Opýtajte sa ktoréhokoľvek odborníka na dodávateľský reťazec, koľko zásob má on alebo on (alebo skutočne ich spoločnosť) po ruke a stretnete sa s pauzou.
Nie je to pauza, pretože profesionál dodávateľského reťazca nevie, koľko zásob má po ruke – nie.
Prestávka je spôsobená tým, že profesionáli dodávateľského reťazca vedia príliš veľa o tom, koľko zásob majú po ruke. Aj keď si možno myslíte, že vaša otázka – „Koľko zásob máte po ruke?“ – bola jednoduchá, odborník na dodávateľský reťazec vie, že existuje viac ako jeden spôsob merania ich zásob.
- Koľko peňazí ste minuli na získanie tohto inventára?
- Koľko peňazí má tento inventár hodnotu ako potenciálny príjem?
- Koľko jednotiek zásob máte?
- Ako dlho vám vydrží inventár, ktorý máte po ruke?
Aj keď sa táto posledná zarážka („Ako dlho vám vydrží inventár, ktorý máte po ruke?“) nemusí zdať ako merná jednotka, v skutočnosti definuje veľmi dôležitú mernú jednotku.
Možno vás nenapadlo opýtať sa „Koľko dní máte inventár?“ – ale mali by ste.
[Jednotka času] na ruke alebo [Jednotka času] inventára
Možno máte v hlave výraz „Dni na ruke“ alebo „Týždne po ruke“ alebo „Mesiace po ruke“ alebo dokonca „Hodiny po ruke“. Vedeli ste však, že dni na dosah ruky (používajme „dni“ ako výraz, ktorý znamená všetky jednotky času, pre dobro tohto článku) je jednou z najdôležitejších a všadeprítomných merných jednotiek používaných dodávateľským reťazcom klady?
„Dni zásob“ alebo „Dni po ruke“ vám v podstate oznámia, koľko času máte, kým sa minie množstvo zásob, ktoré máte k dispozícii.
To, že máte k dispozícii zásoby, nemusí znamenať, že ich máte len vo svojom sklade, pripravené na odoslanie vašim zákazníkom. Môže to znamenať aj to, čo máte objednané od svojich dodávateľov – a spoločnou témou je, že máte finančný záväzok vlastniť celý inventár.
Takže – ako dlho sa minie váš inventár?
Existuje pomerne jednoduchý vzorec, ktorý vám to pomôže vypočítať. Ale ako vo väčšine vecí, diabol sa skrýva v detailoch.
- Koľko jednotiek zásob máte?
- Koľko jednotiek budete musieť predať?
To je väčšinou všetko. Ak máte 100 jednotiek a viete, že predáte 10 jednotiek denne, máte k dispozícii 10 dní zásob.
Jednoduché, áno?
Skúsme iný.
Máte k dispozícii 50 jednotiek a zajtra dostanete 25 jednotiek od dodávateľa. Každý deň predáte 25 jednotiek.
To znamená, že máte celkom 75 jednotiek (po ruke plus na objednávku), takže máte 3 dni zásob.
Ako zistím, čo budem potrebovať?
Jednou z najzložitejších častí poznania vášho dňa zásob je vedieť, koľko budete potrebovať. Ak máte od svojich zákazníkov diskrétne objednávky, pomáha to.
Povedzme však, že máte 100 jednotiek a máte len objednávky zákazníkov po 10 na odoslanie zajtra a 10 na odoslanie nasledujúci deň. Znamená to, že máte 2 dni zásob alebo nekonečné množstvo zásob (t. j. so 100 kusmi po ruke a objednávkami po 20 sa vám nikdy neminie?)?
Vtedy sa prognózy zvyčajne používajú na pomoc pri výpočte dní zásob.
Ak máte po ruke 75 kusov a objednáte na predaj po 20 zajtra, po 10 na ďalší deň a po 15 na ďalší deň, potom môžete použiť dennú priemernú predpoveď na výpočet, že máte 5 dní zásob (20 každý + 10 každý + 15 každý = 45 každý; delené 3 sa rovná 15 každý).
Možno budete chcieť použiť historické použitie na výpočet prognóz alebo inú robustnejšiu metódu prognózovania.
Jednoducho si však môžete vypočítať svoje dni zásob tak, že svoj inventár po ruke vydelíte denným dopytom.
Ale koľko dní zásob by som mal nosiť?
Odpoveď na to, koľko zásob by ste mali nosiť, je rovnaká ako väčšina odpovedí v dodávateľskom reťazci:
Záleží.
- Má vaša spoločnosť dostatok peňazí na zaplatenie všetkých zásob, ktoré kedy budete potrebovať? (Takto to takmer nikdy nie je.)
- Meria vaša spoločnosť vôbec nejakú metriku, pokiaľ ide o zásoby? (Toto je takmer určite pravda.)
- Ako dlho trvá doplnenie zásob? (Toto je zvyčajne kľúč.)
Pochopenie dodacích časov vášho dodávateľa je jedným z najdôležitejších faktorov, pokiaľ ide o pochopenie toho, koľko dní zásob by ste mali mať so sebou.
Ak máte 10 dní zásob, ale vášmu dodávateľovi trvá 21 dní, kým vás doplní, potom môžete mať medzeru v dodávke zákazníkom. Napríklad, ak ste si dnes objednali viac inventára od svojho dodávateľa – doručenie tohto inventára vám bude trvať 21 dní. Za 10 dní sa vám však minú zásoby. Budete mať 11 dní, keď nebudete môcť splniť požiadavky zákazníkov.
Ako mať nulové dni zásob a pritom zostať v podnikaní
Ak ste boli schopní mať nulový počet dní zásob, znamená to, že ste vopred neminuli žiadne peniaze na zásoby. Váš finančný riaditeľ vás bude milovať.
Ale stále musíte predávať produkty, aby ste boli životaschopnou spoločnosťou.
Takže – tu je tajomstvo.
- Spolupracujte so svojimi dodávateľmi, aby ste skrátili ich dodacie lehoty
- Spravujte svojich zákazníkov tak, aby zadávali objednávky s dodacou dobou, ktorá je v súlade s dodacími lehotami vašich zákazníkov
- Po prijatí objednávky od zákazníka zadajte objednávku u svojho dodávateľa
Napríklad:
- Váš dodávateľ vám môže dodať do 3 dní
- Váš zákazník vie, že jeho objednávku odošlete 4 dni po jej zadaní
- Váš zákazník zadá objednávku a vy si objednáte od svojho dodávateľa
- Objednávka vášho dodávateľa sa zobrazí do 3 dní
- Prijatie, spracovanie a príprava zákazníckej objednávky vám trvá 1 deň
- Zákazníkovi odošlete jeho objednávku na 4. deň
Všetci sú šťastní. A popri tom ste vlastnili veľmi malý inventár.
Pamätajte, že Days of Inventory je merná jednotka, ktorá pomáha optimalizovať správu zásob. Keď to pochopíte, môžete spravovať úrovne zásob, meniť poradie bodov a znižovať zásoby.
