Hoci neziskové organizácie nesledujú zisk ako primárny účel, stále sú to podniky. Preto musia mať federálne identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). EIN funguje pre firmy podobne ako číslo sociálneho poistenia pre jednotlivcov, preto je dôležité vedieť, čo to je a ako oň požiadať ako nezisková organizácia.
Kľúčové informácie
- Keďže nezisková organizácia sa považuje za podnikateľský subjekt, musí mať identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN).
- EIN je ako číslo sociálneho poistenia pre vašu organizáciu a možno ho použiť na rôzne úlohy vrátane žiadosti o podnikateľskú pôžičku, licencií a povolení alebo pri podávaní daňových formulárov.
- O EIN by ste mali požiadať hneď, ako bude vaša organizácia legálne založená ako nezisková organizácia registrovaná vo vašom štáte.
- Ak chcete získať EIN, môžete si stiahnuť, vytlačiť, vyplniť a poslať faxom alebo e-mailom IRS formulár SS-4 alebo požiadať online.
Čo je EIN?
Všetky firmy (vrátane neziskových organizácií) potrebujú identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). EIN je v podstate číslo sociálneho poistenia pre vašu organizáciu.
EIN má tento formát: 12-3456789. Vydáva ho IRS a možno ho použiť na všetky obchodné, právne a oznamovacie činnosti vašej organizácie.
Ďalšie názvy pre EIN zahŕňajú federálne identifikačné číslo zamestnávateľa (FEIN) a federálne daňové identifikačné číslo (TIN).
Potrebuje nezisková organizácia EIN?
Keďže nezisková organizácia je podnikateľský subjekt, musí mať EIN. Aj napriek tomu, že používa slovo „zamestnávateľ“, nezisková organizácia, ktorá využíva iba dobrovoľníkov alebo zmes dobrovoľníkov a platených zamestnancov, potrebuje EIN. Je to preto, že EIN sa používa na mnohé obchodné úlohy, ako napríklad:
- Otvorenie obchodného bankového účtu
- Žiadosť o podnikateľský úver
- Žiadosť o miestne obchodné licencie a povolenia
- Vykazovanie a platenie daní zo mzdy
- Podávanie daňových formulárov, ako je napríklad ročný formulár 990
Kedy požiadať o EIN
O EIN by ste mali požiadať hneď, ako bude vaša organizácia legálne zriadená nezisková organizácia registrovaná vo vašom štáte. Nemusíte čakať, kým IRS schváli vašu organizáciu ako neziskovú organizáciu oslobodenú od daní. V skutočnosti budete toto EIN potrebovať, aby ste mohli požiadať o status 501(c)(3).
Osoba, ktorá žiada o EIN, musí byť „zodpovedným a riadne oprávneným členom alebo úradníkom organizácie oslobodená organizácia." Táto osoba použije svoje rodné číslo sociálneho zabezpečenia na aplikácie.
Po zriadení EIN nebude potrebné žiadne osobné číslo sociálneho poistenia.
Osoba žiadajúca o EIN bude musieť mať okrem čísla sociálneho poistenia aj číslo vašej organizácie zákonný názov a poštovú adresu aj fyzickú adresu vašej organizácie.
Ako získať EIN pre neziskovú organizáciu
Existujú dva spôsoby, ako získať EIN pre vašu neziskovú organizáciu:
- Stiahnuť ▼ Formulár IRS SS-4 z webovej stránky IRS. Vyplňte formulár a odošlite ho faxom alebo poštou.
- Požiadajte online a nechajte si poslať potvrdzujúci list na váš e-mail. Online aplikácia je preferovanou a najrýchlejšou metódou.
Aby ste sa uistili, že rozumiete tomu, ako požiadať o EIN, pozrite si pokyny IRS. Alebo si prečítajte toto krátke vysvetlenie špeciálne pre neziskové organizácie.
Tiež je dobré si vytlačiť SS-4 a vyplniť ho predtým, ako sa pustíte do online formulára. Ak tak neurobíte, platnosť online formulára môže uplynúť ešte pred dokončením.
Keď budete mať číslo EIN, môžete ho použiť na všetkých dokumentoch svojej neziskovej organizácie, od žiadosti o bankový účet až po vyplnenie ročný daňový formulár (známy ako 990).
Po získaní je nevyhnutné chrániť svoje EIN rovnako ako osobné číslo sociálneho poistenia.
Často kladené otázky (FAQ)
Potrebuje 501(c)(3) federálne EIN?
Áno, 501(c)(3), známa aj ako verejná charitatívna organizácia alebo charitatívna nezisková organizácia, je podnikateľský subjekt. Neziskové organizácie ako také potrebujú EIN na vykonávanie bežných obchodných aktivít. Aj keď nezisková organizácia nemá platených zamestnancov, musí ihneď požiadať o EIN, aby si mohla otvoriť bankový účet, zamestnať zamestnancov alebo požiadať o príslušné licencie. Niektoré štáty vyžadujú, aby podniky vrátane neziskových organizácií tiež získali štátne EIN. Informujte sa u svojho štátu o požiadavkách a o tom, ako sa prihlásiť.
Ako získam EIN pre svoju neziskovú organizáciu?
Hneď ako vy začleniť na úrovni štátu, požiadajte IRS o svoje EIN. Musíte to urobiť predtým, ako požiadate o štatút oslobodenia od dane podľa 501(c)(3).
Môžeš požiadať online na webovej stránke IZS resp stiahnite si aplikáciu a pošlite ho. Žiadosť o EIN je bezplatná prostredníctvom IRS.
EIN slúži ako číslo sociálneho poistenia vašej organizácie. Budete potrebovať informácie o svojom podnikateľskom subjekte, ako je dátum založenia, a oficiálny zástupca vašej organizácie bude musieť požiadať. Táto osoba bude používať svoje rodné číslo sociálneho zabezpečenia, ale po aktivácii EIN už osobné čísla nebudú potrebné.
Je EIN pre neziskovú organizáciu povinné?
Áno, všetky firmy musia požiadať o EIN, aby mohli vykonávať obchodné operácie a podávať daňové doklady. Nezisková organizácia je podnikateľský subjekt a zvyčajne je zaregistrovaná. EIN je potrebné, aby mohla organizácia požiadať úrad IRS o status oslobodenia od dane. Požiadajte o EIN hneď po založení neziskovej spoločnosti a požiadajte o oslobodenie od dane do 27 mesiacov.
Je EIN dôkazom, že organizácia je oslobodená od dane?
Odpoveď je nie. Dokument, ktorý dokazuje, že charitatívnej organizácii bolo udelené oslobodenie od dane, je IRS Determination Letter.
Každá organizácia 501(c)(3) dostane tento dokument, keď jej bude priznaný štatút oslobodenia od dane. List by mal byť bezpečne uložený a zdieľaný s každým, kto o to požiada.
Charitatívna organizácia, ktorá zabudla alebo stratila svoj rozhodovací list, sa môže pokúsiť dokázať svoj status oslobodenia od dane tým, že povie: „Máme EIN“. Bohužiaľ to nebude fungovať.
Ak charita nemôže nájsť rozhodovací list, existuje riešenie. Organizácia si môže stiahnuť kópiu alebo vyplniť formulár na získanie nového listu.
