Nie stavebný projekt postupuje presne podľa plánu a pre dodávateľa je dôležité, aby si viedol starostlivé záznamy o všetkých variáciách modrotlače a zmluvné špecifikácie, ktoré sa vyskytujú počas výstavby. Kľúčovým dokumentom, ktorý zaznamenáva tieto zmeny, je súbor výkresov skutočného stavu.
Definované výkresy v stave konštrukcie
As-Built Drawings zahŕňa revidovaný súbor stavebných výkresov, ktoré predkladá dodávateľ po dokončení kompletného projektu alebo jednotlivých etáp projektu. Výkresy skutočného stavu by mali dokumentovať všetky zmeny špecifikácií a dizajnu vykonané počas procesu výstavby a mali by zobrazovať presné rozmery a skutočné umiestnenie všetkých prvkov opísaných v pôvodnej zmluve a súvisiacich výkresoch a dokumentoch v zmluve balík.
Výkresy aktuálneho stavu sú niekedy známe jednoducho ako „Ako zostavené“, „Záznamové výkresy“ alebo „Výkresy červenej čiary“, hoci medzi týmito dokumentmi existujú technické rozdiely (pozri nižšie). Dodávatelia, ktorí chcú byť presní, použijú pri odkaze na tento súbor Dokumenty.
Konečný súbor výkresov skutočného stavu by mal byť veľmi starostlivým prepisom všetkých revízií pôvodných plánov, ku ktorým došlo počas procesu výstavby. Mal by zahŕňať všetky úpravy vrátane zmien dizajnu, zákaziek zmien, dodatočných prác – každú zmenu, ktorá bola schválená a vykonaná počas výstavby. As-Built Drawings sa zvyčajne vyvíjajú s blížiacim sa dokončením projektu a menia sa s dokončením každej fázy výstavby. V každom okamihu by mal byť k dispozícii aktuálny súbor výkresov skutočného stavu, ktorý by mal byť k dispozícii ako referencia.
Tipy na zaznamenávanie nákresov v reálnom čase
Dodávateľ a zástupca riadiacej kancelárie by mali pravidelne kontrolovať správnosť a úplnosť výkresov ako súčasť procesu mesačnej platby. Na pracovisku musí byť vždy k dispozícii aspoň jedna kompletná sada výkresov skutočného vyhotovenia. Ak chcete zabezpečiť presnosť, postupujte podľa týchto pokynov:
- Prečiarknite slová ako „rovná sa“ alebo „podobný“ a nahraďte ich konkrétnymi informáciami použitými počas procesu výstavby.
- Pri pridávaní detailov do výkresov sa uistite, že používate rovnakú mierku, aká bola použitá na pôvodných výkresoch.
- Nikdy neodstraňujte staré hodnoty alebo detaily, ale radšej cez ne nakreslite deliace čiary alebo „X“. Tým bude jasné, že boli vykonané zmeny. Ak v rámci výkresu nie je miesto pre novú hodnotu, na okraj je možné urobiť poznámky s vyznačením, ktoré hodnoty sa nahrádzajú.
- Poskytnite presné podrobnosti o zmenách alebo dodatočné informácie vrátane (okrem iného) výroby, montáže, inštalácie, umiestnenia, veľkosti, materiálu, rozmerov atď.
- Poskytnite všetky potrebné informácie o systémoch navrhnutých dodávateľom.
- Zahrňte nadmorské výšky, úpravy sklonu a súvisiace informácie o potrubných rozvodoch, zemných prácach atď.
- Zaznamenajte si všetky neočakávané prekážky alebo ťažkosti zistené na pracovisku.
- Osoba, ktorá pripravuje výkresy skutočného vyhotovenia, musí dať dátum na každom hárku v pravom hornom rohu bez ohľadu na to, či na tomto hárku plánu došlo k zmenám alebo nie. Sada výkresov zostavy musí byť kompletným balíkom, nie iba zbierkou stránok obsahujúcich zmeny.
- Uistite sa, že doplnkové strany obsahujúce náčrty úpravy plánu boli zapečatené a podpísané registrujúci autor týchto zmien – napríklad dizajnér, RE alebo registrujúci dodávateľa, ktorý poskytuje náčrty.
- Ak sa k výkresom pridá ďalší hárok, skúste použiť rovnakú veľkosť hárka, mierku a legendu ako ten, ktorý sa nahrádza alebo na ktorý sa odkazuje.
- Zahrňte všetky zmeny vyplývajúce z procesu záverečnej kontroly.
- Ak je to možné, mali by sa výkresy skutočného stavu zaznamenať v troch základných farbách s použitím štandardnej legendy: ČERVENÁ = odstránené položky, ZELENÁ = pridané položky, MODRÁ = špeciálne informácie alebo podrobnosti.
- Odvolávajte sa radšej na konkrétne akcie ako na čísla objednávok zmien alebo súvisiace dokumenty. Výkresy by mali byť vždy, keď je to možné, samostatným balíkom.
- Na popísanie zmien použite úplne písomné vysvetlenie. Vyhnite sa skratkám alebo skratkám.
- Pri ručnej tlači poznámok na výkresy používajte jasné písmo.
- Nezabudnite pridať poznámky k revízii a opravy do dotknutého zobrazenia sekcie, všeobecné poznámky, špecifické poznámky, profily a plány. Pri pridávaní poznámok buďte konzistentní a na označenie zmien alebo revízií použite rovnaký obrázok alebo tvar.
- Pridajte všetky súvisiace dielenské výkresy, ktoré sú potrebné, ako prílohu k výkresom v stave zostavy. Uistite sa, že na príslušných stranách sú odkazy na túto prílohu.
- Aktualizujte index tak, aby zobrazoval najnovšie zmeny alebo doplnky výkresov.
- Pri vytváraní poznámok o podzemných inžinierskych sieťach buďte konkrétni, uveďte presné umiestnenie, hĺbku a použité materiály.
- Po dokončení opečiatkujte titulný hárok s nápisom „ZÁZNAM VÝKRESU AKO SKUTEČNE“ vrátane mena dodávateľa, dátumu a ďalších relevantných informácií.
- Ak sa hárok vôbec nezmenil alebo sa nepridalo žiadne označenie, označte ho iba „Ako zostavený“.
- Ak bol hárok zmenený alebo boli pridané úpravy, označte ho ako „Revidovaný ako zostavený“.
- Pripravte si PDF výkresov skutočného stavu. V prípade potreby to možno poslať e-mailom, odoslať do cloudového úložiska alebo skopírovať na konečné CD alebo zariadenie s pamäťou flash.
Niekedy zmluvy požiadať o zadržanie určitej sumy alebo percenta peňazí, kým nebudú predložené výkresy skutočného stavu. Dodržiavanie týchto odporúčaní zabezpečí, že konečná platba bude vykonaná rýchlo.
Softvérové riešenia
Vyššie uvedené informácie sa väčšinou týkajú tradičného spôsobu zaznamenávania výkresov v stave zostavy. Existujú však rôzne produkty a aplikácie, ktoré vám umožnia sledovať tieto dôležité zmeny takmer okamžite. Môžete použiť aplikácie PlanGrid, ArcGIS, FieldWire a ďalšie aplikácie, ktoré vám umožňujú pridávať fotografie a ďalšie informácie na zjednodušenie dokončovania týchto výkresov. Niektoré z týchto aplikácií vám umožňujú okamžite sledovať zmeny v teréne, čím sa vyhnete chybám a šetríte peniaze a čas.
As-Built vs. Rekord vs. Merané výkresy
Hoci sa tieto pojmy často používajú zameniteľne, AIA (Americký inštitút architektov) starostlivo vymedzuje rozdiely medzi tromi typmi konečných výkresov:
Výkresy skutočného stavu: Stavebné výkresy zvyčajne pripravuje dodávateľ. Sú to skôr interpolácie urobené na stavebné účely. Na pôvodných stavebných dokumentoch a výkresoch sú zmeny skutočného stavu vyhotovené zhotoviteľom červeným atramentom. Preto zmeny, ktoré dodávateľ vykoná na pôvodnom projekte, sa nazývajú výkresy stavu.
Zaznamenať kresby: Tieto typy výkresov vytvárajú potrebný priestor pre zmeny dodávateľa. Evidenčný výkres je výsledný zostavený výkres vypracovaný samotným architektom. Tieto výkresy označujú poznámky o zmenách na mieste, ktoré dodávateľ vykoná vo výkresoch skutočného stavu. Zvyčajne sa kreslia a zostavujú ako „architektom schválený“ súbor zmien na mieste vykonaných špeciálne pre vlastníka podľa zmluvy medzi architektom a vlastníkom. Záznamové nákresy sú spoľahlivejšie ako nákresy v stave, pretože prešli kontrolou architekta a sú ním schválené. Tieto zmeny sú potom oficiálne uvoľnené a možno sa na ne spoľahnúť a dokonca pomôcť majiteľovi proti architektovi v prípade budúcich nezrovnalostí.
Merané výkresy: Tieto výkresy platia v kontexte projektov, ktoré zahŕňajú už existujúce budovy. Pripravujú sa počas procesu rekonštrukcie alebo dokumentácie už existujúcej budovy. Sú odvodené z meraní stojacej budovy. Tieto merania a výkresy sú vytvorené z údajov projektu na mieste.
