Zamestnávatelia často dostávajú obrovské množstvo žiadostí o voľné pracovné miesta, čo môže ľahko zaplaviť HR oddelenia. Systémy sledovania uchádzačov (ATS) sú typom softvéru, ktorý má pomôcť organizovať a zefektívniť proces prijímania zamestnancov.
Používanie ATS je čoraz bežnejšie – Jobscan uvádza, že ho používa takmer 99 % spoločností z rebríčka Fortune 500.
Digitálny náborový prieskum uskutočnený spoločnosťami KellyOCG a Human Capital Media medzitým zistil, že 66 % náborových organizácií používalo nejaký typ ATS na riadenie náboru a/alebo dodržiavanie predpisov.
Ak zvažujete ATS pre proces náboru vašej firmy, tu je to, čo potrebujete vedieť o technológii skôr, ako začnete.
Čo sú systémy sledovania žiadateľov?
Systémy na sledovanie uchádzačov sú softvérom, ktorý používajú oddelenia ľudských zdrojov a vlastníci firiem na pomoc pri riadení procesu zamestnávania. Databáza ukladá, ukladá a triedi cez pracovné aplikácie.
S desiatkami rôznych dostupných možností ATS môže byť skľučujúce vybrať si správnu platformu pre vaše podnikanie. V závislosti od softvéru je možné ATS použiť na dokončenie úloh, ako je odosielanie otvorenia na pracovné dosky, analýza životopisy, identifikácia najlepších kandidátov, plánovanie pohovorov a predpovedanie analýzy výkonnosti, okrem iného funkcie.
Prečo zamestnávatelia používajú ATS?
Mnohé pracovné stránky sa môžu pochváliť jednoduchými procesmi podávania žiadostí a poskytujú uchádzačom o prácu možnosť nahrať životopis a uchádzať sa o pozície jediným kliknutím. V dôsledku toho sú zamestnávatelia často zaplavení žiadosťami, z ktorých mnohé pochádzajú od nekvalifikovaných kandidátov.
ATS pomáha náborovým manažérom organizovať odpovede. Pomocou kľúčových slov alebo iných cieľových informácií môže systém označiť najlepších kandidátov a ignorovať nekvalifikovaných uchádzačov, čo náborovým manažérom ušetrí úlohu triedenia každej žiadosti.
Mnoho ATS môže tiež naplánovať pohovory s potenciálnymi kandidátmi, čím sa vyhne všetkým e-mailom tam a späť. Okrem úvah o úspore času je hlavnou výhodou ATS to, že zrýchľuje čas potrebný na prijatie do zamestnania automatizáciou úloh, ktoré by zamestnancovi HR trvali podstatne dlhšie.
Štúdia spoločnosti Capterra zistila, že 94 % náborových pracovníkov a manažérov talentov, ktorí používali nejakú formu softvéru na nábor alebo sledovanie uchádzačov, uviedlo, že to zlepšilo ich proces prijímania zamestnancov. Iba 5 % uviedlo, že má negatívny vplyv.
Ako fungujú systémy sledovania žiadateľov?
ATS sa hodí k aktuálnemu pracovisku spoločnosti a automatizuje mnohé úlohy procesu prijímania zamestnancov. Kompiluje, ukladá a triedi žiadosti a dokáže uprednostniť najlepších kandidátov, pričom neberie ohľad na nekvalifikovaných uchádzačov. Tu je niekoľko bežných funkcií, ktoré ATS ponúka – nástroje sa líšia v závislosti od ceny, veľkosti a systémových rozdielov:
- Uverejňovanie pracovných ponúk na viacerých pracovných tabuliach
- Vyhľadávanie kľúčových slov v profiloch sociálnych médií na nájdenie potenciálnych kandidátov
- Organizovanie aplikácií a regulácia ich stavu
- Analýza a hodnotenie pokračuje
- Vyhľadávanie životopisov na kľúčové slová alebo vopred určené filtre, ako je história práce, vzdelanie alebo skúsenosti
- Odosielanie žiadostí o rozhovor a koordinácia časov
- Video rozhovory
- Previerky na pozadí
- Automatické odosielanie prispôsobených e-mailov
- Sledovanie odpovedí
- Obnoviť úložisko
Koľko stojí ATS?
Môžete očakávať, že budete platiť kdekoľvek od 5 000 do 50 000 USD ročne v závislosti od veľkosti vašej firmy a typu systému a funkcií, ktoré v ATS hľadáte. Niektorí poskytovatelia ponúkajú bezplatné služby pre jednotlivcov, ktorí spracujú menej ako 20 pracovných miest ročne. Väčšina platforiem spadá do rozsahu 10 000 USD ročne.
Ak chcete nájsť ATS, ktoré najlepšie vyhovuje vašim potrebám a rozpočtu, Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM) ponúka užitočnú porovnávaciu tabuľku ktorý uvádza platformy podľa vzorových klientov, nákladov a systémových funkcií.
Výhody a nevýhody používania ATS
Pros
Automatizuje proces, aby šetril čas
Urýchľuje čas do prenájmu
Poskytuje lepšiu skúsenosť kandidáta
Uľahčuje sledovanie životopisov
Poskytuje výkon a analýzu údajov
Zápory
Obnovenie analýzy ponecháva priestor na technické problémy
Kandidáti môžu prekĺznuť cez trhliny
Otvára dvierka pre „napĺňanie kľúčových slov“
Hlavná investícia a krivka učenia
Vysvetlenie výhod používania ATS
- Automatizuje proces, aby šetril čas: Veľkou výhodou používania ATS je, že môže HR tímom ušetriť veľa práce automatizáciou časovo náročných častí náborového procesu.
- Urýchľuje čas do prenájmu: Ďalšou výhodou ATS je, že zrýchľuje čas potrebný na nábor, čo šetrí peniaze a pomáha udržať si najlepších kandidátov. GetApp zistil, že 86 % opýtaných používateľov ATS uviedlo zvýšenie rýchlosti, akou najímajú kandidátov.
- Poskytuje lepšiu skúsenosť kandidáta: Používanie ATS často vytvára lepšiu skúsenosť s kandidátmi, pretože zapája žiadateľov do celého procesu a poskytuje im aktuálne informácie o ich pokroku. Mnohé ponúkajú platformy vhodné pre mobilné zariadenia na zvýšenie dostupnosti. Niektoré platformy podporujú viacero jazykov a dialektov.
- Uľahčuje sledovanie životopisov: Životopisy sú uložené v databáze, takže zamestnávatelia môžu kontaktovať uchádzačov, ak sa hodia na budúce pozície.
- Poskytuje výkon a analýzu údajov: Niektoré platformy ATS ponúkajú prediktívnu analýzu výkonu. ATS poskytuje náborovým tímom údaje na analýzu ich procesov a identifikáciu toho, čo funguje a kde je potrebné vykonať zmeny.
Vysvetlenie nevýhod používania ATS
- Obnovenie analýzy ponecháva priestor na technické problémy: Životopisy, ktoré majú jedinečný formát alebo používajú tabuľky alebo stĺpce, môžu spôsobiť chyby analýzy v ATS. Podobne môžu organizačné problémy spôsobiť jedinečné písma, hlavičky a päty alebo neštandardné sekcie.
- Kandidáti môžu prekĺznuť cez trhliny: Kvalifikovaní kandidáti môžu prekĺznuť cez trhliny. ATS je navrhnutý tak, aby hľadal špecifické kľúčové slová alebo filtre, ako sú pracovné skúsenosti alebo zručnosti. Najlepší uchádzači, ktorí nespĺňajú presné kritériá, môžu byť ignorovaní.
- Otvára dvierka pre „napĺňanie kľúčových slov“: Kandidáti, ktorí poznajú ATS, môžu využiť platformu tak, že svoju aplikáciu naplnia kľúčovými slovami, aby mohli manipulovať s výsledkami vyhľadávania. V tomto prípade nemusíte nevyhnutne vidieť najkvalifikovanejších žiadateľov, ale skôr tých, ktorí vedia, ako hrať systém.
- Hlavná investícia a krivka učenia: Nastavenie ATS je investícia a bude potrebné zaučiť celý tím a aktualizovať súčasnú technológiu vašej spoločnosti tak, aby fungovala so softvérom.
Osobitné úvahy
Pre zamestnávateľov je dôležité, aby pri používaní ATS venovali pozornosť právnym aspektom a ubezpečili sa, že budú dodržiavať Komisia pre rovnaké pracovné príležitosti (EEOC) a Úrad federálnych programov dodržiavania zmlúv (OFCCP) predpisov. Majitelia podnikov by mali zabezpečiť, aby ich ATS podávali správy a zhromažďovali potrebné informácie, aby zostali v súlade s požiadavkami.
Používanie ATS automaticky neznamená, že bude v súlade s predpismi. Uistite sa, že v každej fáze procesu dodržiavate všetky náborové zákony a že poznáte všetky špecifické požiadavky, ktoré sa môžu vzťahovať na vaše odvetvie.
Tí, ktorí pristupujú k ATS, musia byť vyškolení, aby správne zadávali kritériá a uchovávali údaje žiadateľa v bezpečí. Uistite sa, že ste si overili bezpečnosť údajov, ako aj frekvenciu bezpečnostných a štandardných aktualizácií s platformou ATS.
Kľúčové informácie
- Systémy sledovania žiadateľov (ATS) sú obľúbeným nástrojom, ktorý pomáha náborovému manažérovi organizovať, hodnotiť a ukladať aplikácie. Môžu byť efektívnymi šetričmi času a skrátiť čas potrebný na nábor spoločnosti, čo šetrí peniaze a zachováva špičkových talentov.
- Aj keď ATS môže poskytnúť mnoho výhod, je dôležité mať na pamäti, že nenahrádza ľudský dotyk počas procesu prijímania do zamestnania. Automatizovaná analýza životopisu môže viesť k technickým problémom – tie, ktoré nedodržiavajú štandardný formát, môžu spôsobiť chyby alebo sa na ne nebude brať ohľad.
- Aplikácie, ktoré neobsahujú správne kľúčové slová alebo pracovné skúsenosti, môžu byť tiež prehliadané. To môže spôsobiť, že špičkoví uchádzači prekĺznu medzi trhlinami.
- Používanie ATS automaticky neznamená, že zachová súlad s predpismi. Uistite sa, že vždy dodržiavate zákony o nábore a poznáte všetky špecifické požiadavky vášho odvetvia.
