V personalistike terminológia ekvivalent plného úväzku (FTE) sa používa ako merná jednotka, ktorá ukazuje, koľko zamestnancov má organizácia alebo koľko projekt vyžaduje, za predpokladu, že všetci zamestnanci pracujú na plný úväzok.
FTE je užitočné meranie, pretože pomáha rozpočtovým analytikom a projektovým manažérom odhadovať mzdové náklady. Pochopením, koľko pracovníkov na plný úväzok potrebuje firma na splnenie určitých úloh a výšku ich približných platov, rozpočtu analytici a projektoví manažéri môžu lepšie predpovedať finančné prostriedky, ktoré budú potrebovať na pokračovanie práce spoločnosti alebo daného projektu na ďalší rok. rok.
Používanie FTE na prideľovanie zamestnancov oddelení
Organizácie používajú FTE na prideľovanie zamestnancov medzi oddelenia na základe rozpočtových požiadaviek alebo obmedzení. Vedenie tiež riadi prideľovanie na základe typu a úrovne práce požadovanej v každom oddelení.
Manažment spolupracuje s ľudskými zdrojmi, aby určil, ktoré pozície by mali byť na plný úväzok a ktoré na čiastočný, zvyčajne na základe popisu práce. V závislosti od zákonov a politík, ktoré musí organizácia dodržiavať, môžu tiež získať finančnú výhodu klasifikáciou pozícií tak či onak.
Jeden FTE sa zvyčajne, aj keď nie vždy, rovná jednému voľnému pracovnému miestu. Zamestnanci na čiastočný úväzok zdieľajúci prácu sa môžu rovnať jednému FTE a niektoré zamestnania nevyžadujú „celý“ FTE.
Meranie v používaní
- Texaský zákonodarca prideľuje každej štátnej agentúre strop na plný úväzok na každý fiškálny rok. Ak má agentúra limit na plný úväzok 100, môže zamestnávať 100 zamestnancov na plný úväzok alebo môže niektoré pracovné miesta rozdeliť na pozície na čiastočný úväzok. Ak by mala agentúra 10 pozícií, logicky by sa mohla rozdeliť medzi viac ako jedného zamestnanca na čiastočný úväzok; agentúra by mohla mať 20 ľudí pracujúcich 20 hodín týždenne, aby naplnila týchto 10 FTE.
- Projektový manažér odhaduje, že dokončenie hlavnej úlohy bude trvať 50 hodín. Dokončenie tejto dodávky by trvalo FTE 1,2 týždňa. Projektový manažér môže prideľovať prácu na tomto výstupe rôznymi spôsobmi. Za predpokladu, že zamestnanci zaradení do projektu môžu na tomto projekte stráviť maximálne 10 hodín týždenne, úloha by jednej osobe trvala päť týždňov. Ak pracovný plán vyžaduje dokončenie úlohy do troch týždňov, projektový manažér môže na prácu na úlohe prideliť dvoch ľudí, každú na 25 hodín.
- A policajný šéf poznamenáva, že za posledných pár mesiacov sa dramaticky zvýšil čas, ktorý kriminálnemu laboratóriu trvá spracovanie dôkazov. Náčelník mal istý čas neobsadené miesto dôstojníka a neovplyvnilo to, ako dobre oddelenie slúži komunite. Náčelník sa rozhodne urobiť z tohto uvoľneného miesta dôkazný technik pozíciu, takže náčelník presunie jedného FTE z hliadkovej divízie do kriminálneho laboratória.
Aj keď FTE slúži ako pevná meracia jednotka, spoločnosti využívajú veľkú flexibilitu pri jej aplikovaní na personálne otázky, pričom sa držia v rámci definovaných limitov FTE platov alebo počtu zamestnancov.
Analýza počtu zamestnancov
Ak má spoločnosť najmä zamestnancov na čiastočný úväzok, analytici rozpočtu prepočítajú ich celkový počet odpracovaných hodín na FTE, aby zistili počet zamestnancov na plný úväzok, ktorému by sa prirovnali. Potom môžu tieto údaje prevedené na plný pracovný úväzok použiť na niekoľko finančných analýz, napríklad na porovnanie počtu zamestnancov so ziskom, príjmami alebo rozlohou na predajňu. Premena zamestnancov na FTE tiež pomáha pri porovnávaní úrovní počtu zamestnancov spoločnosti s inými podobnými firmami v rámci ich odvetvia ako súčasť celkovej analýzy odvetvia.
