Aké sú mzdové náklady zamestnanca na plný úväzok?:
Akýkoľvek pokus zraziť to na úzky rozsah komplikujú miestne mzdové sadzby a ďalšie faktory. Urobme si však rýchly súbor výpočtov, aby sme získali predstavu (s použitím režijných nákladov 30 %** z hodinovej alebo mzdovej sadzby):
- (12 USD/hodinová mzda x 40 x 52) / 0,70 = ročné náklady 35 657 USD
- Mzda 24 000 USD / 0,70 = ročné náklady 34 286 USD
- 15 USD/hodinová mzda x 40 x 52) / 0,70 = ročné náklady 44 571 USD
- Mzda 30 000 USD / 0,70 = ročné náklady 42 857 USD
**Americká obchodná komora stanovila náklady na viac ako 40 %. Aby sme dostali náklady z čistej mzdy, vydelíme ich prevrátenou hodnotou 0,30 alebo 0,70.
Je potrebné zvážiť ďalšie náklady na zamestnanca:
Nezabudnite vziať do úvahy ďalšie náklady, ktoré nie sú také zrejmé alebo ľahko vyčísliteľné. Váš čas na zaškolenie zamestnanca, náklady na jeho reklamu a získanie, náklady na neproduktívny čas, preškolenie a iné náklady pri odchode atď. Je tu aj otázka prípravy vašej budúcej konkurencie.
Aké sú náklady na virtuálneho realitného asistenta?:
Hodinové sadzby pre realitných virtuálnych asistentov s požadovanou odbornosťou sa vo všeobecnosti pohybujú medzi 30 a 70 dolármi. Mnohé z nich ďalej zlacňujú svoje sadzby, ak ich umiestnite na nejaký druh zaručenej zálohy alebo nakúpite časové bloky vopred. Ak použijeme 45 USD/hodinu a 40 000 USD uprostred našich príkladov nákladov na zamestnancov, koľko času získame od VA?:
- 40 000 USD / 45 USD = 889 hodín
- 889 hodín / 52 týždňov = 17 hodín týždenne
Odtiaľto je to už len rozhodnutie, či môžete urobiť všetko, čo chcete, v čase, keď nakupujete, a či veríte, že budete mať kontrolu a kvalitu, ktorú si prajete.
Buďte pri porovnávaní realistickí:
Väčšina spoločností virtuálnych asistentov vykoná porovnanie medzi zamestnancami a asistentmi a ukáže rovnaký pracovný výkon s výrazne nižšími nákladmi. Predpokladá sa, že nielenže môžu VA pracovať rýchlejšie a efektívnejšie vďaka svojej odbornosti, ale aj to, že s interným personálom je spojený neproduktívny čas alebo čas potrebný na vykonanie práce.
To je asi pravda v mnohých prípadoch. Uistite sa však, že váš čas na koordináciu a prenos informácií do az VA nenahrádza len premárnený čas zamestnancov. Inými slovami, zamestnaním virtuálneho asistenta by vám nemalo predlžovať čas na riadenie.
Nie je to však len o nákladoch
Akú veľkú kontrolu nad pracovným časom a výkonom tejto osoby chcete? Virtuálni asistenti sú zvyčajne najímaní ako nezávislí dodávatelia a vy im v podstate len poviete, čo potrebujete, a oni môžu slobodne poskytovať svoje služby a produkty, ako uznajú za vhodné. To môže byť pre vás v poriadku. Ak však chcete, aby boli odpovede alebo materiály s odpoveďami doručené priamo klientom alebo kontaktom, keď ich chcú, môže to spôsobiť problém.
Zapíšte si veci, ktoré chcete a potrebujete od virtuálneho asistenta, a uvidíte, koľko položiek na zozname môže utrpieť, ak nemôžete kontrolovať ich činnosť. Ak sú ich povinnosti väčšinou marketing, mali by ste byť v poriadku. Ak však odpovedajú klientom, uistite sa, že im poskytnete kvalitné a včasné služby.
