Konkurenčný plán poplatkov za plánovanie udalostí môže zabezpečiť úspech a ziskovosť vášho podnikania. Bohužiaľ, veľa profesionálnych plánovačov podujatí má problémy so stanovením spravodlivej sadzby za svoje plánovacie služby, najmä keď začínajú podnikať.
Podieľa sa na tom celý rad faktorov určovanie poplatkov. Takéto faktory môžu zahŕňať typ udalostí, ktoré plánujete, prevádzkové náklady a režijné náklady. Okrem toho sa sadzobníky poplatkov môžu líšiť aj v závislosti od toho, kde podnikáte. Realita je taká, že vo veľkej metropolitnej oblasti môžete za svoje služby zvyčajne účtovať oveľa viac ako na predmestiach. Okrem toho, čo je váš miestny trh ochotný zaplatiť, existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako môžete štruktúrujte svoje poplatky.
Hodinová sadzba
S možnosťou ceny podľa hodiny máte najlepšiu šancu zabezpečiť, že budete plne kompenzovaní za celý čas, ktorý strávite plánovaním udalosti. Poplatky za plánovanie udalostí spojené s touto možnosťou sa môžu pohybovať od približne 25 USD za hodinu až po 125 USD za hodinu, ale to bude prirodzene závisieť od vašich skúseností a kvalifikácie.
Majte na pamäti, že pri tomto type sadzobníka poplatkov budete musieť viesť podrobné záznamy, aby ste svojim klientom mohli poskytnúť rozpis účtu. Zvyčajne je tiež dobré poskytnúť svojim klientom odhad počtu hodín, ktoré budete potrebovať minúť na ich podujatie, ktoré sa môže stať do istej miery formou umenia v závislosti od toho, kto je váš klient a čím je očakávanie.
Percento nákladov
Ak chcete veci zjednodušiť a nemusíte sa obávať účtovateľných hodín, stanovenie cien podľa percent môže byť dobrým spôsobom, ako speňažiť vašu tvrdú prácu. Pri tejto možnosti si jednoducho stanovíte cenu na základe zadaného percenta z celkového rozpočtu akcie, čo môže byť často pre klienta stráviteľnejšie a pre vás lukratívnejšie.
Typický rozsah je medzi 15 percentami a 35 percentami, ale bude sa líšiť v závislosti od toho, čo ste schopní vyjednať so svojím klientom. Je zrejmé, že tento typ sadzobníka poplatkov má určité výhody a nevýhody. Poplatok v percentách môže byť vysoko ziskový, ak na podujatí netrávite veľa času. Naopak, ak strávite veľa hodín na akcii s malým rozpočtom, môžete sa skutočne predávať.
Komisia
Cena podľa províznej sadzby je ďalšou možnosťou, ktorú treba zvážiť. Pri tejto možnosti budete musieť vyjednať zľavu od všetkých rôznych poskytovateľov služieb. Majte na pamäti, že zvyčajne nie je dobrou obchodnou praxou účtovať si aj plánovanie udalostí klienti využívajúci alternatívnu formu fakturácie, no so správnym projektom dokáže zarobiť veľa zmysel.
Povedzme napríklad, že organizujete veľkú technologickú konferenciu. Viete, že každý, kto sa zúčastní, bude budovať podnikanie a ak nájdete spôsob, ako ho sledovať predaje, mohli by ste zarobiť neuveriteľný zisk, ak bude akcia úspešná a bude ich veľa predaja. Naopak, ak sa udalosť nepodarí, nezostane vám nič za vašu snahu.
Paušálny poplatok za projekt
Aj keď klienti často uprednostňujú paušálny poplatok za projekt, aby vopred presne vedeli, koľko ich bude podujatie stáť, môže to pre vás predstavovať určité nevýhody. Predovšetkým to zaťažuje správu rozpočtu na vás.
V dôsledku toho musíte byť zodpovední aj vy predvídať rôzne situácie, v ktorých sa okolnosti môžu zmeniť, čo má vplyv na rozpočet. Vo väčšine prípadov sa paušálny plán poplatkov za projekt používa zabalené udalosti, pri ktorých sa poplatky môžu vypočítať na osobu zúčastňujúcu sa podujatia.
Majte na pamäti, že bez ohľadu na to, ako sa rozhodnete účtovať za svoje služby, je dôležité sa uistiť že všetky vaše výdavky a režijné náklady sú dostatočne pokryté a zároveň poskytujú dostatok priestoru zisk.
