zamestnaním). Patria sem otázky týkajúce sa politického, náboženského alebo pracovného presvedčenia, príslušnosti alebo zákonných aktivít, viery alebo názorov na rasové záležitosti a sexuálnej orientácie alebo aktivity.
Skontrolujte zákony svojho štátu, aby ste sa uistili, že ich dodržiavate.
Test detektora lži
EPPA tiež upravuje proces vykonania testu na detektore lži zamestnancovi alebo žiadateľovi s požiadavkami na podanie výpovede a na správu polygrafu.
Oznámenie zamestnancovi alebo žiadateľovi
Ak chcete dať niekomu test na detektore lži, musíte mu to oznámiť. Konkrétne musí byť napísaná a musí obsahovať dátum, čas a miesto testu.
Oznámenie musí obsahovať:
- Vyhlásenie, že skúšaný má právo konzultovať s právnym zástupcom alebo zástupcom zamestnancov pred každou fázou testu;
- Písomný popis prístroja polygrafického prístroja a spôsobu fungovania vyšetrovacieho procesu;
- „Rozsiahle“ písomné oznámenie o právach skúšaného, vrátane zoznamu otázok a tém, ktoré sa nesmú klásť, o práve skúšaného ukončiť skúšku; a
- Podrobnosti o práve skúšaného podať sťažnosť na ministerstvo práce, ak sa domnieva, že došlo k porušeniu EPPA.
V čase testu
Na testovacom mieste a predtým, ako dáte test zamestnancovi alebo žiadateľovi, musíte mu poskytnúť vyhlásenie v jazyku, v ktorom sa nachádzajú pochopte, že to plne vysvetľuje konkrétny dôvod testu (incidentu) a prečo požadujete, aby sa konkrétni zamestnanci podrobili test. Toto vyhlásenie musí obsahovať:
- Podrobnosti o konkrétnej ekonomickej strate alebo zranení vášho podnikania
- Ako mal tento konkrétny zamestnanec prístup k nehnuteľnosti
- Podrobnosti o dôvodoch vášho podozrenia, že zamestnanec bol zapojený do incidentu
Vyhlásenie musí podpísať iná zodpovedná osoba vo vašej spoločnosti ako polygraf (niekto oprávnený konať v mene spoločnosti).
Po teste detektora lži
Záznamy o všetkom, čo súvisí s konkrétnym testom na detektore lži, musíte uchovávať minimálne tri roky od dátumu vyšetrenia (alebo dátumu vyžiadania testu).Zákon tiež prísne obmedzuje vašu schopnosť zverejniť informácie z testu na detektore lži.
Nezabudnite vystaviť plagát EPPA
Ak má vaša firma zamestnancov a nie ste štátnym subjektom, musíte zobraziť plagát EPPA na vašom pracovisku.
Plagáty zamestnancov musia spĺňať špecifické požiadavky na jazyk. Aby ste sa uistili, že máte správny plagát, objednajte si ho alebo si ho stiahnite z ministerstva práce.
Tento plagát musíte zobraziť a ďalšie požadované plagáty kde ho môžu vidieť zamestnanci a žiadatelia (to môže znamenať viac ako jeden plagát). Ak máte online zamestnancov alebo uchádzačov, môžete požadované plagáty umiestniť na webovú stránku svojej spoločnosti, aby ich títo ľudia videli.
Zvážte vyhľadanie právnej rady, ak máte ďalšie otázky týkajúce sa praktických možností a obmedzení poskytovania testu na detektore lži vašim zamestnancom.
