Daňoví odborníci ich nazývajú "Obchodníci v krabici od topánok." Toto sú majitelia firiem, ktorí sa v čase zdanenia objavia v krabiciach od topánok so všetkými informáciami pre svoje daňové priznanie. Daňovníci musia vytriediť potvrdenky a bankové výpisy zo škatúľ od topánok a pokúsiť sa zistiť dane pre firmu, aby bolo možné pripraviť daňové priznanie.
Niekedy títo obchodníci v krabici od topánok prídu s výtlačkom príjmu, ale väčšinou majú len svoje bankové výpisy (samozrejme, že nie sú odsúhlasené). Keďže sú neorganizovaní, títo podnikatelia musia platiť viac za svoje daňové priznanie z podnikania než niekto, kto vošiel do kancelárie s výtlačkom súvahy a výkazu ziskov a strát na konci roka.
Prečo nechcete byť obchodníkom s krabicami od topánok
Ak si ponecháte svoje obchodné záznamy v krabici od topánok alebo v akomkoľvek neorganizovanom stave môžete prísť o peniaze:
1. Príprava vášho daňového priznania zaberie oveľa viac času, čo znamená, že náklady na daňové priznanie sa zvyšujú.
2. Môžete minúť veľa odpočítateľných výdavkov, pretože ste stratili – alebo ste nikdy nedostali – potvrdenky, ktoré potrebujete na zálohovanie odpočtu nákladov.
3. Ostatné odpočty obchodných nákladov sa môžu stratiť, pretože ste ich nezaznamenali. Napríklad náklady na jazdu musia byť zaznamenané v čase cesty. Pracovné jazdy autom na konci roka nemôžete len tak vymyslieť.
4. Okrem daňových problémov môže neorganizovanosť spôsobiť každodenné straty peňazí. Ak napríklad prevádzkujete svoje podnikanie bez toho, aby ste poznali stav svojich peňažných tokov, znamená to, že vás môžu postihnúť poplatky za prečerpanie a iné bankové poplatky.
5. Ak nepoznáte svoju celkovú finančnú situáciu, môžete stratiť príležitosti na nákup v dobrých časoch a investovanie, aby ste využili dobré výnosy.
Daňoví odborníci vám povedia, že existuje určitá korelácia medzi finančným zdravím podniku a stavom ich obchodných záznamov.
Chcete sa vyhnúť tomu, aby ste sa stali obchodníkom s krabicami od topánok?
1. Získajte online účtovný systém a udržujte ho aktuálny. Vložte všetky účty do poznámky vyššie v tomto systéme. Použite ich odkazy na svoje účty a získajte automatické aktualizácie, takže nemusíte zadávať manuálne.
2. Nastavte spôsob, ako zachytiť každú jednu transakciu (finančnú udalosť), keď k nej dôjde. Každé online potvrdenie posielam môjmu účtovníkovi e-mailom a poviem mu, do ktorej kategórie ho má zaradiť. Potom na to môžem zabudnúť. Ďalším jednoduchým spôsobom je uchovávať všetky tieto záznamy online pomocou Evernote. Môžete poslať e-mail na svoj účet Evernote. Nezabudnite na malé transakcie; evidujte ich v systéme drobného peňažného plnenia.
3. Vložte do auta knihu jázd a sledujte obchodné najazdené kilometre. Zapíšte si zakaždým, keď idete kamkoľvek služobne, vrátane dátumu, najazdených kilometrov a obchodných účelov.
4. Každý mesiac skontrolujte svoje výdavky a zosúlaďte svoj firemný bankový účet. nie je to také ťažké. S online systémom je to takmer hotové. Uistite sa, že všetky výdavky sú správne kategorizované. Ak bol výdavok za obchodné stretnutie v reštaurácii alebo na inom mieste, kde ste platili obchodným debetom alebo kreditnej karty, poznačte si obchodný účel a s kým ste boli na potvrdenke (zvyčajne je tam miesto na poznámky). Ak vidíte niečo zvláštne, sledujte to. Môžete to urobiť iba vy a zaberie to len pár minút.
5. Pred koncom roka si urobte rýchly prehľad o roku a všimnite si niečo zvláštne, akékoľvek výdavky, ktoré nie sú v súlade s očakávanými. Pridajte všetky tieto výdavky na služobné kilometre z vašej knihy jázd. Pripravte si zoznam výdavkov na domácu kanceláriu. A hotovo!
Po prvom roku, keď budete mať hotové celé koncoročné účtovníctvo, môžete ísť s pexesom do kancelárie správcu daní. Alebo, ešte lepšie, môžete súbory poslať e-mailom priamo svojmu daňovému spracovateľovi.
