V stavebnom projekte môže byť výkaz práce – niekedy nazývaný rozsah práce (SOW) – skvelý stavebná zmluva ešte lepšie. Dobre napísané vyhlásenie o práci je jasné, úplné, logické a stručné, takže ho možno pochopiť dodávateľ aj stavbyvedúci zodpovedný za administratívnu časť stavby zmluvy. SOW podrobne popisuje, čo sa očakáva od dodávateľa a používa sa ako merací nástroj pre stavbyvedúceho na zabezpečenie splnenia výstupov projektu.
Základné prvky
Rozsah pracovného dokumentu popisuje všetku prácu, ktorá sa má vykonať na projekte, kto je za ňu zodpovedný dokončenie práce, ako musí byť práca vykonaná (použité techniky) a aké materiály budú použité. Ako súčasť tohto opisu SOW zvyčajne obsahuje prvky nasledujúcich položiek.
- Identifikuje povinnosti dodávateľa
- Definuje ciele zmluvy a požiadavky projektu
- Poskytuje dostatok podrobností odhadnúť mzdové náklady
- Zahŕňa zmluvný spôsob a splátkový kalendár
- Načrtáva štandardy, predpisy a špeciálne zmluvné požiadavky
- Vysvetľuje všetky súvisiace úlohy, povinnosti a obmedzenia potrebné na dosiahnutie očakávaných výsledkov v súlade s cieľom projektu
Znenie
Výpis práce musí byť dostatočne jasný, aby umožňoval len jeden výklad. Jasné znenie je kľúčom k minimalizácii rizika nároky, súdne spory a iné súvisiace problémy. SOW by sa mal vyhnúť nejednoznačným formuláciám a musí identifikovať výstupy projektu a jeho ciele. Ak je akcia povinná, vo výkaze práce by sa mali použiť slová bude alebo musieť. Vo väčšine prípadov SOW nezahŕňa náklady na produkty alebo služby, na poskytovanie ktorých je dodávateľ zmluvne viazaný.
Výpis o práci môže obsahovať aj kresby, fotografie a iné vizuálne prvky, ktoré zabezpečia jasnosť a zabránia zmätku. Vizuály sa dôrazne odporúčajú, ak niektorý z textov v SOV môže viesť k viac ako jednému výkladu alebo možnému nedorozumeniu.
Základné komponenty
Vyhlásenie o práci by malo mať tieto zložky:
Prehľad projektu
Stručné vyhlásenie popisujúce obchodné potreby a krátke zhrnutie popisu projektu.
Výstupy projektu
Očakávané ciele a ciele, ktoré sa musia prostredníctvom projektu dosiahnuť, vrátane informácií, ktoré pomôžu dodávateľovi pochopiť požiadavky projektu.
Rozsah projektu
Rozpočet a technické údaje – kvantifikovateľné ciele stanovené v zmluve o výstavbe; možno rozdeliť na dve časti:
a. Technické hľadiská: špecifické techniky alebo metodiky relevantné pre výkon dodávateľa a spôsob, akým sa bude merať
b. Úlohy: špecifické požiadavky a úlohy, ktoré sú potrebné na splnenie cieľov projektu, s podrobnými míľnikmi a výsledkami, ktoré by sa mali z týchto úloh získať.
Harmonogram projektu
Zhrnie harmonogram projektu vrátane všetkých súvisiacich úloh, aby dodávateľ mohol dodať načas; by mala obsahovať všetky dôležité dátumy dodania, časové obmedzenia a predpokladané trvanie projektu.
Projektový manažment
Popisuje primárne funkcie správy projektu vrátane spôsobu vyplácania platieb, procesov zmien a kontroly zmien, špecifické zmluvné podmienky a právne požiadavky, fázy alebo fázy projektu, obmedzenia projektu, časový manažment a všeobecná zmluva administratívy.
