Americkí námorníci používajú sériu písmen a číslic známych ako Vojenská profesijná špecialita (MOS) kódy na identifikáciu konkrétnych pracovných miest a pozícií. Zahrnutie „01“ do akéhokoľvek kódu označuje personálne a/alebo administratívne pozície, pričom posledné dve číslice označujú konkrétnu prácu. MOS 0151 je zaradený na pozíciu administratívny referent.
Pozícia sa v roku 2010 zlúčila s MOS 0111 (administratívny špecialista) spolu s ďalšími dvoma pozíciami: MOS 0121 (personálny referent) a MOS 0193 (personálny/administratívny šéf). Tieto informácie týkajúce sa MOS 0151 sa uchovávajú pre historické referencie.
Bol to typ MOS PMOS a rozsah hodností bol od seržanta po vojaka.
Povinnosti a zodpovednosti MOS 0151 – Administratívny referent
Administratívni referenti vykonávali administratívne a administratívne povinnosti – vrátane poštovej služby – súvisiace s všeobecnou a prevádzkovou správou. Využívali manuálne aj automatizované informačné systémy. Medzi typické povinnosti patrili:
- Príprava námornej korešpondencie a správ
- Príprava a udržiavanie smerníc
- Príprava cestovných príkazov
- Dokončenie všeobecných administratívnych požiadaviek, ako sú povolenia na dovolenku a identifikačné karty
- Príprava a vedenie knihy trestov príkazov
Ostatné vykonávané úlohy sa niekedy prekrývali s tými, ktoré vykonávali personalisti. Patrili sem auditovanie záznamov o službách v teréne, overovanie informácií obsiahnutých v správach o spätnej väzbe denníka jednotky a/alebo správach o personálnom manažmente, príprava dokumentov o prepustení a vyradení a overenie presnosti informácií obsiahnutých v systéme totálnych síl námornej pechoty (MCTFS) databázy.
Správni referenti boli tiež niekedy prideľovaní na podporu výkonu vojenského súdnictva pre štáb úroveň predvalkov a vykonávať povinnosti v rámci centra kontroly klasifikovaného materiálu (CMCC) alebo na jednotke podateľňa.
Pracovné požiadavky
Námorná pechota pridelila MOS 0151 jednotlivcovi po ukončení kurzu administratívneho riaditeľa alebo po preukázaní uspokojivého výkonu počas riadeného výcviku na pracovisku.
Administratívni úradníci museli mať znalosti o celkovom silovom systéme námornej pechoty a štandardných softvérových balíkoch na spracovanie textu a databázu námornej pechoty. Rekruti, ktorí chceli vstúpiť do tejto oblasti, potrebovali písanie a komunikačné zručnosti, ako aj základné administratívne námorné školenie, kým prešli na iné špecializované predvalky.
Uchádzači museli mať skóre GT aspoň 100 a museli absolvovať kurz administratívneho úradníka v Camp Lejeune, NC. Namiesto tejto požiadavky mohli preukázať kvalifikáciu MOS prostredníctvom zamestnania výkon.
Uchádzači o súčasnú pozíciu MOS 0111 (administratívny špecialista) musia spĺňať mnohé z rovnakých požiadaviek, vrátane skóre CL 100 alebo vyššie.
Súvisiace odbory zákonníkov práce
- Administratívna referentka 219.362-010
- Úradník, generálny 209.562-010
- Úradník 209.567-022
Súvisiace pracovné miesta námornej pechoty
- Personálny referent, MOS 0121. Táto pozícia bola tiež zlúčená do MOS 0111 v júni 2010. Títo pracovníci pôsobili ako zamestnanci a plati vstupní úradníci pre systém celkovej sily námornej pechoty.
- personálny/administratívny šéf, MOS 0193. Táto pozícia bola tiež zlúčená do MOS 0111 v júni 2010.
- Poštový úradník, MOS 0160
- Personálny dôstojník, MOS 0170
- Analytik informačných systémov Manpower, MOS 0171
Poznámka: Mnohé z vyššie uvedených informácií sme odvodili z MCBUL 1200, časti 2 a 3.
