Dostať zákazníkom to, čo chcú, kedy to chcú, a minúť na to čo najmenej peňazí –to je v skratke optimalizácia dodávateľského reťazca.
Ak však nemáte presný prehľad o svojom inventári, príde deň, keď pošlete zamestnanca skladu, aby si vybral SKU pre objednávku zákazníka, a nebude tam – alebo ho nebude dosť.
Nepresnosti v inventúre môžu viesť k strate času a peňazí a tomu sa dá vyhnúť. Aké sú teda 10 hlavných dôvodov, prečo nie sú vaše inventárne záznamy presné? Pozrite si nasledujúci zoznam.
1. Fyzický inventár
Neurobil si poriadne fyzická inventúra. To znamená spočítať všetko vo vašom inventári. Môžete to urobiť pomocou počítania od podlahy k listu, čo znamená spočítať všetko a porovnať toto číslo s tým, čo je vo vašom počítačovom systéme alebo databáze. Ďalšou možnosťou je vykonať sčítanie listu po podlahu. Pri tejto metóde začnete z databázy a vezmete ju do svojho skladu, aby ste videli, čo vlastne máte. Keď robíte fyzickú inventúru, uistite sa, že ste všetko skontrolovali. Nemá zmysel počítať a uvedomovať si, že ste stále mimo.
Ak naozaj chcete byť presní, urobte oboje. Začnite s hárkom po podlahe a potom spočítajte od podlahy k hárku.
2. Vypracujte si pravidelnú rutinu
O dva mesiace neskôr to urobte znova – celú fyzickú inventúru. Použite výsledky fyzickej inventarizácie spred dvoch mesiacov ako základnú čiaru a teraz vyčistite všetky svoje transakcie odvtedy (potvrdenky, zásielky, šrot atď.), aby ste získali svoje trvalé zásoby.
To je to, čo vám váš systém hovorí, že máte. Teraz si to všetko spočítajte znova. A zmieriť sa. Keď to urobíte, ste na ceste k 100% presnosti.
3. Program počítania cyklov
ako sa máš počet cyklov program? Ak ho nemáte alebo, čo je ešte horšie, neviete, čo to znamená, môžete mať problém.
Presnosť inventára nie je niečo, čo sa stáva, pretože ju kontrolujete raz za rok alebo raz za štvrťrok. Každý deň musíte počítať určité množstvo svojho inventára, aj keď je to jedna časť za deň – ideálne a každý deň iná časť a tá, ktorá má vysokú hodnotu v dolároch, vysoký objem alebo je pre zákazníka kritická zásobovanie. Zvážte napríklad položky vášho inventára „A“.
Adopciou program na počítanie cyklov, môžete spočítať malé množstvo zásob naraz namiesto toho, aby ste prechádzali celým skladom.
Táto metóda je menej rušivá pre každodenné operácie, pretože nevyžaduje toľko času a práce.
4. Skontrolujte svoje konvencie pomenovania
Ako vyzerajú vaše čísla dielov? Verte tomu alebo nie, problémy so zásobami môžu byť spôsobené tým, že si niekto myslel, že nula je písmeno „O“ alebo jednotka je písmeno „I“.
Aj keď kódujete čiarové kódy a skenujete tieto čiarové kódy, niekde v rade človek prečíta číslo dielu a napíše ho. Urobte preto všetko, čo môžete, aby ste zabránili tomu, aby nuly, jednotky, is a Os boli vo vašej konvencii pomenovávania čísel dielov.
5. Systém riadenia skladu
Máte Warehouse Management System (WMS)?
WMS je softvérový systém, ktorý vám pomáha spravovať a organizovať váš inventár – množstvo po ruke, kde sa nachádza, koľko je pridelených a koľko čaká na vašom prijímacom doku. Ak máte viac ako 20 SKU, môžete zvážiť získanie jedného.
K dispozícii je veľa rôznych druhov. Ktorý z nich si vyberiete, závisí od veľkosti vášho podnikania. Môžu sa pohybovať od jednoduchých tabuliek až po zložitejší softvér. Ak ste naozaj dôvtipní, môžete si skúsiť navrhnúť vlastný WMS.
Implementácia WMS pomáha nielen zvýšiť presnosť vášho inventára, ale môže tiež pomôcť znížiť náklady a chyby a zlepšiť služby zákazníkom a časy odozvy.
6. Priraďte vedúceho WMS
Používate svoj WMS? Ak poznáte svoj WMS, pretože je to ikona na pracovnej ploche, na ktorú nikto neklikne, možno máte problém s presnosťou inventára. Tento WMS by mali vaši účtovníci používať na oceňovanie vašich zásob – a teda vašej spoločnosti.
Priraďte zamestnanca, ktorý bude zodpovedný za presnosť vašich zásob. Dajte tomu niekomu schránku a administrátorské práva k vášmu WMS.
7. Vytvorte procesne riadený systém
Udržiavanie 100% presnosti zásob znamená mať procesne riadený systém riadenia zásob. To znamená, že by nemalo ísť o jednorazové. Vtedy potenciálny nový zákazník chce vzorku a vy ju musíte stiahnuť zo svojho inventára, no ešte nie je nastavená vo vašom systéme. Alebo keď existujúci zákazník chce, aby ste zásielku urýchlene odoslali a vy viete, že najrýchlejší spôsob odoslania je, že ju jednoducho vezmete zo skladu a vložíte do obálky.
Tieto situácie môžu viesť k stiahnutiu zásob z regálov mimo bežných systémov, ktoré môžete (alebo by ste mali) mať zavedené, čo vedie k nepresnostiam vo vašich počtoch.
8. Udržujte svoj inventár v bezpečí
Máte inventár, ktorý sa dá ľahko minúť, ak sa stratí? Hrozí jej krádež? Ak áno, uistite sa, že zabezpečenie vášho inventára je vzduchotesné.
Ak váš inventár tvoria škvárové bloky a nákovy, možno budete mať menší problém s krádežou ako ten, kto predáva smartfóny a zlaté mince.
Najlepším riešením je držať sa počtu cyklov toľkokrát, koľkokrát to považujete za potrebné.
9. Zostaňte konzistentní so svojou mernou jednotkou
Uistite sa, že viete, akú mernú jednotku (MJ) používate, a že váš dodávateľ a váš zákazník sú na rovnakej vlnovej dĺžke.
Ak to chcete urobiť, potvrďte, že si neobjednávate spotrebný materiál v unciach, ako váš dodávateľ Doprava vy fľaše. A uistite sa, že váš zákazník nekupuje puzdrá. Musíte si byť istí, že všetci traja máte rovnakú UOM.
Spodný riadok
Ak je vaša firma sužovaná nepresnosťami v inventári, možno budete chcieť urobiť krok späť a prehodnotiť, ako vediete svoje záznamy. Vyššie uvedené kroky môžu vyžadovať trpezlivosť a čas. Ale ak ich budete dodržiavať, môžete byť na ceste k 100% presnosti. Môžete nájsť aj ďalšie pozitíva – vrátane úspory času a peňazí.
