Zamestnávatelia budú chcieť napísať výpoveď keď vyhodia zamestnanca. Výpoveď potvrdzuje podrobnosti o prepustení a sumarizuje informácie, ktoré bude teraz už bývalý zamestnanec potrebovať vedieť.
Ako zamestnávateľ si budete chcieť ponechať kópiu výpovede v personálnom spise zamestnanca aby ste uchovali záznam pre prípadné budúce použitie. Tieto záznamy prídu vhod, keď napríklad zamestnanec, ktorý dostal výpoveď, podá žiadosť o nezamestnanosť, píše an žiadosť v budúcnosti o opätovné prijatie na inú pozíciu alebo podanie žaloby v nezvyčajnejšom, no nie neznámom prípade, situáciu.
Budete chcieť mať svoje právne základy dôkladne pokryté. V niektorých prípadoch skončenia pracovného pomeru, ak očakávate, že skončenie pracovného pomeru bude nestále alebo nezvyčajné, stanete sa chcete zapojiť svojho právnika. Podrobnosti si dohodnite so svojím vlastným pracovnoprávne zástupcom, aby ste sa zhodli na tom, aké situácie si vyžadujú zásah advokáta.
Vzorové ukončovacie listy pre rôzne situácie
Tento prvý vzorový list ukončenia je príkladom najjednoduchšej, priamej formy ukončovacieho listu. Tento list o ukončení môžete použiť vo väčšine prípadov, keď prepustíte zamestnanca. Mal by byť vytlačený na firemnom papieri a buď odovzdaný zamestnancovi na schôdzi o ukončení pracovného pomeru alebo zaslaný poštou na známu adresu zamestnanca s odporúčaným podpísaným potvrdením o vrátení.
V tomto jednoduchom liste o skončení pracovného pomeru sa neuvádza dôvod skončenia pracovného pomeru, keď počas stretnutia o skončení pracovného pomeru nie je uvedený žiadny dôvod (zamestnanie podľa vôle).
Druhý vzor listu o skončení pracovného pomeru je príkladom typu oznámenia, ktoré by ste mali poskytnúť zamestnancovi, ktorého pracovný pomer bol ukončený z dôvodu.
Čo robiť v akejkoľvek situácii ukončenia zamestnania
Vo všetkých prípadoch ukončenia pracovného pomeru si zamestnávateľ musí ponechať zdokumentované poradenstvo, koučovacie stretnutia, snahu pomôcť zamestnancovi zlepšiť sa, stav zamestnanca. pokrok v pláne na zlepšenie výkonnosti (PIP) a akýkoľvek iný zdokumentovaný dôkaz o tom, že sa zamestnávateľ snažil zabrániť potrebe výpovede.
Za bežných okolností manažér alebo nadriadený a zástupca oddelenia ľudských zdrojov usporiadajú stretnutie so zamestnancom pri ukončení. Na pracovisku zastúpenom odbormi bude pravdepodobne chcieť, aby bol prítomný aj jeho zástupca. To chráni zamestnávateľa pred nepravdivými tvrdeniami o tom, čo sa stalo počas stretnutia.
Výpovedný list sumarizuje to, čo odznelo na stretnutí. Výpoveďou sa potvrdzujú náležitosti skončenia pracovného pomeru.
Ukážka ukončovacieho listu
Toto je príklad ukončovacieho listu. Stiahnite si šablónu ukončovacieho listu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Vzorový list o ukončení (textová verzia)
Pani Catherine Smithová.
1845 Kratšia ulica.
Myron, Illinois 40702.
Milá Catherine,
Tento list potvrdzuje našu dnešnú diskusiu, že váš pracovný pomer v spoločnosti Willis Corporation je s okamžitou platnosťou ukončený.
Dostanete dvojtýždňové odstupné, pretože váš pracovný pomer vo Willis Corporation je kratší ako jeden rok. Odstupné dostanete po podpísaní a vrátení priloženého listu uvoľnenie pohľadávok dokument.
Okrem toho bude platba za vaše nahromadené PTO zahrnutá do vašej poslednej výplaty*, ktorú dostanete v náš pravidelný výplatný deň, v piatok. Tento šek si môžete vyzdvihnúť na recepcii alebo vám ho môžeme poslať poštou. Dajte nám vedieť o svojom výbere.
Môžete očakávať samostatný list o stave výhod, v ktorom bude uvedený stav vašich výhod pri ukončení. List bude obsahovať informácie o vašej oprávnenosti pre zákon o konsolidovanom súhrnnom odsúhlasení rozpočtu (COBRA) pokračovanie skupinového zdravotného krytia.
Na schôdzi o ukončení sme už od vás dostali vašu bezpečnostnú kartu, kľúč od vašej kancelárie a notebook a mobilný telefón vo vlastníctve spoločnosti.
Budete musieť informovať spoločnosť o svojich kontaktných údajoch, aby sme vám mohli poskytnúť informácie, ktoré budete v budúcnosti potrebovať, ako napríklad formulár W-2 a následné informácie COBRA.
Dajte nám vedieť, či vám môžeme počas prechodu pomôcť.
S pozdravom,
Meno zástupcu pre ľudské zdroje alebo vlastníka spoločnosti.
Názov.
*Upozorňujeme, že zákony týkajúce sa konečnej výplaty sa môžu v jednotlivých štátoch a krajinách líšiť.
Druhý vzorový list ukončenia (textová verzia)
Tento vzor výpovede sa líši od predchádzajúceho, pretože tento zamestnanec bol prepustený z dôvodu.
8. júna 2020.
Pán George Gonzalez.
1831 Smith St.
Arcadia, LA 71001.
Milý George,
Účelom tohto listu je nadviazať na vás po vašom dnešnom rannom stretnutí o ukončení. Obsahuje informácie, ktoré budete potrebovať pri hľadaní nových pracovných príležitostí.
Po prvé, z dôvodu skončenia pracovného pomeru, ak sa vrátite na pracovisko, vaša prítomnosť sa bude považovať za neoprávnený zásah. Vyčistili ste svoju kabínku a zobrali si so sebou všetky svoje osobné veci a odovzdali ste svoj firemný notebook a odznak zamestnanca, takže by ste nemali dôvod sa vracať.
Neponúkame Vám žiadne odstupné, pretože Váš pracovný pomer bol ukončený z dôvodu, ktorý sme s Vami riešili na výpovednom stretnutí.
Váš nahromadený PTO bude zahrnutý do vašej poslednej výplaty*, ktorú dostanete v náš pravidelný výplatný deň, týždeň od tohto piatku. Vašu konečnú výplatu pošleme poštou na adresu, ktorú máme v záznamoch a na ktorú posielame tento list o ukončení. Ak toto nie je správna adresa pre výplatnú pásku, pošlite e-mail manažérke ľudských zdrojov Ellen Parlingovej s preferovanou adresou.
Pošleme vám samostatný list o stave výhod, v ktorom budú uvedené výhody, ktoré získate po ukončení vášho pracovného pomeru. List bude obsahovať informácie o vašej spôsobilosti pre COBRA, pokračovanie skupinového zdravotného krytia.
Udržujte HR kanceláriu aktuálne o svojich kontaktných údajoch, aby sme vám mohli poskytnúť informácie, ktoré budete v budúcnosti potrebovať, ako napríklad formulár W-2 a následné informácie COBRA.
S pozdravom,
Martin Fashow.
Manažér oddelenia kvality.
